USU
››
››
برنامج العيادة
››
تعليمات البرنامج الطبي
››
USU
››
››
برنامج العيادة
››
تعليمات البرنامج الطبي
››
تتوفر هذه الميزات فقط في تكوينات البرامج القياسية والمهنية.
استيراد البيانات إلى البرنامج مطلوب للمؤسسات التي بدأت العمل مع برنامج جديد. في الوقت نفسه ، قاموا بتجميع معلومات عن وقت عملهم السابق. الاستيراد في البرنامج هو تحميل المعلومات من مصدر آخر. تحتوي البرامج الاحترافية على وظائف لاستيراد الملفات بتنسيقات مختلفة. يتم استيراد البيانات من الملفات من خلال إعداد قصير.
قد تنشأ المشاكل بسبب عدم التطابق بين بنية الملف وقاعدة البيانات التي يستخدمها البرنامج. قد يتطلب استيراد بيانات الجدول تغييرًا أوليًا في بنية تخزين المعلومات. من الممكن تنزيل أي معلومات. يمكن أن يكون: العملاء والموظفين والمنتجات والخدمات والأسعار وما إلى ذلك. الاستيراد الأكثر شيوعًا هو قاعدة بيانات العملاء. لأن العملاء وتفاصيل الاتصال الخاصة بهم هي أهم شيء يمكن أن تتراكمه المؤسسة على مدار سنوات عملها. في هذه الحالة ، لا يلزم وجود برنامج منفصل لاستيراد البيانات إلى البرنامج. يستطيع " نظام المحاسبة العالمي " القيام بكل شيء بمفرده. يتم التصدير والاستيراد في البرنامج باستخدام أدوات مدمجة. لذلك ، لنلق نظرة على استيراد العملاء إلى البرنامج.
استيراد العميل هو أكثر أنواع الاستيراد شيوعًا. إذا كان لديك بالفعل قائمة من العملاء ، فيمكنك استيرادها بشكل مجمّع إلى "وحدة المريض" بدلاً من إضافة كل شخص على حدة. هذا مطلوب عندما كانت العيادة تشغل سابقًا برنامجًا طبيًا مختلفًا أو تستخدم جداول بيانات Microsoft Excel وتخطط الآن للانتقال إلى " USU ". في أي حال ، يجب أن يتم الاستيراد عبر جدول بيانات Excel ، لأن هذا تنسيق معترف به لتبادل البيانات. إذا كان المركز الطبي قد عمل سابقًا في برامج طبية أخرى ، فيجب عليك أولاً تفريغ المعلومات منه في ملف Excel.
سيوفر لك الاستيراد المجمع الوقت ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك أكثر من ألف سجل لا يحتوي فقط على الاسم الأخير والاسم الأول ، ولكن أيضًا على أرقام الهواتف أو البريد الإلكتروني أو عنوان الطرف المقابل. إذا كان هناك عشرات الآلاف منهم ، فلا بديل عمليًا. حتى تتمكن من بدء العمل في البرنامج بسرعة باستخدام بياناتك الحقيقية.
وسيوفر لك الاستيراد التلقائي للبيانات من الأخطاء. بعد كل شيء ، يكفي الخلط بين رقم البطاقة أو رقم الاتصال وستواجه الشركة مشكلة في المستقبل. وسيتعين على موظفيك فهمها أثناء انتظار العملاء لهم. بالإضافة إلى ذلك ، سيقوم البرنامج تلقائيًا بفحص قاعدة العملاء بحثًا عن التكرارات بواسطة أي معلمات.
الآن دعونا نرى البرنامج نفسه. في قائمة المستخدم ، انتقل إلى الوحدة النمطية "مرضى" .
في الجزء العلوي من النافذة ، انقر بزر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق وتحديد الأمر "يستورد" .
ستظهر نافذة مشروطة لاستيراد البيانات إلى البرنامج.
يرجى قراءة سبب عدم قدرتك على قراءة التعليمات بالتوازي والعمل في النافذة التي تظهر.
برنامج استيراد الملفات مدعوم للعمل مع عدد كبير من تنسيقات الملفات المعروفة.
ملفات Excel الأكثر استخدامًا - الجديدة والقديمة.
انظر كيف تكمل 
استيراد البيانات من Excel . ملف نموذج جديد بامتداد .xlsx .
يمكن استخدام الاستيراد من Excel ليس فقط عند نقل البيانات في بداية البرنامج. بنفس الطريقة ، يمكنك تكوين استيراد الفواتير . يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يأتون إليك بتنسيق " Microsoft Excel " قياسي واحد. ثم لن يحتاج الموظف إلى ملء تكوين الفاتورة. سيتم تعبئته تلقائيًا بواسطة البرنامج.
أيضًا ، من خلال الاستيراد ، يمكنك إجراء أوامر الدفع من البنك إذا أرسل إليك معلومات منظمة تحتوي على بيانات عن الدافع والخدمة والمبلغ.
كما ترى ، هناك الكثير من الخيارات لاستخدام الواردات. وهذه ليست سوى واحدة من ميزات برنامج المحاسبة المهنية لدينا.
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2026
Скачать программу с интерактивным обучением