USU  ››   ››  תוכנית לקליניקה  ››  הנחיות לתכנית הרפואית  ›› 

ייבוא נתונים מאקסל

תכונות אלה זמינות רק בתצורות התוכנית הרגילה והמקצועית.

פתח את חלון ייבוא הנתונים

ייבוא נתונים מ- Excel אינו קשה כלל בעת שימוש בתוכנית שלנו. נשקול דוגמה לטעינת רשימת לקוחות מקובץ אקסל של XLSX לדוגמה חדשה לתוכנית.

פתיחת המודול "חולים" .

בחלק העליון של החלון, לחץ לחיצה ימנית כדי לקרוא לתפריט ההקשר ובחר בפקודה "יְבוּא" .

יופיע חלון מודאלי לייבוא נתונים.

אנא קראו מדוע לא תוכלו לקרוא את ההוראות במקביל ועבדו בחלון שמופיע.

בחירת פורמט הקובץ הרצוי

כדי לייבא קובץ XLSX חדש לדוגמה, הפעל את האפשרות ' MS Excel 2007 '.

ייבוא תבנית קובץ

שימו לב שלקובץ שאנו מייבאים יש שדות סטנדרטיים. שדות אלו זמינים בכרטיס הלקוח. אם ברצונך לייבא שדות שאינם קיימים, תוכל להזמין את יצירתם מהמפתחים של תוכנית ' USU '.

לדוגמה, כך עשויה להיראות תבנית קובץ אקסל לייבוא מטופלים.

אבל השדות האלה בתוכנית. אנו ממלאים שדות אלה בעת רישום ידני של לקוח חדש. בתוכם ננסה לייבא נתונים מקובץ אקסל.

שדה "שֵׁם" יש למלא. ועמודות אחרות בקובץ האקסל יכולות להישאר ריקות.

בחירת קובץ

כאשר צוין פורמט קובץ הייבוא, בחר את הקובץ עצמו לטעינה למערכת. שם הקובץ שנבחר יוזן בשדה הקלט.

כעת ודא שהקובץ שנבחר אינו פתוח בתוכנת האקסל שלך. אחרת, הייבוא ייכשל, מכיוון שהקובץ ייתפס על ידי תוכנית אחרת.

לחץ על הלחצן ' הבא '.

קשר בין שדות תוכנה ועמודות קבצי אקסל

לאחר שקובץ ה-Excel שצוין ייפתח בחלק הימני של תיבת הדו-שיח. ובצד שמאל, יופיעו השדות של תוכנית ' USU '. כעת עלינו להראות באיזה שדה בתוכנית ' USU ' ייבא מידע מכל עמודה של קובץ האקסל.

1. תחילה לחץ על השדה ' CARD_NO ' בצד שמאל. כאן מאוחסן מספר כרטיס המטופל.

2. לאחר מכן, לחץ על הצד הימני של כותרת העמודה ' A '. בעמודה זו של הקובץ המיובא מופיעים מספרי הכרטיסים.

3. ואז נוצר חיבור. ' [Sheet1]A ' יופיע בצד שמאל של שם השדה ' CARD_NO '. המשמעות היא שמידע יועלה לשדה זה מהעמודה ' A ' של קובץ האקסל.

קשר בין כל התחומים

לפי אותו עיקרון, אנו מקשרים את כל שאר השדות של תוכנית ' USU ' לעמודות של קובץ האקסל. התוצאה צריכה להיות משהו כזה.

עכשיו בואו נבין מה המשמעות של כל שדה בשימוש לייבוא.

• CARD_NO - מספר כרטיס.

• NAME - שם המטופל. שם משפחה, שם ופטרון.

• נייד - טלפון סלולרי.

• טלפונים - טלפונים אחרים, כגון מספר טלפון ביתי.

לכל השדות יש שמות אינטואיטיביים. מספיק לדעת מילים פשוטות באנגלית כדי להבין את המטרה של כל תחום. אבל, אם אתה עדיין, משהו לא ברור, אתה יכול לפנות בבטחה לתמיכה הטכנית .

