USU  ››   ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

استيراد البيانات من Excel

تتوفر هذه الميزات فقط في تكوينات البرامج القياسية والمهنية.

افتح نافذة استيراد البيانات

لا يعد استيراد البيانات من Excel أمرًا صعبًا على الإطلاق عند استخدام برنامجنا. سننظر في مثال لتحميل قائمة العملاء من ملف Excel لعينة XLSX جديدة في البرنامج.

فتح الوحدة "مرضى" .

في الجزء العلوي من النافذة ، انقر بزر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق وتحديد الأمر "يستورد" .

ستظهر نافذة مشروطة لاستيراد البيانات.

يرجى قراءة سبب عدم قدرتك على قراءة التعليمات بالتوازي والعمل في النافذة التي تظهر.

اختيار تنسيق الملف المطلوب

لاستيراد نموذج ملف XLSX جديد ، قم بتمكين الخيار " MS Excel 2007 ".

استيراد قالب الملف

لاحظ أن الملف الذي سنستورده يحتوي على حقول قياسية. هذه الحقول متوفرة في بطاقة العميل. إذا كنت ترغب في استيراد الحقول غير الموجودة ، يمكنك طلب إنشائها من مطوري برنامج " USU ".

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي قد يبدو بها قالب ملف Excel لاستيراد المرضى.

لكن هذه المجالات في البرنامج. نقوم بملء هذه الحقول عند تسجيل عميل جديد يدويًا. في نفوسهم سنحاول استيراد البيانات من ملف Excel.

مجال "اسم" يجب ملؤها. ويمكن أن تظل الأعمدة الأخرى في ملف Excel فارغة.

اختيار الملف

عندما يتم تحديد تنسيق ملف الاستيراد ، حدد الملف نفسه ليتم تحميله في النظام. سيتم إدخال اسم الملف المحدد في حقل الإدخال.

تأكد الآن من أن الملف المحدد غير مفتوح في برنامج Excel الخاص بك. خلاف ذلك ، سيفشل الاستيراد ، حيث سيتم احتلال الملف بواسطة برنامج آخر.

انقر فوق الزر " التالي ".

العلاقة بين حقول البرنامج وأعمدة ملفات Excel

بعد فتح ملف Excel المحدد في الجزء الأيمن من مربع الحوار. وعلى الجانب الأيسر ، سيتم سرد حقول برنامج " USU ". نحتاج الآن إلى إظهار أي حقل من معلومات برنامج " USU " من كل عمود في ملف Excel سيتم استيراده.

1. انقر أولاً على حقل " CARD_NO " على اليسار. هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين رقم بطاقة المريض.

2. بعد ذلك ، انقر على الجانب الأيمن من عنوان العمود " أ ". يتم سرد أرقام البطاقات في هذا العمود من الملف المستورد.

3. ثم يتم تكوين اتصال. سيظهر " [Sheet1] A " على الجانب الأيسر من اسم الحقل " CARD_NO ". هذا يعني أنه سيتم تحميل المعلومات إلى هذا الحقل من العمود " A " في ملف Excel.

العلاقة بين جميع المجالات

وفقًا للمبدأ نفسه ، نربط جميع الحقول الأخرى لبرنامج " USU " بأعمدة ملف Excel. يجب أن تكون النتيجة شيء من هذا القبيل.

الآن دعنا نتعرف على معنى كل حقل مستخدم للاستيراد.

• CARD_NO - رقم البطاقة.

• الاسم - اسم المريض. اللقب والاسم وعائلته.

• جوال - هاتف خلوي.

• PHONES - هواتف أخرى ، مثل رقم هاتف المنزل.

جميع الحقول لها أسماء بديهية. يكفي معرفة كلمات إنجليزية بسيطة لفهم الغرض من كل مجال. ولكن ، إذا كنت لا تزال ، هناك شيء غير واضح ، فيمكنك الاتصال بالدعم الفني بأمان.

