ລະບົບປະຕິບັດການ: Windows, Android, macOS
ກຸ່ມຂອງບັນດາໂຄງການ: ອັດຕະໂນມັດທຸລະກິດ
ການບັນຊີໃນສາທາລະນູປະໂພກ
- ລິຂະສິດປົກປ້ອງວິທີການທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງທຸລະກິດອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.

ລິຂະສິດ - ພວກເຮົາເປັນຜູ້ເຜີຍແຜ່ຊອບແວທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ. ນີ້ຈະສະແດງຢູ່ໃນລະບົບປະຕິບັດການໃນເວລາທີ່ແລ່ນໂຄງການຂອງພວກເຮົາແລະສະບັບສາທິດ.

ຜູ້ເຜີຍແຜ່ທີ່ຢືນຢັນແລ້ວ - ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆໃນທົ່ວໂລກຈາກທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໄປເຖິງຂະຫນາດໃຫຍ່. ບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາຖືກລວມຢູ່ໃນທະບຽນສາກົນຂອງບໍລິສັດແລະມີເຄື່ອງຫມາຍຄວາມໄວ້ວາງໃຈທາງເອເລັກໂຕຣນິກ.

ສັນຍານຄວາມໄວ້ວາງໃຈ
ການຫັນປ່ຽນໄວ.
ເຈົ້າຕ້ອງການເຮັດຫຍັງໃນຕອນນີ້?
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ຈັກກັບໂຄງການ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນທໍາອິດເບິ່ງວິດີໂອເຕັມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນດາວໂຫລດເວີຊັນສາທິດຟຣີແລະເຮັດວຽກກັບມັນເອງ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຮ້ອງຂໍການນໍາສະເຫນີຈາກການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການຫຼືອ່ານຄໍາແນະນໍາ.
WhatsApp
ໃນລະຫວ່າງເວລາເຮັດວຽກ, ພວກເຮົາມັກຈະຕອບສະຫນອງພາຍໃນ 1 ນາທີ
ວິທີການຊື້ໂຄງການ?
ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍຂອງໂຄງການ
ເບິ່ງວິດີໂອກ່ຽວກັບໂຄງການ
ດາວໂຫລດລຸ້ນສາທິດ
ປຽບທຽບການຕັ້ງຄ່າຂອງໂຄງການ
ຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຊອບແວ
ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຄລາວຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມຄ
ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?
ພາບຫນ້າຈໍຂອງໂຄງການ
ພາບໜ້າຈໍແມ່ນຮູບພາບຂອງຊອບແວທີ່ເຮັດວຽກຢູ່. ຈາກມັນທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈທັນທີວ່າລະບົບ CRM ມີລັກສະນະແນວໃດ. ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການໂຕ້ຕອບປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບການອອກແບບ UX / UI. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ແມ່ນອີງໃສ່ປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍປີ. ແຕ່ລະການປະຕິບັດແມ່ນຕັ້ງຢູ່ບ່ອນທີ່ມັນສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດມັນ. ຂໍຂອບໃຈກັບວິທີການທີ່ມີຄວາມສາມາດດັ່ງກ່າວ, ຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຈະສູງສຸດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບຂະຫນາດນ້ອຍເພື່ອເປີດ screenshot ໃນຂະຫນາດເຕັມ.
ຖ້າທ່ານຊື້ລະບົບ USU CRM ທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າຢ່າງຫນ້ອຍ "ມາດຕະຖານ", ທ່ານຈະມີທາງເລືອກຂອງການອອກແບບຈາກຫຼາຍກວ່າຫ້າສິບແມ່ແບບ. ຜູ້ໃຊ້ຂອງຊອບແວແຕ່ລະຄົນຈະມີໂອກາດທີ່ຈະເລືອກເອົາການອອກແບບຂອງໂຄງການໃຫ້ເຫມາະສົມກັບລົດຊາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທຸກໆມື້ຂອງການເຮັດວຽກຄວນເອົາຄວາມສຸກ!
