ລະບົບປະຕິບັດການ: Windows, Android, macOS
ກຸ່ມຂອງບັນດາໂຄງການ: ອັດຕະໂນມັດທຸລະກິດ
ອັດຕະໂນມັດຂອງການຕິດຕາມເວລາ
- ລິຂະສິດປົກປ້ອງວິທີການທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງທຸລະກິດອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.

ລິຂະສິດ - ພວກເຮົາເປັນຜູ້ເຜີຍແຜ່ຊອບແວທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ. ນີ້ຈະສະແດງຢູ່ໃນລະບົບປະຕິບັດການໃນເວລາທີ່ແລ່ນໂຄງການຂອງພວກເຮົາແລະສະບັບສາທິດ.

ຜູ້ເຜີຍແຜ່ທີ່ຢືນຢັນແລ້ວ - ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆໃນທົ່ວໂລກຈາກທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໄປເຖິງຂະຫນາດໃຫຍ່. ບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາຖືກລວມຢູ່ໃນທະບຽນສາກົນຂອງບໍລິສັດແລະມີເຄື່ອງຫມາຍຄວາມໄວ້ວາງໃຈທາງເອເລັກໂຕຣນິກ.

ສັນຍານຄວາມໄວ້ວາງໃຈ
ການຫັນປ່ຽນໄວ.
ເຈົ້າຕ້ອງການເຮັດຫຍັງໃນຕອນນີ້?
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ຈັກກັບໂຄງການ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນທໍາອິດເບິ່ງວິດີໂອເຕັມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນດາວໂຫລດເວີຊັນສາທິດຟຣີແລະເຮັດວຽກກັບມັນເອງ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຮ້ອງຂໍການນໍາສະເຫນີຈາກການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການຫຼືອ່ານຄໍາແນະນໍາ.
WhatsApp
ໃນລະຫວ່າງເວລາເຮັດວຽກ, ພວກເຮົາມັກຈະຕອບສະຫນອງພາຍໃນ 1 ນາທີ
ວິທີການຊື້ໂຄງການ?
ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍຂອງໂຄງການ
ເບິ່ງວິດີໂອກ່ຽວກັບໂຄງການ
ດາວໂຫລດລຸ້ນສາທິດ
ປຽບທຽບການຕັ້ງຄ່າຂອງໂຄງການ
ຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຊອບແວ
ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຄລາວຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເມຄ
ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?
ພາບຫນ້າຈໍຂອງໂຄງການ
ພາບໜ້າຈໍແມ່ນຮູບພາບຂອງຊອບແວທີ່ເຮັດວຽກຢູ່. ຈາກມັນທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈທັນທີວ່າລະບົບ CRM ມີລັກສະນະແນວໃດ. ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການໂຕ້ຕອບປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບການອອກແບບ UX / UI. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ແມ່ນອີງໃສ່ປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍປີ. ແຕ່ລະການປະຕິບັດແມ່ນຕັ້ງຢູ່ບ່ອນທີ່ມັນສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດມັນ. ຂໍຂອບໃຈກັບວິທີການທີ່ມີຄວາມສາມາດດັ່ງກ່າວ, ຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຈະສູງສຸດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບຂະຫນາດນ້ອຍເພື່ອເປີດ screenshot ໃນຂະຫນາດເຕັມ.
ຖ້າທ່ານຊື້ລະບົບ USU CRM ທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າຢ່າງຫນ້ອຍ "ມາດຕະຖານ", ທ່ານຈະມີທາງເລືອກຂອງການອອກແບບຈາກຫຼາຍກວ່າຫ້າສິບແມ່ແບບ. ຜູ້ໃຊ້ຂອງຊອບແວແຕ່ລະຄົນຈະມີໂອກາດທີ່ຈະເລືອກເອົາການອອກແບບຂອງໂຄງການໃຫ້ເຫມາະສົມກັບລົດຊາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທຸກໆມື້ຂອງການເຮັດວຽກຄວນເອົາຄວາມສຸກ!