ما السطور التي يجب تخطيها؟

لاحظ في نفس النافذة أنك بحاجة إلى تخطي سطر واحد أثناء عملية الاستيراد.

في الواقع ، في السطر الأول من ملف Excel ، لا نحوي بيانات ، بل رؤوس الحقول.

انقر فوق الزر " التالي ".

خطوات أخرى في مربع حوار الاستيراد

ستظهر " الخطوة 2 " ، حيث يتم تكوين تنسيقات لأنواع مختلفة من البيانات. عادة لا توجد حاجة لتغيير أي شيء هنا.

انقر فوق الزر " التالي ".

ستظهر " الخطوة 3 ". في ذلك ، نحتاج إلى تعيين جميع " مربعات الاختيار " ، كما هو موضح في الشكل.

حفظ الإعداد المسبق للاستيراد

إذا كنا بصدد إعداد عملية استيراد نخطط للقيام بها بشكل دوري ، فمن الأفضل حفظ جميع الإعدادات في ملف إعدادات خاصة حتى لا يتم تعيينها في كل مرة.

يوصى أيضًا بحفظ إعدادات الاستيراد إذا لم تكن متأكدًا من أنك ستنجح في المرة الأولى.

اضغط على زر " حفظ النموذج ".

توصلنا إلى اسم ملف لإعدادات الاستيراد. من الأفضل حفظه في نفس المكان الذي يوجد فيه ملف البيانات ، بحيث يكون كل شيء في مكان واحد.

ابدأ عملية الاستيراد

عندما تحدد جميع إعدادات الاستيراد ، يمكننا بدء عملية الاستيراد نفسها بالنقر فوق الزر " تشغيل ".

نتيجة الاستيراد مع وجود أخطاء

بعد التنفيذ ، يمكنك رؤية النتيجة. سيحسب البرنامج عدد الأسطر التي تمت إضافتها إلى البرنامج وعدد السطور التي تسببت في حدوث خطأ.

يوجد أيضًا سجل استيراد. إذا حدثت أخطاء أثناء التنفيذ ، فسيتم وصفها جميعًا في السجل مع الإشارة إلى سطر ملف Excel.

تصحيح الاخطاء

يعتبر وصف الأخطاء في السجل أمرًا تقنيًا ، لذا يجب عرضها على مبرمجي " USU " لمساعدتهم في الإصلاح. تفاصيل الاتصال مدرجة على الموقع الإلكتروني usu.kz.

انقر فوق الزر " إلغاء " لإغلاق مربع حوار الاستيراد.

نجيب على السؤال بالإيجاب.

إذا لم تقع جميع السجلات في خطأ ، وتمت إضافة بعضها ، فقبل محاولة الاستيراد مرة أخرى ، ستحتاج إلى تحديد السجلات المضافة وحذفها لاستبعاد التكرارات في المستقبل.

تحميل الإعداد المسبق عند محاولة الاستيراد مرة أخرى

إذا حاولنا إعادة استيراد البيانات ، فإننا نستدعي مربع حوار الاستيراد مرة أخرى. ولكن هذه المرة نضغط على الزر " تحميل النموذج ".

حدد ملفًا محفوظًا مسبقًا مع إعدادات الاستيراد.

بعد ذلك ، في مربع الحوار ، سيتم ملء كل شيء بنفس الطريقة تمامًا كما كان من قبل. لا شيء آخر يحتاج إلى التكوين! اسم الملف ، وتنسيق الملف ، والروابط بين الحقول والأعمدة في جدول Excel ، وكل شيء آخر يتم ملؤه.

باستخدام زر " التالي " ، يمكنك متابعة الخطوات التالية من مربع الحوار للتأكد مما سبق. ثم انقر فوق الزر " تشغيل ".

نتيجة الاستيراد بدون أخطاء

إذا تم تصحيح جميع الأخطاء ، فسيبدو سجل تنفيذ استيراد البيانات على هذا النحو.

وستظهر السجلات المستوردة في الجدول.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• استيراد البيانات إلى البرنامج
• إلى البداية

• Скачать программу с интерактивным обучением