ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ: Windows, Android, macOS
ក្រុមនៃកម្មវិធី: ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្ម
គណនេយ្យនៃការដឹកជញ្ជូនរថយន្ត
- ការរក្សាសិទ្ធិការពារវិធីសាស្រ្តតែមួយគត់នៃស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាជីវកម្មដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងកម្មវិធីរបស់យើង។
រក្សាសិទ្ធិ - យើងជាអ្នកបោះពុម្ពកម្មវិធីដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់។ វាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ នៅពេលដំណើរការកម្មវិធី និងកំណែសាកល្បងរបស់យើង។
អ្នកបោះពុម្ពដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់ - យើងធ្វើការជាមួយអង្គការនានាជុំវិញពិភពលោក ពីអាជីវកម្មខ្នាតតូចរហូតដល់ក្រុមហ៊ុនធំ ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការចុះបញ្ជីក្រុមហ៊ុនអន្តរជាតិ និងមានសញ្ញាសម្គាល់អេឡិចត្រូនិក។
សញ្ញានៃការជឿទុកចិត្ត
ការផ្លាស់ប្តូររហ័ស។
តើអ្នកចង់ធ្វើអ្វីនៅពេលនេះ?
ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្គាល់កម្មវិធីនោះ វិធីលឿនបំផុតគឺត្រូវមើលវីដេអូពេញជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកទាញយកកំណែសាកល្បងឥតគិតថ្លៃ ហើយធ្វើការជាមួយវាដោយខ្លួនឯង។ បើចាំបាច់ ស្នើសុំបទបង្ហាញពីជំនួយបច្ចេកទេស ឬអានការណែនាំ។
WhatsApp
ក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ យើងជាធម្មតាឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេល 1 នាទី។
តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?
មើលរូបថតអេក្រង់នៃកម្មវិធី
មើលវីដេអូអំពីកម្មវិធី
ទាញយកកំណែសាកល្បង
ប្រៀបធៀបការកំណត់របស់កម្មវិធី
គណនាថ្លៃដើមនៃកម្មវិធី
គណនាតម្លៃនៃពពក ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការម៉ាស៊ីនមេពពក
តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?
រូបថតអេក្រង់កម្មវិធី
រូបថតអេក្រង់គឺជារូបថតនៃកម្មវិធីដែលកំពុងដំណើរការ។ ពីវាអ្នកអាចយល់ភ្លាមៗថាតើប្រព័ន្ធ CRM មើលទៅដូចអ្វី។ យើងបានអនុវត្តចំណុចប្រទាក់បង្អួចដោយមានការគាំទ្រសម្រាប់ការរចនា UX/UI ។ នេះមានន័យថាចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើគឺផ្អែកលើបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនឆ្នាំ។ សកម្មភាពនីមួយៗមានទីតាំងនៅកន្លែងដែលវាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការអនុវត្តវា។ សូមអរគុណចំពោះវិធីសាស្រ្តដែលមានសមត្ថកិច្ចបែបនេះ ផលិតភាពការងាររបស់អ្នកនឹងមានអតិបរមា។ ចុចលើរូបភាពតូច ដើម្បីបើករូបថតអេក្រង់ក្នុងទំហំពេញ។
ប្រសិនបើអ្នកទិញប្រព័ន្ធ USU CRM ជាមួយនឹងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធយ៉ាងហោចណាស់ "ស្តង់ដារ" អ្នកនឹងមានជម្រើសនៃការរចនាពីគំរូច្រើនជាងហាសិប។ អ្នកប្រើប្រាស់កម្មវិធីនីមួយៗនឹងមានឱកាសជ្រើសរើសការរចនានៃកម្មវិធីឱ្យសមនឹងរសជាតិរបស់ពួកគេ។ ការងារប្រចាំថ្ងៃគួរតែនាំមកនូវភាពរីករាយ!