ການຕິດຕາມການອັດຕະໂນມັດເວລາແມ່ນສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນໃນການເຮັດທຸລະກິດໃນປະຈຸບັນ. ສຳ ລັບການອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການຜະລິດ, ໂດຍສະເພາະການຕິດຕາມເວລາເຮັດວຽກແລະຄວບຄຸມພະນັກງານ, ມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະແນະ ນຳ ໂປແກຼມທີ່ ຊຳ ນານງານ, ເຊິ່ງປະຈຸບັນນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ກ້ວາງພໍສົມຄວນ. ດ້ວຍການເລືອກຫລາຍ, ມັນຍາກທີ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າສິ່ງໃດທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການພັດທະນາແລະຄວາມ ສຳ ເລັດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານງ່າຍຂື້ນແລະເລືອກເອົາໂປແກຼມທີ່ຄຸ້ມຄ່າ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບການຕິດຕັ້ງທີ່ສົມບູນແບບ, ເຊິ່ງຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ໃນລາຄາທີ່ ເໝາະ ສົມແລະຄວາມບໍ່ສົມບູນຂອງຄ່າ ທຳ ນຽມການສະ ໝັກ ລະບົບ USU Software. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນມີຢູ່ໃນແຜນການຄວບຄຸມ, ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນອັດຕະໂນມັດໃນໄລຍະຂັ້ນຕອນການຜະລິດ, ມີຄວາມສາມາດຄວບຄຸມທຸກວຽກງານ.
ການອັດຕະໂນມັດຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການແນະ ນຳ ແລະການຮັກສາຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງວັດສະດຸທີ່ຖືກໂອນເມື່ອເຮັດວຽກກັບເກືອບທຸກຮູບແບບເອກະສານ. ພ້ອມກັນນັ້ນ, ຄວນສັງເກດວ່າບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ປ້ອນຂໍ້ມູນຄືນ ໃໝ່, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະ ນຳ ເຂົ້າມັນ, ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນແມ່ນຂັບເຄື່ອນດ້ວຍຕົນເອງ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໄດ້ຮັບເອກະສານທີ່ ຈຳ ເປັນພ້ອມດ້ວຍການອັດຕະໂນມັດເຕັມຮູບແບບໂດຍການໃສ່ ຄຳ ຂໍໃນປ່ອງຊອກຫາສະພາບການ, ຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍເວລາແລະຕອບສະ ໜອງ ຄວາມປາດຖະ ໜາ ຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານ. ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຈະຖືກປັບປຸງເປັນປົກກະຕິເພື່ອສົ່ງເສີມຄວາມຖືກຕ້ອງແລະການປະຕິບັດ.
ເມື່ອອັດຕະໂນມັດແລະຄວບຄຸມການຕິດຕາມ ສຳ ລັບຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ, ໂຄງການຂອງພວກເຮົາບໍ່ມີຄວາມເທົ່າທຽມກັນ, ເນື່ອງຈາກການສັງເກດແລະການວິເຄາະຕະຫຼອດເວລາຂອງທຸກໆກິດຈະ ກຳ ທີ່ເຮັດ. ເມື່ອເຂົ້າແລະອອກໃບສະ ໝັກ, ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມເວລາຖືກບັນທຶກແລະຂັບເຄື່ອນເຂົ້າໃນລະບົບເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງເວລາຂອງ ຈຳ ນວນເວລາທີ່ເຮັດວຽກ, ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າແຮງງານທີ່ຄິດໄລ່ ສຳ ລັບພະນັກງານ, ທັງໃນຮູບແບບປົກກະຕິແລະໃນເວລາເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ. ການອ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະສາມາດກວດສອບໄດ້ທຸກເວລາໂດຍການເຂົ້າໄປໃນພະນັກງານທີ່ຖືກຄັດເລືອກແລະເລື່ອນຜ່ານເວລາ, ເຫັນການກະ ທຳ ທີ່ສະແດງ, ການໄປຢ້ຽມຢາມສະຖານທີ່ຕ່າງໆແລະການປະຕິບັດວຽກງານໃນ ຈຳ ນວນທີ່ແນ່ນອນ, ຄຳ ນຶງເຖິງການຕິດຕໍ່ພົວພັນແລະແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ ໃນເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນຫລືຜ່ານອິນເຕີເນັດ. ໂດຍອັດຕະໂນມັດການຄວບຄຸມການຕິດຕາມການຄວບຄຸມຄວາມຮັບຜິດຊອບວຽກ, ລວມທັງເວລາແລະການ ດຳ ເນີນງານທັງ ໝົດ ຂອງພືດ, ທ່ານເພີ່ມສະຖານະພາບ, ຜົນງານແລະ ກຳ ໄລຂອງຕົ້ນໄມ້, ເພີ່ມທະວີລະບຽບວິໄນແລະ ກຳ ໄລ. ເພື່ອ ດຳ ເນີນການວິເຄາະຊົ່ວຄາວແລະທົດສອບໂປຣແກຣມໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ, ມີແບບສາທິດທີ່ສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ. ໃນທຸກ ຄຳ ຖາມ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາປຶກສາຫາລືໄດ້ທຸກເວລາ.
