Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 319

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Sistema de organización de seguridad

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Una captura de pantalla es una foto del software ejecutándose. Desde allí podrá comprender inmediatamente cómo es un sistema CRM. Hemos implementado una interfaz de ventana con soporte para diseño UX/UI. Esto significa que la interfaz de usuario se basa en años de experiencia de usuario. Cada acción se ubica exactamente donde es más conveniente realizarla. Gracias a un enfoque tan competente, su productividad laboral será máxima. Haga clic en la imagen pequeña para abrir la captura de pantalla en tamaño completo.

Si compra un sistema USU CRM con una configuración de al menos “Estándar”, podrá elegir entre más de cincuenta plantillas. Cada usuario del software tendrá la oportunidad de elegir el diseño del programa a su gusto. ¡Cada día de trabajo debería traer alegría!

El sistema de organización de seguridad a menudo es subestimado por los gerentes de la organización, y esto representa una seria amenaza para la seguridad económica de la organización. Todos comprenden la necesidad de proteger su producción, oficinas, propiedad intelectual y material y personal. Resuelven este problema de diferentes formas. Algunos directores prefieren crear su servicio de seguridad, otros prefieren utilizar los servicios de empresas de seguridad. Pero sea cual sea la decisión, el líder debe construir un sistema de seguridad competente en su organización. Como en la mayoría de los casos de decisiones de gestión, se aplican varias reglas importantes a la organización de la seguridad. El primero dice que no es posible lograr un trabajo eficaz sin una planificación completa. La segunda regla establece que el cumplimiento del plan debe realizarse no de manera temporal, sino con un control sistemático constante con un análisis de todos los indicadores de desempeño. Se necesita control tanto externo como interno. Externo es la calidad de los servicios de seguridad, la eficiencia y la integridad del desempeño de todas las tareas asignadas a la seguridad. El control interno se basa en el seguimiento de todas las acciones del personal - la seguridad debe funcionar bajo instrucciones, reglas establecidas en la organización, de manera disciplinada.

Hoy en día, nadie necesita un guardia nominal: jubilados sentados con libros que no tienen las habilidades profesionales necesarias para garantizar todas las tareas asignadas al servicio de seguridad. Los requisitos de los guardias de seguridad modernos son más estrictos. Deben ser capaces de proteger el objeto confiado y las personas que lo integran deben comprender los detalles de la organización para poder asesorar a los visitantes, dirigirlos al especialista adecuado, al departamento adecuado. Un sistema de seguridad bien construido asegura que los empleados sepan cómo funciona y dónde está instalada la alarma, cómo monitorear el estado del botón de pánico para llamar a la policía, cómo manejar armas, municiones, radios portátiles. Un guardia de seguridad moderno debe saber perfectamente cómo realizar el control de acceso electrónico, realizar una evacuación en caso de emergencia y brindar primeros auxilios a las víctimas. Todas estas habilidades son indicadores de la calidad del servicio de seguridad.

El control interno implica el mantenimiento de una gran cantidad de informes. Permiten el seguimiento continuo de acciones y procesos. Hasta hace poco, el sistema de organización de la seguridad se basaba en informes en papel. Cada guardia llevaba una gran variedad de diarios y formularios contables: datos registrados sobre turnos y turnos, recepción y transferencia de radios y armas, patrullas e inspecciones, llevaba un registro de visitantes, anotaba cuidadosamente cada uno en un diario, comprobaba y registraba los pases en papel. los informes. En un sistema de este tipo, existen dos inconvenientes importantes: una gran cantidad de tiempo dedicado al papeleo y pocas garantías de que la información sea precisa, correcta y se conserve durante muchos años. Algunos están tratando de "fortalecer" la organización del sistema de seguridad con tecnologías de información modernas, haciendo que los guardias no solo tengan el deber de escribir todo, sino también de ingresarlo en una computadora. En este caso, nuevamente, no hay garantías de la seguridad y precisión de los datos, pero el tiempo dedicado a informar el trabajo aumenta y la efectividad de la actividad profesional disminuye.

¿Quién es el desarrollador?

Ninguno de los métodos resuelve el problema principal: la debilidad del factor humano. El guardia puede enfermarse, olvidarse de ingresar información, confundir algo. Incluso el oficial de seguridad más honesto y con principios puede ser intimidado, obligado a violar las instrucciones, sin mencionar la corrupción; si quieren "negociar" con los de seguridad, los atacantes suelen tener éxito.

La gestión de la seguridad no puede hacerse eficaz sin abordar estos problemas. La versión lista para usar fue ofrecida por la compañía de sistemas USU Software. Los especialistas desarrollaron una organización de sistema de seguridad. Puede resolver de manera integral todos los problemas principales: automatizar el flujo de documentos y los informes, evitar que los empleados tengan que completar toneladas de papeleo y dedicar la mayor parte de su tiempo de trabajo a ello, proporcionar al gerente toda la planificación razonable necesaria y el control automático constante de cada etapa de las herramientas de actividad, la calidad de la seguridad y la contabilidad interna, el trabajo del personal. Estas capacidades le permiten organizar completamente un sistema de seguridad sólido y confiable, en el que la organización, su propiedad, la propiedad intelectual y los empleados estén fuera de peligro.