គណនេយ្យនៃការដឹកជញ្ជូនយានយន្តនៅក្នុងប្រព័ន្ធយូអេសយូ - សូហ្វ័រត្រូវបានធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្ម - កម្មវិធីអនុវត្តនីតិវិធីទាំងអស់ដោយឯករាជ្យគណនាសូចនាករដែលត្រូវរាប់បញ្ចូលដោយជ្រើសរើសតម្លៃដែលសមស្របពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងប្រព័ន្ធដឹកជញ្ជូនរថយន្ត។ គណនេយ្យស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការដឹកជញ្ជូនរថយន្តគឺជាប្រព័ន្ធព័ត៌មានមុខងារដែលព័ត៌មានត្រូវបានបង្ហាញសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនយានយន្តនីមួយៗក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង - តើផ្លូវណាដែលវាត្រូវបានអនុវត្តដែលជាអតិថិជនកំណត់ពេលវេលាចំណាយនិងអ្នកម៉ៅការពីព្រោះមិនមែនគ្រប់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់សុទ្ធតែមានមធ្យោបាយដឹកជញ្ជូនតាមរថយន្តផ្ទាល់ខ្លួនទេ ឬមានវាពួកគេមិនប្រើវានៅលើផ្លូវជាក់លាក់ទេព្រោះវាអាចមានតម្លៃថ្លៃជាងនៅពេលទាក់ទងក្រុមហ៊ុនប្រកួតប្រជែង។ សូមអរគុណដល់កម្មវិធីគណនេយ្យនៃការដឹកជញ្ជូនយានយន្តក្រុមហ៊ុនបង្កើនប្រាក់ចំណេញផ្ទាល់ខ្លួនដោយបង្កើនប្រសិទ្ធភាពសកម្មភាពផ្ទៃក្នុងរបស់ខ្លួនរាប់បញ្ចូលទាំងគណនេយ្យដែលបណ្តាលឱ្យមានការកើនឡើងនូវផលិតភាពការងារហើយស្របតាមបរិមាណនៃការបែងចែកធនធានដែលមានហេតុផល។ សម្រាប់ការរៀបចំគណនេយ្យនៃការដឹកជញ្ជូនយានយន្តបទប្បញ្ញត្តិជាក់លាក់នៃដំណើរការការងារត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយពឹងផ្អែកលើចំនួនពេលវេលានិងបរិមាណការងារវត្ថុធាតុដើមការអនុវត្តប្រតិបត្តិការនីមួយៗដោយនិយោជិកនិងគណនាថ្លៃដើម។
តើអ្នកណាជាអ្នកអភិវឌ្ឍន៍?
Akulov Nikolay
អ្នកជំនាញ និងជាប្រធានអ្នកសរសេរកម្មវិធី ដែលបានចូលរួមក្នុងការរចនា និងអភិវឌ្ឍកម្មវិធីនេះ។
2026-01-12
វីដេអូនៃគណនេយ្យនៃការដឹកជញ្ជូនរថយន្ត
វីដេអូនេះជាភាសាអង់គ្លេស។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចសាកល្បងបើកចំណងជើងរងជាភាសាកំណើតរបស់អ្នក។
ដំណើរការបែបនេះត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងប្លុកមួយក្នុងចំណោមប្លុកទាំងបីដែលបង្កើតជាបញ្ជីគណនេយ្យនៃគណនេយ្យ - នេះគឺជាផ្នែកសៀវភៅបញ្ជីដែលតាមពិតជាការកំណត់របស់កម្មវិធីចាប់តាំងពីអរគុណចំពោះព័ត៌មានដែលបានប្រកាសនៅទីនេះអំពីក្រុមហ៊ុនដែលមានជំនាញខាងដឹកជញ្ជូនរថយន្ត។ ឋានានុក្រមនៃគណនេយ្យនិងនីតិវិធីគណនាដែលអមជាមួយគណនេយ្យណាមួយត្រូវបានកំណត់។ ផ្នែកទីពីរគឺម៉ូឌុលហើយវាចាំបាច់ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូលនិងដើម្បីចុះឈ្មោះការងារបច្ចុប្បន្នលើការដឹកជញ្ជូនរថយន្ត; ផ្អែកលើមូលដ្ឋាននៃទិន្នន័យទាំងនេះប្រព័ន្ធគណនាសូចនាករដែលគិតគូរពីកម្មសិទ្ធិរបស់ពួកគេក្នុងដំណើរការការងារជាក់លាក់។ នេះគឺជាប្លុកដែលអ្នកប្រើប្រាស់មានសិទ្ធិអនុវត្តការងារតាមសមត្ថភាពរបស់ខ្លួនដោយប្រកាសលទ្ធផលជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិកដែលត្រូវបានប្រមូលផ្តុំនៅទីនេះចាប់តាំងពីពួកគេឆ្លុះបញ្ចាំងពីលទ្ធផលប្រតិបត្តិការ។ របាយការណ៍ទីបីរបាយការណ៍វិភាគសកម្មភាពប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងផ្តល់នូវការវាយតម្លៃលើដំណើរការទាំងអស់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរួមទាំងការដឹកជញ្ជូនតាមរថយន្ត។ ការវាយតម្លៃបែបនេះធ្វើឱ្យមានលទ្ធភាពដើម្បីកំណត់ចំណុចខ្វះខាតនៅក្នុងការងារនិងបង្កើនផលិតភាពរបស់វា។
ទាញយកកំណែសាកល្បង
នៅពេលចាប់ផ្តើមកម្មវិធីអ្នកអាចជ្រើសរើសភាសា។
អ្នកអាចទាញយកកំណែសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ។ ហើយធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីរយៈពេលពីរសប្តាហ៍។ ព័ត៌មានមួយចំនួនត្រូវបានបញ្ចូលនៅទីនោះរួចហើយ ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់។
តើអ្នកណាជាអ្នកបកប្រែ?
