
Com reduir costos? Per reduir costos, primer cal analitzar-los, per a això, obrir un informe especial al programa: "Benefici" . L'informe calcula els beneficis i les despeses són les que afecten directament la quantitat de beneficis.

Les dades apareixeran immediatament.

A la part superior del full generat hi haurà un informe de despeses. Les despeses són pagaments. Els pagaments tenen tres característiques importants.
Són totes aquestes característiques les que permeten analitzar l'informe de despeses.

El títol d'aquest informe és ' Partides financeres '. Les partides financeres són noms per a diferents tipus de despeses. Per analitzar els costos, primer heu de descompondre els costos per tipus. Això és el que fa el nostre programa. A la part esquerra de l'informe d'anàlisi de despesa, veureu exactament en què es van gastar els fons de la vostra organització.
Els noms dels mesos estan escrits a la part superior de l'informe. I si el període analitzat és molt llarg, també s'indiquen els anys. Per això, l'usuari del programari professional entendrà no només per a què es van fer els pagaments, sinó també quan es van fer exactament.
I, finalment, el tercer factor és la quantitat dels pagaments. Aquests valors es calculen a la intersecció de cada mes i tipus de despesa. És per això que aquest tipus de presentació de dades s'anomena " informe creuat ". Gràcies a aquesta visió tan universal, els usuaris podran veure la facturació total de cada tipus de despesa i fer un seguiment de la dinàmica dels canvis de despeses al llarg del temps.


A continuació, cal parar atenció als tipus de despeses. Els costos són " fixos " i " variables ".
Les ' Despeses fixes ' són les que has de gastar cada mes. Aquests inclouen " lloguer " i " salaris ".
I les ' despeses variables ' són despeses que es fan en un mes, però que no poden ser en un altre mes. Aquests són pagaments opcionals.
Reduir els costos fixos sense impacte empresarial no és fàcil. Per tant, cal començar per l'optimització dels costos variables. Per exemple, si en un mes vas gastar molts diners en publicitat , en un altre mes pots reduir aquests costos o cancel·lar-los del tot. Això us alliberarà diners addicionals. Si no els gasteu amb altres finalitats comercials, s'inclouran als vostres ingressos obtinguts.
Vegeu com el programa entén quants beneficis es van obtenir com a resultat del treball de la vostra organització.
Consulteu a continuació altres temes útils:
![]()
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2026