ບັນຊີສາທາລະນະປະໂຫຍດຢ່າງແນ່ນອນຕ້ອງການໂປແກຼມອັດຕະໂນມັດລວມທັງຂົງເຂດອື່ນໆຂອງກິດຈະ ກຳ, ເພື່ອການຄຸ້ມຄອງແລະລະບຽບການຂອງທຸກຂະບວນການ, ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຕົ້ນທຶນແລະຄວາມສ່ຽງຕ່າງໆ, ຄວບຄຸມຂະບວນການໂດຍຕົວຊີ້ວັດເວລາແລະການຄິດໄລ່, ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ປົດພະນັກງານອອກຈາກວຽກປົກກະຕິຫຼາຍເກີນໄປ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຄົນເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງການວັດແທກແລະການ ກຳ ນົດການຄິດໄລ່ການ ຄຳ ນວນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືວັດແທກແລະອຸປະກອນພິເສດ. ການບັນຊີໃນສາທາລະນູປະໂພກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຖືກຕ້ອງ, ຄວາມສອດຄ່ອງແລະປະສິດທິພາບ. ໂປແກຼມບັນຊີປະໂຫຍດສາທາລະນະທີ່ມີຫຼາຍ ໜ້າ ວຽກຂອງພວກເຮົາ USU-Soft ສາມາດຮັບຜິດຊອບວຽກງານທັງ ໝົດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນປະລິມານແລະໄລຍະເວລາຂອງການປະຕິບັດ, ເພາະວ່າຜົນປະໂຫຍດສາທາລະນະສະ ໜອງ ການຄວບຄຸມຮອບດ້ານ, ການບັນຊີ, ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ການຄິດໄລ່ແລະການສ້າງຕັ້ງ ເອກະສານທີ່ ຈຳ ເປັນ. ມີຂ້ອຍບາງຄົນທີ່ຄິດວ່າສາທາລະນູປະໂພກບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີລະບົບອັດຕະໂນມັດເພາະມັນເຮັດໄດ້ດີໂດຍບໍ່ມີຄວາມແປກ ໃໝ່ ນີ້ມາດົນແລ້ວ. ນີ້ຈະເປັນນະໂຍບາຍທີ່ຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ໂດຍສະເພາະໃນແງ່ຂອງຜົນປະໂຫຍດສາທາລະນະ, ເຊິ່ງວຽກງານດັ່ງກ່າວມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍຕໍ່ສະຫວັດດີພາບຂອງສັງຄົມ! ມັນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍທີ່ມັນເບິ່ງຄືວ່າ. ການບັນຊີໃນສາທາລະນຸປະໂພກຕ້ອງການຄວາມທັນສະ ໄໝ ເພື່ອໃຫ້ຄຸນນະພາບການບໍລິການດີຂື້ນແລະເຮັດໃຫ້ການພົວພັນກັບລູກຄ້າມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວແລະມີຜົນຜະລິດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ລະບົບບັນຊີສາທາລະນະປະໂຫຍດຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງນີ້.
ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?
Akulov Nikolay
ຊ່ຽວຊານແລະຫົວຫນ້າໂຄງການທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນການອອກແບບແລະການພັດທະນາຊອບແວນີ້.
2026-01-13
ວິດີໂອການບັນຊີໃນສາທາລະນູປະໂພກ
ວິດີໂອນີ້ເປັນພາສາອັງກິດ. ແຕ່ທ່ານສາມາດລອງເປີດຄໍາບັນຍາຍເປັນພາສາກໍາເນີດຂອງທ່ານໄດ້.