គណនេយ្យនៃការដឹកជញ្ជូនយានយន្តត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកទាំងបីនៃប្រព័ន្ធ - នៅក្នុងទីមួយវាជាការកំណត់របស់វាហើយទីពីរវាជាការងារផ្ទាល់របស់វានៅក្នុងទីបីវាគឺជាការវិភាគគុណភាពរបស់វា។ គណនេយ្យចាប់ផ្តើមដោយការបង្កើតការចុះឈ្មោះអ្នកផ្តល់សេវារថយន្តដែលមានយានយន្តផ្ទាល់ខ្លួននិងអ្នកបើកបរដែលក្រុមហ៊ុនមានទំនាក់ទំនង។ ទាំងនេះគឺជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យខុសៗគ្នាផ្អែកលើមូលដ្ឋានព័ត៌មានរបស់ពួកគេប្រព័ន្ធគណនេយ្យកំណត់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនដែលអាចទទួលយកបានច្រើនបំផុតសម្រាប់ការបញ្ជាទិញជាក់លាក់ដោយគិតគូរពីបទពិសោធន៍មុននៃការធ្វើអន្តរកម្មជាមួយគាត់ឬថ្លៃដើមនៃការដឹកជញ្ជូននិងពេលវេលា។ លំដាប់ដែលបានបំពេញនីមួយៗត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបង្ហាញពីសូចនាករចុងក្រោយនៃការរក្សាកំណត់ត្រាថ្លៃដើមគុណភាពនិងពេលវេលាកំណត់ដែលនឹងត្រូវយកមកពិចារណាដោយគណនេយ្យស្ថិតិដែលធ្វើការជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យផ្តល់នូវលទ្ធផលរបស់ខ្លួនសម្រាប់ការជ្រើសរើសអ្នកសំដែងដែលល្អបំផុត។ បង្កើតចំណាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេដោយគិតពិចារណាអំពីសូចនាករនៃការងាររបស់ពួកគេសម្រាប់រយៈពេលនៃរបាយការណ៍និងសម្រាប់អ្នកដែលមានមុនទាំងអស់។ វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយនិយោជិកនិងក្រុមហ៊ុនដែលត្រូវបានសម្គាល់ដោយការប្តេជ្ញាចិត្តនិងតម្លៃស្មោះត្រង់។
បញ្ជាទិញគណនេយ្យនៃការដឹកជញ្ជូនរថយន្ត
ដើម្បីទិញកម្មវិធី គ្រាន់តែទូរស័ព្ទ ឬសរសេរមកយើង។ អ្នកឯកទេសរបស់យើងនឹងយល់ព្រមជាមួយអ្នកលើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីសមស្រប រៀបចំកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់។
តើត្រូវទិញកម្មវិធីយ៉ាងដូចម្តេច?
