

Vse organizacije uporabljajo nekakšno blago in materiale. Njihov nakup se izvaja na različne načine. Vsako metodo je mogoče avtomatizirati z zagotavljanjem funkcij obdelave naročilnic v posebni programski opremi. To bo program za dobavo in nakup. Lahko deluje kot ločen neodvisen izdelek in kot sestavni del velikega programa za kompleksno avtomatizacijo celotnega dela organizacije.

Za našo programsko opremo dobavne verige ni pomembno, koliko uporabnikov jo bo uporabljalo. Ali samo ena oseba - dobavitelj . Vsakemu uporabniku lahko dodelite svoje pravice dostopa . Programe za oskrbo podjetij iz blagovne znamke ' Univerzalni računovodski sistem ' je mogoče konfigurirati za kateri koli algoritem dela. Ta najbolj upravičuje svojo vsestranskost. Program lahko uporabite za oskrbo proizvodnje ali za oskrbo zdravstvene ustanove. Nabavni programi zajemajo vse vrste dejavnosti. In sam proces dobave je mogoče organizirati tako za eno osebo kot za veliko število uporabnikov.
Dobavitelj lahko sam pripravi načrt nabave.
Lahko pa mu drugi zainteresirani izdelajo naročilnice.
In tudi v programu za dobavo je možnost organizirati celoten pretok dokumentov. Potem bo ena oseba sprožila vlogo, druga odobrila, tretja podpisala, četrta plačala, peta pripeljala blago v skladišče itd. Ta shema dela je priljubljena pri velikih organizacijah. Naš program za upravljanje nabave in dobave uspešno avtomatizira tako mala kot velika podjetja.

Delo dobavitelja v programu je enostavno in priročno. To lahko naredi tudi oseba s slabim računalniškim znanjem. Za delo dobavitelja v programu je ločen modul - "Aplikacije" .

Ko odpremo ta modul, se prikaže seznam zahtevkov za nabavo blaga. Pod vsako prijavo se izpiše seznam blaga in njegova količina.


Oglejte si, kako se izpolni seznam blaga za nakup s strani dobavitelja.
Program ' USU ' lahko samodejno izpolni prijavo dobavitelju . Če želite to narediti, lahko določite zahtevani minimum za vsak izdelek. To je količina, ki mora biti vedno na zalogi. Če tega izdelka ni v zahtevani količini, bo program samodejno dodal manjkajočo količino v aplikacijo. Seznam blaga, katerega stanje se je že zmanjšalo, si vedno lahko ogledate v izpisu Ni na zalogi.
V programu lahko vidite trenutno stanje blaga , da se pravočasno odločite za dopolnitev količine izdelkov. To lahko storite tako v celotnem podjetju kot z izbiro želenega skladišča in določene kategorije blaga.

Za izvedbo načrtovanja nabave morate vsaj približno vedeti , koliko dni bo blago trajalo ?
S tem poročilom lahko preprosto ocenite, katere predmete je treba najprej kupiti in kateri lahko počakajo. Konec koncev, če se izdelek bliža koncu, to ne pomeni, da ga je treba takoj kupiti. Morda ga porabite tako malo, da bo ostankov dovolj za kak mesec. To poročilo služi za oceno časa. Skladiščenje presežkov je tudi dodaten strošek!

Če oseba, ki oskrbuje organizacijo, nima računalnika za delo, mu lahko natisnete vlogo na papir. Enako prijavo lahko pošljete po elektronski pošti v sodobni elektronski obliki.

Po potrebi lahko naročilu dodamo modul za elektronsko podpisovanje aplikacij. V tem primeru se opravila samodejno preklapljajo med prijaviteljem, nadzornikom za preverjanje in računovodjo za plačilo. To bo poenostavilo in povezalo delo različnih oddelkov podjetja. Ne pozabite, da lahko program vedno prilagodite svojim potrebam!
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
![]()
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2026