ນະໂຍບາຍການ ກຳ ນົດລາຄາທີ່ເພິ່ງພໍໃຈຂອງບໍລິສັດ USU ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ບັນດາວິສາຫະກິດທັງ ໝົດ, ແມ່ນແຕ່ຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ໂດຍມີທຶນເລີ່ມຕົ້ນພຽງເລັກນ້ອຍ, ເພື່ອຈະໄດ້ເພື່ອນແລະຜູ້ຊ່ວຍທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້, ໂດຍ ຄຳ ນຶງເຖິງການຈ່າຍພຽງຄັ້ງດຽວ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍຄ່າ ທຳ ນຽມຕໍ່ມາ. ໂປແກຼມບັນຊີຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມແລະສ້າງບັນຊີຂອງສາທາລະນຸປະໂພກໂດຍການບໍລິໂພກ, ລົງທະບຽນແບບຟອມອ່ານເຄື່ອງວັດແທກແລະຄິດໄລ່ຕາມຮູບແບບຂອງການເອີ້ນເກັບເງິນ, ຄິດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ຈ່າຍ, ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າໃນລະບົບສາທາລະນະປະໂຫຍດ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກຕໍ່ໄປກັບການອ່ານ . ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການຜະລິດ, ສາມາດບັນລຸປະເພດກິດຈະ ກຳ ທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ ຳ, ປຽບທຽບກັບການຄວບຄຸມແລະບັນຊີຄູ່ມືມາດຕະຖານ, ເຊິ່ງຄວາມສ່ຽງຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຜິດພາດແລະການບັນຊີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງສາທາລະນູປະໂພກບໍ່ໄດ້ຖືກຍົກເວັ້ນ. ມັນແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ຮູ້ກັນດີວ່າມະນຸດສາມາດເຮັດຜິດໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີແລະບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະອາຍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ສົມຄວນທີ່ຈະບໍ່ແນະ ນຳ ວິທີການທີ່ດີກວ່າໃນການ ດຳ ເນີນການບັນຊີແລະ ກຳ ຈັດບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ເທື່ອ ໜຶ່ງ ແລະ ສຳ ລັບທຸກໆຢ່າງ. ສຳ ລັບຜູ້ ນຳ ໃຊ້, ລະບົບສາທາລະນະປະໂຫຍດທີ່ມີຄວາມ ຊຳ ນິ ຊຳ ນານຂອງພວກເຮົາຈະເປັນວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດການກັບສາທາລະນະປະໂຫຍດ, ເພາະວ່າກິດຈະ ກຳ ຕ່າງໆໃນຊອບແວບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີການຝຶກອົບຮົມພິເສດ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ພາບລວມຂອງວິດີໂອ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນ, ຍ້ອນຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກແລະການໂຕ້ຕອບທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ໂດຍທົ່ວໄປ, ເຊິ່ງ ເໝາະ ກັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ.
ດາວໂຫລດລຸ້ນສາທິດ
ເມື່ອເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກພາສາ.

ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດສະບັບສາທິດໄດ້ຟຣີ. ແລະເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການສໍາລັບສອງອາທິດ. ຂໍ້ມູນບາງຢ່າງໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າຢູ່ທີ່ນັ້ນເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ.
ໃຜເປັນນັກແປ?
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີທີ່ມັນເຮັດວຽກແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງບຸກຄົນ, ພວກເຮົາຍິນດີທີ່ຈະໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມຟຣີສອງຊົ່ວໂມງ. ພຽງແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າການ ນຳ ທາງງ່າຍໆຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດງານກັບຂໍ້ມູນແລະວັດສະດຸໄດ້ຢ່າງປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດໃນເວລາທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດ, ບັນທຶກການອ່ານທີ່ຖືກຕ້ອງແລະ ຄຳ ນຶງເຖິງ ຄຳ ຮ້ອງຂໍທີ່ເຂົ້າມາ. ລະບົບບັນຊີປະໂຫຍດສາທາລະນະທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຢ່າງສະດວກສະບາຍຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງການຕັ້ງຄ່າຄວບຄຸມໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເລືອກໂມດູນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຍັງພັດທະນາການອອກແບບຂອງທ່ານເອງ. ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍຫລາຍຂື້ນ, ຮູບສັນຍາລັກແລະສ່ວນຕ່າງໆສາມາດຖືກວາງເທິງ ໜ້າ ຈໍບັນທຶກເພື່ອສະພາບແວດລ້ອມທີ່ສະດວກສະບາຍຫລາຍຂື້ນແລະຫົວຂໍ້ຫລືແມ່ແບບໃດກໍ່ສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້. ຄວາມຮູ້ແລະທັກສະພິເສດແມ່ນບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ນັກພັດທະນາຍັງໃຫ້ພາສາຕ່າງປະເທດທີ່ຫລາກຫລາຍ.
