USU  ››   ››  クリニックのプログラム  ››  医療プログラムの説明  ›› 

Excel からデータをインポートする

これらの機能は、StandardおよびProfessionalプログラム構成でのみ使用できます。

データインポートウィンドウを開く

私たちのプログラムを使用する場合、Excel からデータをインポートすることはまったく難しくありません。新しいサンプルXLSXのExcelファイルからクライアントのリストをプログラムにロードする例を考えます。

モジュールを開く "忍耐".

ウィンドウの上部で、右クリックしてコンテキスト メニューを呼び出し、コマンドを選択します。 "輸入" .

データ インポート用のモーダル ウィンドウが表示されます。

指示を並行して読むことができない理由を読んで、表示されるウィンドウで作業してください。

目的のファイル形式の選択

新しいサンプルXLSXファイルをインポートするには、[ MS Excel 2007 ] オプションを有効にします。

インポート ファイル テンプレート

インポートするファイルには標準フィールドがあることに注意してください。これらのフィールドは、クライアント カードで使用できます。存在しないフィールドをインポートしたい場合は、' USU ' プログラムの開発者に作成を依頼できます。

たとえば、患者をインポートするための Excel ファイル テンプレートは次のようになります。

しかし、プログラムのこれらのフィールド。新しいクライアントを手動で登録するときに、これらのフィールドに入力します。 Excelファイルからデータをインポートしようとするのはそれらの中にあります。

分野 "名前"記入する必要があります。また、Excel ファイルの他の列は空のままにすることができます。

ファイルの選択

インポートファイル形式を指定する場合は、システムにロードするファイル自体を選択します。選択したファイルの名前が入力フィールドに入力されます。

選択したファイルがExcelプログラムで開かれていないことを確認します。そうしないと、ファイルが別のプログラムによって占有されるため、インポートは失敗します。

[次へ] ボタンをクリックします。

プログラム フィールドと Excel ファイルの列の関係

指定した Excel ファイルがダイアログ ボックスの右側に開きます。そして左側に、「 USU 」プログラムのフィールドがリストされます。ここで、Excel ファイルの各列の「 USU 」プログラム情報がインポートされるフィールドを示す必要があります。

1. まず、左側の「 CARD_NO 」フィールドをクリックします。ここに患者カード番号が格納されます。

2. 次に、列見出し「 A 」の右側をクリックします。カード番号がリストされているのは、インポートされたファイルのこの列です。

3. その後、接続が形成されます。 「 [Sheet1]A 」は、フィールド名「 CARD_NO 」の左側に表示されます。これは、Excel ファイルの「 A 」列からこのフィールドに情報がアップロードされることを意味します。

すべてのフィールドの関係

同じ原則により、「 USU 」プログラムの他のすべてのフィールドを Excel ファイルの列に関連付けます。結果は次のようになります。

次に、インポートに使用される各フィールドが何を意味するかを理解しましょう。

• CARD_NO - カード番号。

• NAME - 患者の名前。姓、名、父称。

• MOBILE - 携帯電話。

• PHONES - 自宅の電話番号などのその他の電話。

すべてのフィールドには直感的な名前が付いています。各分野の目的を理解するには、簡単な英単語を知っていれば十分です。ただし、それでも不明な点がある場合は、安全にテクニカル サポートに連絡してください。

どの行をスキップする必要がありますか?

同じウィンドウで、インポート プロセス中に 1 行スキップする必要があることに注意してください。

実際、Excel ファイルの最初の行には、データではなくフィールド ヘッダーが含まれています。

[次へ] ボタンをクリックします。

インポート ダイアログのその他の手順

「ステップ 2 」が表示され、さまざまなタイプのデータのフォーマットが設定されます。通常、ここでは何も変更する必要はありません。

[次へ] ボタンをクリックします。

「ステップ 3 」が表示されます。その中で、図に示すように、すべての「チェックボックス」を設定する必要があります。

インポートプリセットを保存

定期的に行う予定のインポートを設定している場合は、毎回設定しないように、すべての設定を特別な設定ファイルに保存することをお勧めします。

初めて成功するかどうかわからない場合は、インポート設定を保存することもお勧めします。

「テンプレートを保存」ボタンを押します。

インポート設定のファイル名を考えます。すべてが 1 か所に収まるように、データ ファイルと同じ場所に保存することをお勧めします。

インポート プロセスを開始する

インポートのすべての設定を指定したら、[実行] ボタンをクリックしてインポート プロセス自体を開始できます。

エラーのあるインポート結果

実行後、結果を確認できます。プログラムは、プログラムに追加された行数とエラーの原因となった行数をカウントします。

インポートログもあります。実行中にエラーが発生した場合、それらはすべてログに記述され、Excel ファイルの行が示されます。

エラー訂正

ログ内のエラーの説明は技術的なものであるため、' USU ' プログラマーが修正を支援できるように表示する必要があります。連絡先の詳細は、ウェブサイトusu.kzに記載されています。

[キャンセル] ボタンをクリックして、インポート ダイアログを閉じます。

私たちはその質問に肯定的に答えます。

すべてのレコードがエラーに陥ったわけではなく、一部が追加された場合は、インポートを再試行する前に、将来重複を除外するために、追加されたレコードを選択して削除する必要があります。

再度インポートしようとするとプリセットをロード

データを再インポートしようとすると、インポート ダイアログが再度呼び出されます。しかし、今回は「テンプレートの読み込み」ボタンを押します。

インポート設定で以前に保存したファイルを選択します。

その後、ダイアログボックスで、すべてが以前とまったく同じ方法で入力されます。他に設定する必要はありません。ファイル名、ファイル形式、Excel テーブルのフィールドと列の間のリンク、およびその他すべてが入力されます。

「次へ」ボタンを使用すると、ダイアログの次のステップに進み、上記を確認できます。 [実行] ボタンをクリックします。

エラーのないインポート結果

すべてのエラーが修正された場合、データ インポートの実行ログは次のようになります。

インポートされたレコードがテーブルに表示されます。

その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。

• プログラムへのデータのインポート
• 最初に

• Скачать программу с интерактивным обучением