על אילו שורות כדאי לדלג?

שימו לב באותו חלון שעליכם לדלג על שורה אחת במהלך תהליך הייבוא.

ואכן, בשורה הראשונה של קובץ האקסל, איננו מכילים נתונים, אלא כותרות שדות.

לחץ על הלחצן ' הבא '.

שלבים נוספים בתיבת הדו-שיח של הייבוא

יופיע ' שלב 2 ', שבו מוגדרים פורמטים עבור סוגי נתונים שונים. בדרך כלל אין צורך לשנות כאן שום דבר.

לחץ על הלחצן ' הבא '.

' שלב 3 ' יופיע. בו, עלינו להגדיר את כל ' תיבות הסימון ', כפי שמוצג באיור.

שמור קביעת ייבוא מראש

אם אנחנו מגדירים ייבוא שאנחנו מתכננים לעשות מעת לעת, אז עדיף לשמור את כל ההגדרות בקובץ הגדרות מיוחד כדי לא להגדיר אותן בכל פעם.

כמו כן, מומלץ לשמור את הגדרות הייבוא אם אינכם בטוחים שתצליחו בפעם הראשונה.

לחץ על הלחצן ' שמור תבנית '.

אנחנו מגיעים עם שם קובץ עבור הגדרות הייבוא. עדיף לשמור אותו באותו מקום בו נמצא קובץ הנתונים, כך שהכל יהיה במקום אחד.

התחל את תהליך הייבוא

לאחר שציינת את כל ההגדרות לייבוא, נוכל להתחיל את תהליך הייבוא עצמו על ידי לחיצה על כפתור ' הפעלה '.

ייבוא תוצאה עם שגיאות

לאחר הביצוע, אתה יכול לראות את התוצאה. התוכנית תספור כמה שורות נוספו לתוכנית וכמה גרמו לשגיאה.

יש גם יומן ייבוא. אם מתרחשות שגיאות במהלך הביצוע, כולן יתוארו ביומן עם ציון השורה של קובץ האקסל.

תיקון שגיאות

התיאור של השגיאות ביומן הוא טכני, ולכן יהיה צורך להציג אותן למתכנתי ' USU ' כדי שיעזרו בתיקון. פרטי ההתקשרות מופיעים באתר usu.kz.

לחץ על הלחצן ' ביטול ' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של הייבוא.

אנו עונים על השאלה בחיוב.

אם לא כל הרשומות נפלו בשגיאה, וחלקן נוספו, אז לפני שתנסה לייבא שוב, תצטרך לבחור ולמחוק את הרשומות שנוספו כדי לא לכלול כפילויות בעתיד.

טען הגדרה מראש בעת ניסיון לייבא שוב

אם ננסה לייבא מחדש את הנתונים, אנו קוראים שוב את תיבת הדו-שיח של הייבוא. אבל הפעם בו אנו לוחצים על הכפתור ' טען תבנית '.

בחר קובץ שנשמר בעבר עם הגדרות ייבוא.

לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח, הכל יתמלא בדיוק באותו אופן כפי שהיה קודם. אין צורך להגדיר שום דבר אחר! שם הקובץ, פורמט הקובץ, קישורים בין שדות ועמודות של טבלת Excel וכל השאר מתמלאים.

עם הלחצן ' הבא ', אתה יכול לעבור את השלבים הבאים של תיבת הדו-שיח רק כדי לוודא את האמור לעיל. ולאחר מכן לחץ על הלחצן ' הפעלה '.

ייבוא תוצאה ללא שגיאות

אם כל השגיאות תוקנו, יומן ביצוע ייבוא הנתונים ייראה כך.

והרשומות המיובאות יופיעו בטבלה.

ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:

• ייבוא נתונים לתוכנית
• להתחלה

• Скачать программу с интерактивным обучением