USU  ››   ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

فرز الجدول

كيفية فرز الجدول؟

غالبًا ما يكون فرز الجدول أبجديًا مطلوبًا من قبل كل مستخدم للبرنامج. لا يتمتع الفرز في Excel وبعض برامج المحاسبة الأخرى بالمرونة اللازمة. لكن العديد من الموظفين يتساءلون عن كيفية فرز البيانات في برنامج عملهم. في شركتنا ، حيرتنا هذه المشكلة مقدمًا وحاولنا إنشاء مجموعة كاملة من الإعدادات المختلفة لعرض ملائم للمعلومات. اجلس بشكل مريح. الآن سوف نعلمك كيفية ترتيب الجدول بشكل صحيح.

فرز تصاعدي

أسهل طريقة لفرز القائمة هي فرز القائمة بترتيب تصاعدي. يسمي بعض المستخدمين طريقة الفرز هذه: " فرز أبجديًا ".

لفرز البيانات ، ما عليك سوى النقر مرة واحدة على عنوان العمود المطلوب. على سبيل المثال ، في الدليل "موظفين" دعنا نضغط على الحقل "الاسم الكامل" . يتم الآن فرز الموظفين حسب الاسم. علامة على أن الفرز يتم بالضبط بواسطة حقل " الاسم " هو مثلث رمادي يظهر في منطقة عنوان العمود.

ترتيب تنازلي

قد تحتاج إلى فرز البيانات بترتيب عكسي ، من الأعلى إلى الأدنى. إنه ليس صعبًا أيضًا. وهذا ما يسمى " الفرز التنازلي ".

إذا نقرت على نفس العنوان مرة أخرى ، فسيتغير اتجاه المثلث ، ومعه يتغير ترتيب الفرز أيضًا. يتم الآن فرز الموظفين حسب الاسم بترتيب عكسي من "ي" إلى "أ".

إلغاء الفرز

إذا كنت قد شاهدت البيانات بالفعل وقمت بإجراء العمليات اللازمة عليها ، فقد ترغب في إلغاء الفرز.

لجعل المثلث الرمادي يختفي ، ومعه يتم إلغاء فرز السجلات ، ما عليك سوى النقر فوق عنوان العمود أثناء الضغط باستمرار على مفتاح " Ctrl ".

فرز العمود

كقاعدة عامة ، هناك العديد من الحقول في الجداول. في المؤسسة الطبية ، قد تشمل هذه المعايير: عمر المريض ، وتاريخ زيارته للعيادة ، وتاريخ القبول ، ومبلغ الدفع مقابل الخدمات ، وأكثر من ذلك بكثير. في الصيدلية ، سيتضمن الجدول: اسم المنتج وسعره وتصنيفه بين المشترين. بعد ذلك ، قد تحتاج إلى فرز كل هذه المعلومات حسب حقل واحد محدد - حسب عمود واحد. الحقل ، العمود ، العمود - كلها متشابهة. يمكن للبرنامج بسهولة فرز الجدول حسب العمود. يتم تضمين هذه الميزة في البرنامج. يمكنك فرز الحقول من أنواع مختلفة: حسب التاريخ ، أبجديًا لحقل يحتوي على سلاسل ، وتصاعديًا للحقول الرقمية. من الممكن فرز عمود من أي نوع ، باستثناء الحقول التي تخزن البيانات الثنائية. على سبيل المثال ، صورة العميل.

إذا قمت بالنقر فوق عنوان عمود آخر "فرع" ، ثم يتم فرز الموظفين حسب القسم الذي يعملون فيه.

فرز البيانات حسب حقول الجدول المتعددة

علاوة على ذلك ، يتم دعم الفرز المتعدد. عندما يكون هناك العديد من الموظفين ، يمكنك ترتيبهم أولاً عن طريق "قسم" ، وبعد ذلك - بواسطة "اسم" .

قد يكون من الضروري تبديل الأعمدة بحيث يكون القسم على اليسار. بواسطته لدينا بالفعل الفرز. يبقى لإضافة الحقل الثاني إلى الفرز. للقيام بذلك ، انقر فوق عنوان العمود. "الاسم الكامل" مع الضغط على مفتاح " Shift ".

تعرف على المزيد حول كيفية تبديل الأعمدة .

الفرز عند تجميع الصفوف

مثير جدا قدرات الفرز عند تجميع الصفوف . هذه وظيفة أكثر تعقيدًا ، لكنها تبسط إلى حد كبير عمل المتخصص.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• تحريك الأعمدة
• تجد في الجدول
• الفرز عند تجميع الصفوف
• إلى البداية

• Скачать программу с интерактивным обучением