ផ្ញើព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់កិច្ចសន្យា
យើងចុះកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយអតិថិជននីមួយៗ។ កិច្ចសន្យាគឺជាការធានារបស់អ្នកថាអ្នកនឹងទទួលបានអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ដូច្នេះ ជាដំបូងអ្នកត្រូវផ្ញើមកយើងនូវព័ត៌មានលម្អិតអំពីនីតិបុគ្គល ឬបុគ្គល។ ជាធម្មតាវាចំណាយពេលមិនលើសពី 5 នាទី។
ធ្វើការទូទាត់ជាមុន
បន្ទាប់ពីផ្ញើច្បាប់ចម្លងកិច្ចសន្យា និងវិក្កយបត្រសម្រាប់ការទូទាត់ឱ្យអ្នក ការទូទាត់ជាមុនត្រូវបានទាមទារ។ សូមចំណាំថាមុនពេលដំឡើងប្រព័ន្ធ CRM វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបង់ប្រាក់មិនមែនចំនួនពេញលេញទេប៉ុន្តែគ្រាន់តែផ្នែកមួយ។ វិធីបង់ប្រាក់ផ្សេងៗត្រូវបានគាំទ្រ។ ប្រហែល 15 នាទី។
កម្មវិធីនឹងត្រូវបានដំឡើង
បន្ទាប់ពីនេះ កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដំឡើងជាក់លាក់មួយនឹងត្រូវបានយល់ព្រមជាមួយអ្នក។ ជាធម្មតាវាកើតឡើងនៅថ្ងៃដដែល ឬថ្ងៃបន្ទាប់ បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់។ ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីដំឡើងប្រព័ន្ធ CRM អ្នកអាចស្នើសុំការបណ្តុះបណ្តាលសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក។ ប្រសិនបើកម្មវិធីត្រូវបានទិញសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ 1 នាក់ វានឹងចំណាយពេលមិនលើសពី 1 ម៉ោង។
សូមរីករាយជាមួយលទ្ធផល
រីករាយនឹងលទ្ធផលគ្មានទីបញ្ចប់ :) អ្វីដែលជាការពេញចិត្តជាពិសេសគឺមិនត្រឹមតែគុណភាពដែលកម្មវិធីត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារប្រចាំថ្ងៃប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកង្វះការពឹងផ្អែកក្នុងទម្រង់ជាថ្លៃជាវប្រចាំខែផងដែរ។ យ៉ាងណាមិញ អ្នកនឹងចំណាយតែម្តងប៉ុណ្ណោះសម្រាប់កម្មវិធី។
ទិញកម្មវិធីដែលត្រៀមរួចជាស្រេច
អ្នកក៏អាចបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។
ប្រសិនបើអ្នកមានតម្រូវការកម្មវិធីពិសេស សូមបញ្ជាទិញការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សម្របខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីនោះទេ ប៉ុន្តែកម្មវិធីនឹងត្រូវបានកែតម្រូវទៅតាមដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នក!
គណនេយ្យនៃការដឹកជញ្ជូនរថយន្ត
បន្ទាប់ពីការជ្រើសរើសអ្នកម៉ៅការប្រព័ន្ធគណនេយ្យផ្តល់នូវការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តការដឹកជញ្ជូនទំនិញដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលបញ្ជាក់ពីកម្រិតនៃការត្រៀមខ្លួនរបស់វានៅក្នុងស្ថានភាពនៃការបញ្ជាទិញដែលត្រូវបានប្រតិបត្តិ។ ជាការពិតការផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពមិនកើតឡើងដោយខ្លួនឯងទេប៉ុន្តែត្រូវគិតគូរពីទិន្នន័យដែលចូលក្នុងកម្មវិធីនៃការបញ្ជូនរថយន្តដោយផ្ទាល់ពីនិយោជិករបស់ក្រុមហ៊ុនពីអ្នកដែលបានទទួលការចូលប្រព័ន្ធ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលកម្មវិធីកម្មវិធីដឹកជញ្ជូនរថយន្តបង្កើតរបាយការណ៍ស្តីពីការបញ្ជាទិញទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការដឹកជញ្ជូនដោយស្វ័យប្រវត្តិហើយបង្ហាញសម្រាប់ការចំណាយជាក់ស្តែងនីមួយៗរួមទាំងការទូទាត់ទៅក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនសម្រាប់សេវាកម្មថ្លៃដើមនៃការបញ្ជាទិញខ្លួនវាត្រូវបានបង់ដោយអតិថិជន។ និងប្រាក់ចំណេញដែលទទួលបានពីវា។ ជាការពិតណាស់មិនមែនអតិថិជនទាំងអស់បង់លុយឱ្យទាន់ពេលវេលាទេដូច្នេះកម្មវិធីយូ។ យូ - សូនៃកម្មវិធីដឹកជញ្ជូនយានយន្តបង្កើតរបាយការណ៍ស្តីពីការទូទាត់ដោយសម្គាល់កម្រិតបំណុលជាមួយនឹងអាំងតង់ស៊ីតេពណ៌នៅក្នុងកោសិកា - ប្រសិនបើវាជិតដល់ ១០០% វានឹងក្លាយជា ក្រឡាដែលភ្លឺបំផុតនៅក្នុងរបាយការណ៍ប្រសិនបើវាជិតដល់ 0 អាំងតង់ស៊ីតេនឹងមានតិចតួចបំផុត។ កំណត់ត្រាមើលឃើញរបស់កូនបំណុលនេះបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ថាអ្នកណាគួរបង់ប្រាក់មុនដើម្បីទទួលបានប្រាក់ចំណេញ។
