USU  ››   ››  Program za kliniko  ››  Navodila za medicinski program  ›› 

Registracija stranke

Registracija nove stranke

Vsaka organizacija, karkoli že počne, mora stranke registrirati v svoji bazi podatkov. To je osnovni ukrep za vsa podjetja. Zato je treba temu procesu nameniti posebno pozornost. V tem primeru je bolje upoštevati vse funkcije, s katerimi se lahko sreča uporabnik programske opreme. Najprej je zelo pomembna hitrost registracije stranke. Registracija stranke naj bo čim hitrejša. In vse ni odvisno samo od delovanja programa ali računalnika.

Pomembno vlogo igra tudi priročnost dodajanja informacij o stranki. Bolj ko je vmesnik intuitiven, bolj priročno in prijetno bo vaše vsakodnevno delo. Priročen vmesnik programa ni le hitro razumevanje, kateri gumb želite pritisniti v določenem trenutku. Vključuje tudi različne barvne sheme in tematske kontrole. Na primer, v zadnjem času je zelo priljubljena ' temna tema ', ki pomaga, da se oči pri dolgotrajnem delu za računalnikom manj naprezajo.

Ne pozabite na pravice dostopa . Vsi uporabniki ne smejo imeti dostopa do registracije novih strank. Ali za urejanje podatkov o predhodno registriranih strankah. Vse to je predvideno tudi v našem strokovnem programu.

Najprej se morate prepričati, da odjemalec še ni bil dodan v bazo podatkov

Pred dodajanjem morate najprej poiskati stranko "po imenu" oz "telefonska številka" da se prepričate, da še ne obstaja v bazi podatkov.

Za to iščemo po prvih črkah priimka ali po telefonski številki.

Iščete lahko tudi po delu besede , ki je lahko kjer koli v priimku stranke.

Možno je iskanje po celotni tabeli .

Oglejte si tudi, kakšna bo napaka pri poskusu dodajanja dvojnika. Oseba s priimkom in imenom, ki je že registrirana v bazi strank, bo obravnavana kot dvojnik.

Kako dodati stranko?

Če ste prepričani, da želene stranke še ni v bazi, se lahko mirno odpravite k njegovi "dodajanje" .

Da bi čim bolj pospešili registracijo, morate izpolniti edino polje "priimek in ime pacienta" .

Podatki o stranki

Nato bomo podrobno preučili namen drugih polj.

• Polje "Kategorija" omogoča razvrščanje vaših nasprotnih strank. Izberete lahko vrednost s seznama. Seznam vrednosti je treba sestaviti vnaprej v ločenem imeniku. Tam bodo navedene vse vaše vrste strank .

• Če delate s podjetji, jih lahko vse dodelite določenemu "organizacije" . Vsi so navedeni v posebnem priročniku .

• Pri naročanju za določenega pacienta se cene zanj vzamejo od izbranih "Cenik" . Tako lahko določite posebne cene za preferencialno kategorijo državljanov ali cene v tuji valuti za tuje stranke.

• Nekaterim strankam se lahko zaračuna bonusi po številki kartice .

• Če vprašate stranko, kako natančno je izvedela za vas, potem lahko izpolnite vir informacij . To vam bo prav prišlo v prihodnosti, ko boste s pomočjo poročil analizirali donosnost posamezne vrste oglaševanja.

  Kako razumeti, kateri oglas je boljši? .

• Običajno pri uporabi bonusov ali popustov stranka prejme bonus ali diskontno kartico , "število" ki jih lahko shranite v posebno polje.

• Nato navedemo "Ime stranke" , "datum rojstva" in "nadstropje" .

• Ali se naročnik strinja? "prejemati obvestila" oz "glasilo" , označeno s kljukico.

  Več podrobnosti o distribuciji najdete tukaj.

• številka "mobilni telefon"je naveden v ločenem polju, tako da se nanj pošiljajo SMS sporočila , ko jih je stranka pripravljena prejeti.

• V polje vnesite ostale telefonske številke "druge telefone" . Tukaj lahko po potrebi k telefonski številki dodate opombo.

• Možen vstop "Email naslov" . Navedete lahko več naslovov, ločenih z vejicami.

• "Država in mesto" stranko iz imenika izberemo s klikom na gumb spustnega seznama s puščico navzdol.

• V kartonu bolnika lahko še varčujete "kraj bivanja" , "naslov stalnega prebivališča" in celo "naslov začasnega prebivališča" . Navedeno ločeno "kraj dela ali študija" .

• Obstaja celo možnost označevanja "lokacijo" stranka na zemljevidu.

  Oglejte si, kako delati z zemljevidom .

• V ločenem polju, če je potrebno, je mogoče določiti "podatek o osebnem dokumentu" : številka dokumenta, kdaj in katera organizacija ga je izdala.

• Če ste pred uvedbo programa ' USU ' vodili evidenco v drugih programih, na primer v ' Microsoft Excel ', potem morda že imate zbrano bazo strank. Finančne podatke o posamezni stranki ob prehodu na ' Univerzalni računovodski sistem ' je mogoče določiti tudi ob dodajanju pacientove kartice. Določeno "začetni znesek bonusa" , "prej porabljen denar" in "prvotni dolg" .

• Vse značilnosti, opažanja, nastavitve, komentarji in drugo "opombe" vnesete v ločeno veliko besedilno polje .

Razdelilniki zaslona

Oglejte si, kako uporabiti ločila zaslona , ko je v tabeli veliko informacij.

Kako obdržati stranko?

Pritisnemo gumb "Shrani" .

Nova stranka se bo nato pojavila na seznamu.

Polja samo za seznam

V tabeli kupcev je tudi veliko drugih polj , ki ob dodajanju novega zapisa niso vidna, ampak so namenjena samo načinu seznama.

Samodejna registracija strank

Za posebej napredne organizacije lahko naše podjetje celo izvede avtomatska registracija strank pri stiku prek različnih komunikacijskih sredstev.

Rast strank

V svoji bazi podatkov lahko analizirate rast strank .

Spodaj si oglejte druge koristne teme:

• Iskanje besed v tabeli
• Iskanje po mizi
• Hitro filtriranje
• Vrste napak
• Vrste strank
• Računovodstvo za stranke
• Rast novih strank
• Seznam partnerskih podjetij
• Ustvarite cenik
• Bonusi po številki kartice
• Katere so vrste oglaševanja?
• Kateri oglas je boljši?
• Seznam držav in mest
• Uporabite kartice za stranke
• Razdelilniki zaslona
• Program za delo s karticami
• poštni program
• Samodejna registracija strank
• Na začetek

• Скачать программу с интерактивным обучением