Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilidade do uso do vehículo
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
WhatsApp
Durante o horario laboral, normalmente respondemos nun minuto
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
Unha captura de pantalla é unha foto do software en execución. Desde ela podes comprender inmediatamente como é un sistema CRM. Implementamos unha interface de fiestra con soporte para o deseño UX/UI. Isto significa que a interface de usuario baséase en anos de experiencia do usuario. Cada acción sitúase exactamente onde é máis conveniente realizala. Grazas a un enfoque tan competente, a súa produtividade laboral será máxima. Fai clic na imaxe pequena para abrir a captura de pantalla en tamaño completo.
Se compras un sistema USU CRM cunha configuración de polo menos "Estándar", terás unha selección de deseños entre máis de cincuenta modelos. Cada usuario do software terá a oportunidade de escoller o deseño do programa segundo o seu gusto. Cada día de traballo debe traer alegría!
A contabilidade do uso de vehículos no software Universal Accounting System organízase nun modo automático, cando os empregados da empresa de transporte só precisan a entrada oportuna de datos sobre cando se realizou o uso específico, que tipo de vehículo era: marca e modelo. , número de rexistro estatal, quen foi o responsable deste uso, canto tempo se dedicou a el. O resto do traballo realízase mediante un diario de rexistro automatizado para rexistrar o uso dos vehículos: esta é a configuración do software da USU para automatizar este tipo de contabilidade.
Cada propietario do vehículo está obrigado a manter un rexistro de uso do vehículo ao organizar as actividades de transporte, polo que existe unha forma xeralmente aceptada deste rexistro de uso do vehículo, pero non está estandarizado e pode ser modificado pola propia empresa para optimizar a contabilidade interna mediante engadindo información adicional sobre cada uso. A través do diario de uso, establécese un control non só dos vehículos, senón tamén do traballo dos condutores para cumprir cos requisitos do seu réxime laboral.
Grazas ao rexistro de uso automatizado, a empresa dispón de datos de cada vehículo en cada momento e dun informe completo da quenda de traballo, identifica as paradas do vehículo e descobre as súas causas. O rexistro de uso confirma que o condutor recibiu o vehículo en bo estado e unha carta de porte cuberta coa tarefa.
O rexistro automatizado de utilización do vehículo está dispoñible para que o cubran varios especialistas responsables do seu ámbito de traballo. O loxístico asigna o vehículo para realizar unha determinada viaxe, o técnico confirma a súa funcionalidade, o condutor asume as obrigas para o seu uso eficiente. A información de cada voo gárdase nunha pestana especial, onde xa se proporcionan datos calculados sobre todos os custos do voo: consumo de combustible, entradas pagas, dietas, aparcamento. Ao final da travesía engadiranse aquí valores reais para comparalos cos normativos.
O condutor rexistra as lecturas do velocímetro antes de entrar na ruta e ao regresar dela, sinalando así na carta de porte, que tamén ten formato electrónico. En función da quilometraxe, determínase o consumo de combustible, tendo en conta a marca do vehículo - normalizada, que pode ser determinada pola propia empresa ou tomada da base normativa e metodolóxica integrada na estrutura do rexistro de utilización do vehículo, no ao final da viaxe, o técnico pode indicar na carta de porte o combustible restante no depósito, indicando así a cantidade de uso real de combustibles e lubricantes.
Cada vehículo ten unha descrición completa dos seus parámetros de produción e condición técnica, presentada na base de datos da flota de vehículos formada polo rexistro de uso, onde os vehículos están divididos en tractores e remolques, cada metade ten a súa propia información, incluíndo a marca. A información inclúe unha lista de voos realizados polo vehículo durante todo o período de traballo na empresa, o historial de inspeccións técnicas e reparacións, onde se indicarán todas as pezas de substitución realizadas e o seguinte período de mantemento, os períodos de validez dos documentos de rexistro serán tamén se indicarán para realizar o seu oportuno intercambio.
Tan pronto como o prazo comece a achegarse, o rexistro de uso informará sobre isto, polo que a empresa non ten que preocuparse pola validez dos documentos de transporte e carnés de conducir, control sobre o cal se establece o rexistro nunha base de datos similar para os condutores, onde se anotan as cualificacións de cada un, experiencia xeral de condución, experiencia laboral. nesta empresa, recompensas e sancións.
No caderno de bitácora figura parte desta información na programación de uso dos vehículos, denominada produción, onde se elabora un plan de traballo para cada un deles e se anota o período de retirada para mantemento. Segundo este plan, énchese un libro de rexistro, os datos dos voos deben coincidir, xa que o cronograma de produción é un documento prioritario, o rexistro é secundario, confirmando a finalización dos traballos en prazo.
