USU
››
››
תוכנית לקליניקה
››
הנחיות לתכנית הרפואית
››
USU
››
››
תוכנית לקליניקה
››
הנחיות לתכנית הרפואית
››
דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים נשלח על ידי תוכנית ' USU ' באופן אוטומטי. למכתב מצורף קובץ אחד או יותר. קבצים יכולים להיות בכל פורמט. רצוי שגודל הקובץ יהיה קטן. אם מסמכים נשלחים בדואר אלקטרוני עם קובץ מצורף, הם בדרך כלל קטנים בגודלם. גם אם מסמך הטקסט מכיל כמה תמונות. במקרים אחרים עדיף לאחסן את הקובץ המצורף כך שהוא יתפוס פחות מקום. ככל שגודל האימייל קטן יותר, כך האימייל נשלח מהר יותר.
שליחת מייל עם קובץ מצורף מתבצעת באופן אוטומטי, בדרך כלל על ידי פעולה כלשהי. לדוגמה, אם משתמש תוכנה הכין הצעה מסחרית, חוזה, חשבונית לתשלום או חבילה של כמה מסמכים עבור הלקוח . אוטומציה של שליחת קבצים מצורפים מאיצה משמעותית את עבודת החברה. וכאשר כל זה עובד בשילוב עם מילוי אוטומטי של מסמכים , אז אנחנו מקבלים אוטומציה עסקית מקיפה.
ניתן לשלוח מייל עם קובץ מצורף גם באופן ידני. לשם כך, המשתמש רק צריך ליצור אימייל עם הנמען. ולאחר מכן צרף את הקבצים הדרושים ברצף למכתב.
התחבר למודול "ניוזלטר" . בתחתית תראה לשונית "קבצים במכתב" . הוסף קישור לקובץ אחד או יותר בתת-מודול זה. לכל קובץ יש גם שם.
כעת, בעת ביצוע רשימת תפוצה, המכתב יישלח יחד עם הקובץ המצורף.
התוכנית ניתנת להתאמה אישית ללקוח. לכן, אם אתה צריך לשלוח קבצים מסוימים לעתים קרובות, ניתן לפשט זאת על ידי הורדת הקבצים להקשה אחת.
התוכנה יכולה לצרף קבצים באופן אוטומטי. זה ניתן להתאמה אישית. לדוגמה, ניתן להזמין שליחה אוטומטית של תוצאות הבדיקה למטופלים. או שאתה יכול להגדיר מילוי מסמכים לדוגמה שלך, והלקוח יוכל לקבל אוטומטית חשבונית אלקטרונית והסכם. או כך שחשבונית מלאה או אישור מכירה יגיעו מיד לדואר של הלקוח. יש הרבה אפשרויות!
או שאולי ראש החברה שלך עסוק מאוד ואין לו זמן להיות ליד המחשב? אז התוכנית עצמה תשלח דוחות רווח חשובים לדואר בסוף כל יום עבודה.
שליחת מכתבים תעבור מהדואר הרשמי שלך . במידת הצורך, ניתן לבצע הזמנה ולשלוח מהדואר האישי של המנהל. למשל, כשאתה שולח חוזה. נוח יותר כאשר הלקוח יכול להגיב מיד לעובד האחראי מאשר אם מכתב התגובה מגיע לדואר הכללי.
היתרונות של רשימות תפוצה ברורים. אוטומציה כזו תפשט מאוד את העבודה של העובדים שלך.
לא תצטרך לחפש מסמכים של לקוח ספציפי. לתוכנית כבר יש את כל הקישורים, והיא תשלח אוטומטית את הקובץ הנכון. זה יחסוך מכם טעויות ולקוחות לא מרוצים.
ניתן למנות את היתרונות של שיווק בדואר אלקטרוני לאורך זמן. יתרון נוסף הוא שזמן העובדים יתפנה. כמה זמן לוקח לשלוח מאות מיילים? אבל הזמן הזה משולם על ידי המעסיק, והעובד עשוי בהחלט לעשות משהו מועיל יותר.
אף אחד לא ישכח או יפספס את זמן השליחה. זה יעשה על ידי תוכנית מדויקת, לא אדם.
התוכנית תציג מידע על האם המכתב עזב והאם יש שגיאה כלשהי.
המכתב יעבור לכל כתובות הדואר של הצד שכנגד הנדרש המצוין בתוכנית. העובד שלך לא יצטרך לחפש את כתובת הדוא"ל של הלקוח.
ראה להלן לנושאים מועילים אחרים:
מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2026
Скачать программу с интерактивным обучением