
התוכנית מחשבת אוטומטית את מספר הרשומות בטבלה ואת סכום השדות המספריים. אם נלך, למשל, לספרייה "מִנוּחַ" מוצרים וציוד רפואי, ולאחר מכן "בוא נפרוס"
רשומות מקובצות , נראה משהו כזה.

בתחילה "לְהַצִיג" , בבקשה, העמודה עם מזהה הרשומה מזהה , כי כברירת מחדל שדה זה נמצא ברשימה הנסתרת. אבל עכשיו אנחנו צריכים את זה.
איך להציג, למקם אותו אחרון, כך שייצא כמו שיש לנו בתמונה העליונה.
וכאן תוכלו לקרוא בהרחבה על איזה סוג של שדה זה ה'מזהה' הזה.
עכשיו תסתכל בבקשה בתמונה העליונה בחץ הראשון. זה מציג את מספר הכניסות . בטבלה יש לנו כעת 3 מוצרים שונים .
החץ השני מצביע על מספר הקבוצות . מחוון זה מופיע רק אם מוחל
קיבוץ נתונים בטבלה.
ראוי לציין שניתן לקבץ מידע לפי כל שדה. במקרה זה, המוצרים שלנו מקובצים לפי "קטגוריות מוצרים" . ישנם שני ערכים ייחודיים בתחום זה, לפיהם נוצרות 2 קבוצות .
החץ השלישי מציג את מספר הערכים בכל קבוצת מוצרים . באיור שלנו, החצים האדומים מראים בדיוק את הכמות.
והחצים הירוקים מציינים את הכמויות. החץ הרביעי מסכם את כל הערכים בשדה "שאר הסחורה" .
בדוגמה זו, יש לנו את כל המוצרים "נמדד" בחתיכות. אבל, אם יש מוצרים ססגוניים עם יחידות מדידה שונות, אז כבר אפשר להתעלם מכמות זו. מכיוון שלא יהיה הגיון בהוספת, למשל, 'חתיכות' ו'מטרים'.
אבל! אם המשתמש מגיש בקשה
סינון הנתונים והצגת רק את המוצר שיהיו לו אותן יחידות מדידה, ואז שוב תוכל להשתמש בבטחה בכמות המחושבת מתחתית השדה. הכל תלוי במצבי חיים שונים.
החץ הירוק החמישי מצביע על סכום הקבוצה .

כברירת מחדל, הסכום מחושב תמיד מתחת לשדות המספריים, ומספר הרשומות מחושב תמיד מתחת לשדה המערכת ' מזהה '. אם תלחצו לחיצה ימנית על האזור בו מחושבים הסכומים בתחתית הטבלה, תוכלו לשנות את שיטת החישוב.

לפיכך, אתה יכול לראות מיד את הערך המינימלי עבור כל עמודה, ואת הערך המקסימלי . ואפילו לחשב את הממוצע האריתמטי .
גם אם בתצורה הסטנדרטית לא מחושבים הסכומים של עמודה כלשהי, אתה יכול בקלות לקבל את סך השדה הרצוי באופן ידני.
ראוי לציין שניתן ליישם את חישוב הסכומים לא רק על שדה מספרי, אלא גם על שדה מסוג ' תאריך '. לדוגמה, כל כך קל לגלות את המקסימום או המינימום "תאריך לידה" . המשמעות היא שקל לזהות את הלקוח הצעיר ביותר או המבוגר ביותר.

אפשר להציג מספר ערכים כולל בו זמנית. הדוגמה הבאה מראה כיצד, בנוסף לכמות הצ'קים, ניתן לברר את סכום המינימום וסכום הצ'ק המקסימלי.


על פי התוצאות המחושבות, זה אפילו אפשרי
מיון שורות מקובצות .
ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:
![]()
מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2026