A contabilidade dos vehículos, ao estar automatizada, aumenta a eficiencia de utilización do parque vehicular cumprindo todos os requisitos para o seu estado técnico e réxime de funcionamento, mentres que a empresa non perda o tempo dos seus empregados nestas actividades, reducindo así os custos laborais e optimizando a súa actividade. comunicacións internas, o que leva ao intercambio instantáneo de información entre diferentes divisións estruturais e, en consecuencia, á rápida solución dos problemas emerxentes.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2026-02-27
Vídeo de contabilidade do uso do vehículo
Este vídeo está en ruso. Aínda non conseguimos facer vídeos noutros idiomas.
O sistema automatizado mellora a calidade de todo tipo de contabilidade, incluída a contabilidade administrativa e financeira, xa que proporciona un completo informe sobre os recursos que interveñen en todos os procesos produtivos. Esta análise regular das actividades permite realizar un traballo oportuno sobre os erros e, polo tanto, aumentar os beneficios.
A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.
a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.
O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.
A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.
O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.
A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.
O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.
As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.
Descarga a versión demo
Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.
Podes descargar a versión demo de balde. E traballar no programa durante dúas semanas. Algunha información xa se incluíu alí para claridade.
Quen é o tradutor?
O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.
A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.
As comunicacións internas entre os diferentes servizos de produción son compatibles cun sistema de notificacións: todas as partes interesadas reciben mensaxes emerxentes.
Cando fai clic nunha mensaxe deste tipo, faise unha transición activa ao documento de discusión, dispoñible para todos os que participan, e cada cambio vai acompañado da mensaxe.
A unificación dos formularios electrónicos nos que traballan os usuarios permite axilizar a entrada de información, xa que non é necesario reconstruír a diferentes formatos ao cambiar de tarefa.
Ao aceptar un pedido, ábrese unha xanela especial, cuxo recheo proporciona un paquete de documentación de acompañamento para a carga, compilado automaticamente en función dos datos.
Ademais do propio paquete, elaboraranse automaticamente todos os demais documentos dos servizos relacionados co transporte, incluídos os estados contables e diversas facturas.
O programa xera automaticamente todos os documentos da empresa, mentres que a súa precisión e deseño cumpren totalmente o propósito e as regras existentes.
O programa realiza de forma independente todos os cálculos, o que é posible configurando o cálculo de cada operación de traballo, tendo en conta os estándares da base da industria.
Solicitar unha contabilidade do uso do vehículo
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Enviar detalles para o contrato
Facemos un acordo con cada cliente. O contrato é a túa garantía de que recibirás exactamente o que necesitas. Polo tanto, primeiro debes enviarnos os datos dunha persoa xurídica ou persoa física. Isto xeralmente non leva máis de 5 minutos
Facer un pago anticipado
Despois de enviarlle copias dixitalizadas do contrato e da factura de pago, é necesario un pago anticipado. Teña en conta que antes de instalar o sistema CRM, é suficiente pagar non a cantidade total, senón só unha parte. Admítense varios métodos de pago. Aproximadamente 15 minutos
O programa instalarase
Despois diso, acordarase con vostede unha data e hora de instalación específicas. Isto adoita ocorrer o mesmo día ou ao día seguinte despois de completar a documentación. Inmediatamente despois de instalar o sistema CRM, pode solicitar formación para o seu empregado. Se o programa se compra para 1 usuario, non levará máis de 1 hora
Goza do resultado
Goza do resultado sen parar :) O que é especialmente agradable non só é a calidade coa que se desenvolveu o software para automatizar o traballo diario, senón tamén a falta de dependencia en forma de cota de subscrición mensual. Despois de todo, só pagarás unha vez polo programa.
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilidade do uso do vehículo
Cálculo do custo dun voo realizado, racionamento do consumo de combustible, cálculo do beneficio de cada viaxe - todo isto faise automaticamente a medida que se introduce a información.
Así mesmo, existe un cálculo automático dos salarios por destaque ao usuario en función da información que se rexistra nos seus formularios electrónicos de declaración do volume de traballo.
Cando se realizan operacións e a súa ausencia no sistema, non se devenga; este feito motiva mellor ao usuario a engadir información de forma oportuna.
Os traballos de reparación requiren a dispoñibilidade de pezas de reposición, polo tanto, fórmase un rango de nomenclatura que enumera todos os artigos de mercadorías utilizados pola empresa na organización do traballo.
Cada movemento de mercadorías está documentado mediante cartas de porte, que se compilan automaticamente ao especificar o nome, a cantidade, a base da transferencia, que determina o seu estado.
A contabilidade de almacén funciona na modalidade de hora actual, informando puntualmente sobre os saldos actuais e comunicando puntualmente ao responsable a realización dun posto concreto.
O programa tamén informa rapidamente sobre os saldos de caixa actuais en calquera caixa ou conta bancaria, mostrando a facturación total dos mesmos, agrupa os pagamentos por método de pago.
Os informes analíticos xerados teñen unha forma cómoda e visual: táboas, gráficos, diagramas, a partir dos cales pode avaliar inmediatamente a importancia de cada indicador na cantidade de beneficios.