ສັ່ງການບັນຊີໃນສາທາລະນູປະໂພກ
ເພື່ອຊື້ໂຄງການ, ພຽງແຕ່ໂທຫາຫຼືຂຽນຫາພວກເຮົາ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາຈະຕົກລົງກັບທ່ານກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມ, ກະກຽມສັນຍາແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ.
ວິທີການຊື້ໂຄງການ?
ສົ່ງລາຍລະອຽດສໍາລັບສັນຍາ
ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຕົກລົງກັບລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ. ສັນຍາແມ່ນການຄໍ້າປະກັນຂອງທ່ານວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງລາຍລະອຽດຂອງນິຕິບຸກຄົນຫຼືບຸກຄົນໃຫ້ພວກເຮົາ. ປົກກະຕິແລ້ວນີ້ໃຊ້ເວລາບໍ່ເກີນ 5 ນາທີ
ຈ່າຍເງິນລ່ວງໜ້າ
ຫຼັງຈາກສົ່ງສຳເນົາສັນຍາ ແລະໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ສະແກນໃຫ້ທ່ານແລ້ວ, ຕ້ອງມີການຈ່າຍເງິນລ່ວງໜ້າ. ກະລຸນາສັງເກດວ່າກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕັ້ງລະບົບ CRM, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະຈ່າຍບໍ່ແມ່ນຈໍານວນເຕັມ, ແຕ່ພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງ. ວິທີການຊໍາລະຕ່າງໆໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ. ປະມານ 15 ນາທີ
ໂຄງການຈະຖືກຕິດຕັ້ງ
ຫຼັງຈາກນີ້, ວັນທີແລະເວລາການຕິດຕັ້ງສະເພາະຈະຖືກຕົກລົງກັບທ່ານ. ນີ້ມັກຈະເກີດຂຶ້ນໃນມື້ດຽວກັນຫຼືໃນມື້ຕໍ່ມາຫຼັງຈາກເອກະສານສໍາເລັດ. ທັນທີຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງລະບົບ CRM, ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຂອງທ່ານ. ຖ້າໂຄງການຖືກຊື້ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ 1 ຄົນ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາບໍ່ເກີນ 1 ຊົ່ວໂມງ
ເພີດເພີນກັບຜົນໄດ້ຮັບ
ເພີດເພີນກັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ສິ້ນສຸດ :) ສິ່ງທີ່ເປັນທີ່ພໍໃຈໂດຍສະເພາະແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄຸນນະພາບທີ່ຊອບແວໄດ້ຖືກພັດທະນາເພື່ອອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນ, ແຕ່ຍັງຂາດການເພິ່ງພາອາໄສໃນຮູບແບບຂອງຄ່າສະຫມັກປະຈໍາເດືອນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ທ່ານຈະຈ່າຍພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວສໍາລັບໂຄງການ.
ຊື້ໂຄງການທີ່ກຽມພ້ອມ
ນອກຈາກນີ້ທ່ານສາມາດສັ່ງການພັດທະນາຊອບແວ custom
ຖ້າທ່ານມີຄວາມຕ້ອງການຊອບແວພິເສດ, ສັ່ງໃຫ້ການພັດທະນາແບບກໍາຫນົດເອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕົວເຂົ້າກັບໂຄງການ, ແຕ່ໂຄງການຈະຖືກປັບຕາມຂະບວນການທຸລະກິດຂອງທ່ານ!
