
Paleta izdelkov je pomemben del dela katere koli trgovinske organizacije, na primer lekarne. Veliko imen izdelkov je treba nekako zbrati v bazo podatkov. Morali boste spremljati razpoložljivost blaga , pravočasno spremeniti cene izdelkov , odpisati enote blaga in dodati nove naslove . V trgovinskih organizacijah in zdravstvenih ustanovah je asortiman običajno ogromen. Zato je bolje vzdrževati blago v specializiranem programu ' USU ', kjer lahko preprosto ustvarjate in urejate kartice izdelkov za vsako vrsto izdelka.
Kartica izdelka je eden najboljših načinov za organiziranje informacij o izdelkih, ki jih imate. Shranjevanje podatkov v elektronski obliki je veliko bolj priročno. V bazi podatkov lahko preprosto poiščete pravi izdelek po imenu, naredite potrebne spremembe in celo, če je potrebno, povežete kartico izdelka s stranjo spletnega mesta.

Kako narediti kartico izdelka? Delo v programu katerega koli trgovskega podjetja se začne s takim vprašanjem. Prva stvar je ustvariti kartico izdelka. Ustvarjanje kartice izdelka je preprosto. V imenik lahko dodate nov izdelek "Nomenklatura" .
Več o izpolnjevanju produktne kartice si lahko preberete v drugem članku . Ko ustvarite kartico izdelka, vanjo dodate vse potrebne podatke: ime, ceno, razpoložljivost na prodajnih mestih, stanja izdelkov itd. Kot rezultat boste dobili pravilno kartico izdelka.
Izpolnjevanje produktnih kartic je hitro, saj ima naš profesionalni program za to vsa potrebna orodja. Na primer, lahko množično uvozite imena izdelkov iz Excela . Na vas je, da se odločite, kako boste dodali kartico izdelka: ročno ali avtomatsko.
Velikost kartice izdelka je precej velika. Ime izdelka lahko vnesete do 500 znakov. Ime na kartici izdelka ne sme biti daljše. Če ga imate, je potrebna optimizacija produktne kartice. Del imena je seveda mogoče odstraniti ali skrajšati.

Naslednje pomembno vprašanje: kako spremeniti kartico izdelka? Pomemben del programske opreme je tudi menjava kartice izdelka, če je potrebno. Lahko se spremeni cena izdelkov, spremeni se lahko stanje blaga na zalogi. Na primer, če je veliki seriji potekel rok trajanja. Vse to zmore program za produktne kartice USU . Nadalje bomo na primeru neujemanja ostankov jasno pokazali, kako to deluje.

Zakaj se bilance ne ujemajo? Najpogosteje se to zgodi zaradi nezadostne usposobljenosti zaposlenega ali zaradi njegove nepazljivosti. Če se stanja blaga ne ujemajo, uporabimo poseben mehanizem v ' Univerzalnem računovodskem sistemu ', ki omogoča enostavno prepoznavanje in odpravljanje napak. Prvi v "nomenklatura" s klikom miške izberite vrstico problematičnega elementa.


Kako izravnati ostanke? Uravnoteženje ostankov je lahko težavno. Se bo treba potruditi. Še posebej, če je malomaren delavec povzročil veliko neskladij. Toda sistem ' USU ' ima posebno funkcionalnost za to delo. Če se stanje zalog ne ujema, so potrebna posebna poročila. Na vrhu seznama internih poročil izberite ukaz "Kartični izdelek" .

V oknu, ki se prikaže, izpolnite parametre za generiranje poročila in kliknite gumb ' Poročilo '.

Če se prosto stanje in stanje organizacije ne ujemata, morate najprej razumeti, v kateri enoti je nastala zmeda. Najprej lahko v spodnji tabeli generiranega poročila vidite, v katerih oddelkih je izdelek.
Lahko se tudi zgodi, da bo program prikazal eno stanje, v skladišču pa bo drugačna količina blaga. V tem primeru vam bo programska oprema pomagala odkriti napako, ki ste jo storili, in jo popraviti.
Zgornja tabela v poročilu prikazuje vse premike izbrane postavke.
Stolpec » Vrsta « označuje vrsto operacije. Blago lahko prispe glede na "nad glavo" , bodi "prodano" ali porabili "pri opravljanju storitve" .
Takoj sledijo stolpci z unikatno kodo in datumom transakcije, tako da lahko brez težav poiščete navedeni račun, če se izkaže, da je uporabnik knjižil napačno količino blaga.
Nadaljnja razdelka ' Prihodki ' in ' Odhodki ' sta lahko izpolnjena ali prazna.
Pri prvi operaciji se izpolni le rubrika ' Dohodno ' - to pomeni, da je blago prispelo v organizacijo.
Druga operacija ima samo odpis - to pomeni, da je blago prodano.
Tretja operacija ima tako prejem kot odpis, kar pomeni, da je bilo blago iz enega oddelka prestavljeno v drug oddelek.
Tako lahko dejanske podatke preverite s tistimi, ki so bili vneseni v program. To vam bo pomagalo zlahka najti neskladja in netočnosti, ki bodo vedno posledica človeške napake.
Poleg tega naše programske trgovine ![]()
vsa dejanja uporabnika , tako da lahko enostavno ugotovite, kdo je kriv za napako.
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
![]()
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2026