El sistema realiza automáticamente un seguimiento de turnos y turnos, monitorea el cumplimiento del horario de servicio establecido, toma notas automáticamente en las hojas de servicio de los guardias, tiene en cuenta la recepción y transferencia de equipos especiales, walkie-talkies. Si estamos hablando de una empresa de seguridad, entonces el propio sistema calcula el costo de los servicios al cliente, genera informes de cada área de actividad. El sistema de organización de seguridad de USU Software puede encargarse de forma segura con la contabilidad y los informes de almacén. Con su ayuda, puede ver el estado real de las cosas en la organización. La versión básica del sistema está en ruso. Para trabajar en otros idiomas, puede utilizar la versión internacional. Los desarrolladores brindan soporte para todos los países e idiomas. Si hay algunos detalles especiales en las actividades de la empresa, puede informar a los desarrolladores y obtener una versión personal del sistema desarrollado específicamente para la organización, que funciona teniendo en cuenta datos específicos. La versión de prueba se puede descargar gratis a pedido en el sitio web del desarrollador. En dos semanas, puede agregar su idea de la funcionalidad y las capacidades del sistema y decidir comprar la versión completa. No lleva tiempo instalarlo. Un representante de USU Software se comunica con usted para conectarse a las computadoras de la organización de forma remota, realizar una presentación e instalar el sistema.

Descargar la versión demo

Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

Puede descargar la versión demo de forma gratuita. Y trabajar en el programa durante dos semanas. Alguna información ya se ha incluido allí para mayor claridad.

¿Quién es el traductor?

El sistema de USU Software contribuye a la organización correcta y competente de la seguridad en empresas de diversas direcciones, en oficinas, centros comerciales, hospitales y otras instituciones. Ayuda a optimizar y mejorar el trabajo de los organismos encargados de hacer cumplir la ley y las estructuras de poder, ayuda a construir un sistema de trabajo eficaz y preciso en los organismos de seguridad, empresas, en cualquier servicio de seguridad. El sistema de organización de la estructura de seguridad puede trabajar con la información de cualquier volumen y nivel de complejidad. Divide el flujo de información en categorías convenientes, módulos, para los que luego es conveniente obtener toda la información: informes, análisis comparativo y general, estadísticas. El sistema forma bases de datos convenientes y útiles: clientes, clientes, visitantes, empleados de la instalación protegida. Para cada persona en la base de datos, puede adjuntar no solo la información de comunicación de contacto, sino también toda la información sobre la interacción, fotos y datos de las tarjetas de identidad. Con la ayuda del sistema de organización, no es difícil automatizar completamente el control de acceso. El sistema realiza un control visual y digital claro de entrada y salida, entrada y salida, exportación de bienes e importación de materias primas. Cada visitante ingresó automáticamente a la base de datos y el sistema ciertamente lo "reconocerá" en la próxima visita. El sistema puede leer datos de pases electrónicos y códigos de barras en credenciales e identificaciones de empleados. El gerente puede recibir información de informes completa sobre todos los servicios de seguridad proporcionados por la organización. El sistema muestra qué tipos de actividades son más demandadas por los clientes. El sistema muestra datos sobre qué servicios de socios utiliza con más frecuencia la propia organización de seguridad. El sistema no se "cuelga" ni "se ralentiza", incluso si contiene una gran cantidad de datos. Funciona instantáneamente, en tiempo real. Es fácil encontrar la información necesaria en el cuadro de búsqueda según varios criterios: por hora, fecha, persona, carga, empleado, propósito de la visita, contrato, objeto, ingresos, gastos y otros indicadores de desempeño. La información se almacena tanto tiempo como sea necesario.

El sistema elabora automáticamente todos los documentos, informes, contratos y documentación de pago. Las personas pueden dedicar más tiempo a sus principales actividades profesionales, mejorando constantemente sus calificaciones y la calidad de los servicios. Los artículos ya no son su "dolor de cabeza".

El software de seguridad une en un solo espacio de información varias sucursales, puestos, oficinas, diferentes divisiones y departamentos de la organización, sin importar cuán lejos estén de hecho. En este sentido, los empleados comienzan a comunicarse más rápidamente dentro del marco de trabajo y el gerente puede ver el estado real de las cosas en cada departamento. El programa mantiene registros de personal. Los programas de acceso electrónico hacen que sea imposible "negociar" con la seguridad. El sistema recopila información sobre la hora de llegada, una salida del trabajo, una salida no autorizada del lugar de trabajo de cada empleado. El programa muestra el empleo de cada guardia. Al final del período del informe, el gerente ve la efectividad personal de cualquier empleado, su observancia de la disciplina laboral y las instrucciones. Esto puede ser información importante sobre bonificaciones, despidos, promociones. El sistema mantiene registros y control financiero, muestra ingresos y gastos, apego al presupuesto adoptado en la organización. Toda esta información ayuda a los contadores, gerentes y auditores. El jefe puede configurar informes automáticos con una frecuencia conveniente. Si lo desea, puede recibir informes una vez al día, una vez al mes o una vez a la semana. Los temas de los informes van desde los puntos de referencia financieros y económicos hasta los de seguridad. El sistema proporciona contabilidad de almacén a nivel experto. Se tienen en cuenta todos los cambios en el uso de armas, combustibles y lubricantes, municiones, almacenes de materiales, materias primas, productos terminados bajo control. El inventario se realiza en cuestión de minutos. Si algo llega a su fin en el almacén, el programa lo muestra y se ofrece a realizar una compra automáticamente. Puede cargar, guardar y transferir datos al programa en cualquier formato: archivos de video, fotografías, diagramas y modelos tridimensionales. Las bases de datos se pueden complementar fácilmente con copias escaneadas de documentos e imágenes compuestas de delincuentes. La integración del sistema con videovigilancia permite recibir información de texto en un flujo de video, lo que facilita el control de cajas registradoras, almacenes, puntos de control.

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