ການບັນຊີໃນສາທາລະນູປະໂພກ
ວຽກງານທີ່ ຈຳ ເປັນປະກອບມີພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນເທົ່ານັ້ນ, ຈາກນັ້ນຈະໄດ້ຮັບການເສີມໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼືໂດຍການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກສື່ຕ່າງໆ. ການເຂົ້າເຖິງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແມ່ນຖືກອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນໂດຍມີການສົ່ງຂໍ້ມູນສະ ໜັບ ສະ ໜູນ (ເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະລະຫັດຜ່ານ) ໃຫ້ທັນເວລາ, ເຊິ່ງ ກຳ ນົດບົດບາດຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ເຂົ້າໃນລະບົບບັນຊີ. ມີພຽງແຕ່ການບໍລິຫານເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດມີໂອກາດບໍ່ ຈຳ ກັດເຮັດວຽກກັບເອກະສານ, ສາມາດເຂົ້າເຖິງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງເສລີ. ທຸກໆຕົວ ກຳ ນົດການທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ໃນໂປແກຼມບັນຊີສາທາລະນະສາມາດຕິດຕາມດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງ ສຳ ລັບການກະ ທຳ ຕ່າງໆ. ພ້ອມກັນນີ້, ການຄວບຄຸມກິດຈະ ກຳ ຂອງພະນັກງານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ເວລາເຮັດວຽກຢູ່ສະຖານທີ່ຜະລິດໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍການອ່ານສູດການຄິດໄລ່, ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າ, ອີງຕາມການຄິດໄລ່ທີ່ລະບຸ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງກ້ອງຖ່າຍຮູບຄວາມປອດໄພ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເພີ່ມລະດັບການປະຕິບັດ, ຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນການຂາດຈາກການເຮັດວຽກ. ການປະກອບເອກະສານແລະບົດລາຍງານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນເວລາ, ປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນ, ຮັບມືກັບວຽກງານທີ່ເກືອບຈະເປັນໄປບໍ່ໄດ້, ເພາະປະລິມານການເຮັດວຽກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ໄລຍະເວລາການບັນຊີ, ການຄິດຄ່າບໍລິການສາທາລະນະຕ່າງໆ, ການອ່ານຂໍ້ມູນຂອງແຕ່ລະຄົວເຮືອນ, ເກັບຮັກສາບັນທຶກໄວ້ໃນທຸກໆບັນຊີ. ນີ້ແມ່ນຍາກຫຼາຍ. ຄວາມຖືກຕ້ອງຖືກ ດຳ ເນີນໄປພ້ອມໆກັນ ສຳ ລັບຜູ້ຈອງທັງ ໝົດ, ບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນກ່ຽວກັບແຕ່ລະຄົນ, ທັງຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນແລະໃບຮັບເງິນ, ໃສ່ຂໍ້ມູນໃສ່ຊື່ເຈົ້າຂອງເຮືອນ, ເລກບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນ, ເນື້ອທີ່ຮຽບຮ້ອຍ, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບຕິດຕໍ່, ຈຳ ນວນຜູ້ໃຊ້ທີ່ລົງທະບຽນ (ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນຕ້ອງການເມື່ອຄິດໄລ່ການອ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ອຸປະກອນວັດແທກ), ຕົວຊີ້ວັດການຄິດໄລ່ແລະ ໜີ້ ສິນ. ເມື່ອລົງບັນຊີກ່ຽວກັບການບໍລິການສາທາລະນະປະໂຫຍດ, ໃຫ້ ກຳ ນົດໄລຍະເວລາການບັນຊີແລະໃນກໍລະນີທີ່ມີ ໜີ້ ສິນທີ່ຈະຖືກປັບ ໃໝ. ການຄິດໄລ່ຄືນ ໃໝ່ ແມ່ນປະຕິບັດໂດຍລະບົບອັດຕະໂນມັດ.

