USU
››
››
برنامج العيادة
››
تعليمات البرنامج الطبي
››
USU
››
››
برنامج العيادة
››
تعليمات البرنامج الطبي
››
يتم إرسال البريد الإلكتروني مع الملفات المرفقة بواسطة برنامج " USU " تلقائيًا. يتم إرفاق ملف أو أكثر بالحرف. يمكن أن تكون الملفات بأي تنسيق. من المستحسن أن يكون حجم الملف صغيرًا. إذا تم إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني مع مرفق ، فعادة ما تكون صغيرة الحجم. حتى لو كان المستند النصي يحتوي على بعض الصور. في حالات أخرى ، من الأفضل أرشفة الملف المرفق بحيث يشغل مساحة أقل. كلما كان حجم البريد الإلكتروني أصغر ، زادت سرعة إرسال البريد الإلكتروني.
يتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفق تلقائيًا ، عادةً عن طريق بعض الإجراءات. على سبيل المثال ، إذا أعد مستخدم البرنامج عرضًا تجاريًا أو عقدًا أو فاتورة للدفع أو حزمة من بعض المستندات للعميل . تعمل أتمتة إرسال المرفقات على تسريع عمل الشركة بشكل كبير. وعندما يعمل كل هذا جنبًا إلى جنب مع الملء التلقائي للمستندات ، فإننا نحصل على أتمتة أعمال شاملة.
يمكن أيضًا إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفق يدويًا. للقيام بذلك ، يحتاج المستخدم فقط إلى إنشاء بريد إلكتروني مع المستلم. ثم إرفاق الملفات اللازمة بالترتيب بالترتيب.
تسجيل الدخول إلى الوحدة "النشرة الإخبارية" . في الجزء السفلي سترى علامة تبويب "الملفات في الرسالة" . أضف ارتباطًا إلى ملف واحد أو أكثر في هذه الوحدة الفرعية. كل ملف له اسم أيضًا.
الآن ، عند إجراء قائمة بريدية ، سيتم إرسال الرسالة مع الملف المرفق.
يمكن تخصيص البرنامج بشكل فردي للعميل. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملفات معينة بشكل متكرر ، فيمكن تبسيطها عن طريق خفضها إلى ضغطة مفتاح واحدة.
يمكن للبرنامج إرفاق الملفات تلقائيًا. هذا قابل للتخصيص. على سبيل المثال ، يمكنك طلب الإرسال التلقائي لنتائج الاختبار إلى المرضى. أو يمكنك إعداد ملء نماذج المستندات الخاصة بك ، وسيتمكن العميل تلقائيًا من استلام الفاتورة الإلكترونية والاتفاقية. أو بحيث يتم إرسال الفاتورة المكتملة أو إيصال المبيعات فورًا إلى بريد العميل. هناك الكثير من الخيارات!
أو ربما يكون رئيس شركتك مشغولاً للغاية وليس لديه وقت ليكون أمام الكمبيوتر؟ ثم سيرسل البرنامج نفسه تقارير أرباح مهمة إلى البريد في نهاية كل يوم عمل.
إرسال الرسائل سيصلك من بريدك الرسمي . إذا لزم الأمر ، يمكنك إصدار أمر وإرساله من البريد الشخصي للمدير. على سبيل المثال ، عند إرسال عقد. يكون أكثر ملاءمة عندما يتمكن العميل من الرد فورًا على الموظف المسؤول مما لو وصل خطاب الرد إلى البريد العام.
فوائد القوائم البريدية واضحة. ستعمل هذه الأتمتة على تبسيط عمل موظفيك إلى حد كبير.
لن تحتاج إلى البحث عن مستندات لعميل معين. يحتوي البرنامج بالفعل على جميع الروابط ، وسيقوم تلقائيًا بإرسال الملف الصحيح. سيوفر لك هذا من الأخطاء والعملاء غير الراضين.
يمكن سرد فوائد التسويق عبر البريد الإلكتروني لفترة طويلة. ميزة أخرى هي أنه سيتم تحرير وقت الموظفين. كم من الوقت يستغرق إرسال المئات من رسائل البريد الإلكتروني؟ لكن هذه المرة يدفعها صاحب العمل ، ويمكن للموظف أن يفعل شيئًا أكثر فائدة.
لن ينسى أحد أو يفوتك وقت الإرسال. سيتم تنفيذ ذلك عن طريق برنامج محدد ، وليس شخصًا.
سيعرض البرنامج معلومات حول ما إذا كانت الرسالة قد تركت وما إذا كان هناك أي خطأ.
ستذهب الرسالة إلى جميع العناوين البريدية للطرف المقابل المطلوب المحدد في البرنامج. لن يحتاج موظفك إلى البحث عن عنوان البريد الإلكتروني للعميل.
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2026
Скачать программу с интерактивным обучением