របាយការណ៍ដែលបានបង្កើតជាមួយនឹងការវិភាគសកម្មភាពមានទម្រង់ងាយយល់ - ទាំងនេះគឺជាតារាងក្រាហ្វិចដ្យាក្រាមដែលបង្កើតជាពណ៌ដើម្បីបង្ហាញសូចនាករសំខាន់ៗ។ របាយការណ៍វិភាគធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវគុណភាពនៃការគ្រប់គ្រងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុនិងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដោយកំណត់ធនធានបន្ថែមក្នុងបរិមាណតែមួយ។ របាយការណ៍វិភាគរកមើលការរាំងស្ទះនៅក្នុងការងារនៃការបែងចែកតាមលំដាប់ទាំងអស់និងកំណត់កត្តាទាំងអស់នៃឥទ្ធិពលវិជ្ជមាននិងអវិជ្ជមានទៅលើសូចនាករផលិតកម្ម។ គណនេយ្យសកម្មភាពអតិថិជននៅក្នុងរបាយការណ៍ដែលត្រូវគ្នាបង្ហាញថាតើមួយណាទទួលបានប្រាក់ចំណេញកាន់តែច្រើន។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេត្រូវបានលើកទឹកចិត្តជាមួយនឹងបញ្ជីតម្លៃផ្ទាល់ខ្លួន។ របាយការណ៍ស្រដៀងគ្នាស្តីពីក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនបង្ហាញជាមួយអ្នកដែលអ្នកអាចរកប្រាក់ចំណេញកាន់តែច្រើនដែលផ្លូវណាដែលមានប្រជាប្រិយបំផុតឬចំណេញច្រើនដែលបំពេញកាតព្វកិច្ចតាមពេលវេលា។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុបង្ហាញពីលក្ខណៈនៃលំហូរសាច់ប្រាក់ក្នុងរយៈពេលខុសគ្នាផ្តល់តារាងប្រៀបធៀបសម្រាប់ចំណាយនិងប្រាក់ចំណូលក៏ដូចជាគម្លាតពីការពិតពីផែនការ។ កម្មវិធីនៃការដឹកជញ្ជូនរថយន្តឆ្លើយតបយ៉ាងរហ័សទៅនឹងការស្នើសុំសមតុល្យសាច់ប្រាក់នៅពេលចុះឈ្មោះសាច់ប្រាក់គណនីធនាគារបង្ហាញពីចំណូលសរុបនៅចំណុចណាមួយនិងការទូទាត់ជាក្រុមតាមវិធីទូទាត់។ នៅពេលបំពេញសំណុំបែបបទបញ្ជាទិញកញ្ចប់ឯកសារអមនឹងត្រូវបានគូរ។ បន្ថែមលើកញ្ចប់ជំនួយឯកសារទាំងអស់សម្រាប់រយៈពេលរាយការណ៍ត្រូវបានចងក្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិរួមទាំងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុវិក័យប័ត្រណាមួយនិងរបាយការណ៍ស្ថិតិនៃឧស្សាហកម្ម។
ឯកសារដែលបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិបំពេញតាមតម្រូវការទាំងអស់មានទ្រង់ទ្រាយដែលបានអនុម័តជាផ្លូវការ។ ព័ត៌មាននៅក្នុងនោះត្រូវនឹងគោលបំណងនៃឯកសារនិងការស្នើសុំ។ ប្រព័ន្ធគណនេយ្យអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលគ្នាយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយឧបករណ៍ឌីជីថលរួមមានឧបករណ៍ឃ្លាំង: ម៉ាស៊ីនស្កេនលេខកូដស្ថានីយប្រមូលទិន្នន័យម៉ាស៊ីនព្រីនផ្លាក។ ប្រព័ន្ធជូនដំណឹងផ្ទៃក្នុងបង្កើតការប្រាស្រ័យទាក់ទងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពរវាងនាយកដ្ឋានទាំងអស់ផ្ញើសារទៅអ្នកចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាជាទម្រង់នៃការជូនដំណឹងលេចចេញនៅជ្រុងអេក្រង់។ អន្តរកម្មខាងក្រៅត្រូវបានគាំទ្រដោយការប្រាស្រ័យទាក់ទងអេឡិចត្រូនិចធ្វើការក្នុងទម្រង់ជាអ៊ីមែលនិងសារខ្លីដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីលើកកម្ពស់សេវាកម្មនិងជូនដំណឹងដល់អតិថិជនអំពីការចែកចាយ។ កម្មវិធីនៃការដឹកជញ្ជូនតាមយានយន្តបង្កើតនិងបញ្ជូនសារទៅអតិថិជនអំពីទីតាំងនៃទំនិញការដឹកជញ្ជូនរបស់ពួកគេដល់អ្នកទទួលក៏ដូចជារៀបចំការផ្ញើសំបុត្រដែលមានសំណុំពុម្ពអត្ថបទ។