ໃຜເປັນຜູ້ພັດທະນາ?
Akulov Nikolay
ຊ່ຽວຊານແລະຫົວຫນ້າໂຄງການທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນການອອກແບບແລະການພັດທະນາຊອບແວນີ້.
2026-01-13
ວິດີໂອກ່ຽວກັບການອັດຕະໂນມັດການຕິດຕາມເວລາ
ວິດີໂອນີ້ເປັນພາສາອັງກິດ. ແຕ່ທ່ານສາມາດລອງເປີດຄໍາບັນຍາຍເປັນພາສາກໍາເນີດຂອງທ່ານໄດ້.
ເພື່ອໃຫ້ອັດຕະໂນມັດການຕິດຕາມເວລາເຮັດວຽກແລະການຈັດການທຸກໆກິດຈະ ກຳ, ການພັດທະນາທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະຂອງໂປແກຼມ USU Software ໄດ້ຖືກພັດທະນາໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ.
ໃນ ໜ້າ ຈໍຕິດຕາມການເຮັດວຽກ, ຜູ້ຊົມໃຊ້ເຫັນແລະເກັບຮັກສາບັນທຶກເອກະສານແລະຂໍ້ມູນທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນບົດບັນທຶກ, ໃນຮູບແບບຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເວທີທີ່ມີໃຫ້ໃຊ້, ຄຳ ນຶງເຖິງການຄວບຄຸມຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງພວກເຂົາຈາກອຸປະກອນຫຼັກທີ່ຄວບຄຸມໂດຍການ ດຳ ເນີນງານທັງ ໝົດ, ວິເຄາະເວລາ ຂອງກິດຈະ ກຳ ເຮັດວຽກແລະເວລາພັກຜ່ອນ. ໂດຍໃຊ້ວິທີການອັດຕະໂນມັດ, ມັນສາມາດບັນທຶກໃນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກໄດ້, ໂດຍມີການສະທ້ອນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເຮັດວຽກຈາກອຸປະກອນຜູ້ໃຊ້, ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ທີ່ມີສີສັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຄື່ອງ ໝາຍ ໃນວາລະສານແລະໃບລາຍງານສະເພາະຕາມເງື່ອນໄຂບາງຢ່າງ.
ໃນຄອມພີວເຕີ້ຕົ້ນຕໍ, ການປ້ອນຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະຂອງບັນດາພະນັກງານຍ່ອຍທັງ ໝົດ ແມ່ນມີການປະສານສົມທົບ, ຕິດຕາມແຜງຄວບຄຸມຂອງພວກເຂົາ, ໂດຍ ຄຳ ນຶງເຖິງການຮັກສາການອ່ານຕົວຈິງ, ເຄື່ອງ ໝາຍ ດ້ວຍຕົວຊີ້ວັດທີ່ປ່ຽນສີຂື້ນກັບສະຖານະການເຮັດວຽກ, ໂດຍມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືການ ດຳ ເນີນງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ດາວໂຫລດລຸ້ນສາທິດ
ເມື່ອເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກພາສາ.

ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດສະບັບສາທິດໄດ້ຟຣີ. ແລະເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການສໍາລັບສອງອາທິດ. ຂໍ້ມູນບາງຢ່າງໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າຢູ່ທີ່ນັ້ນເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ.
ໃຜເປັນນັກແປ?
ການຂາດການປະຕິບັດວຽກງານ e ຖືກກວດພົບໂດຍລະບົບ, ໂດຍມີການສະ ໜອງ ຂໍ້ມູນຄົບຖ້ວນໃຫ້ແກ່ຜູ້ບໍລິຫານກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານສາມາດເລືອກປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານຕ້ອງການດ້ວຍການກົດປຸ່ມ ໜຶ່ງ ຄັ້ງແລະກົດເຂົ້າໄປໃນມັນ, ເພື່ອການວິເຄາະແລະການຕິດຕາມທີ່ຖືກຕ້ອງໃນໄລຍະເວລາ, ເບິ່ງການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ໃຊ້, ຕິດຕາມໃນບົດລາຍງານແລະເອກະສານສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ, ວິເຄາະຮູບແບບວຽກງານຕ່າງໆຫລືເລື່ອນຜ່ານການອອກແຮງງານ ປະຕິບັດທຸກໆນາທີ, ດ້ວຍການກໍ່ສ້າງຕາຕະລາງເຮັດວຽກ.
ເມື່ອການອັດຕະໂນມັດແລະການຕິດຕາມເວລາ, ແອັບພລິເຄຊັນສ້າງເອກະສານແລະລາຍງານໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ເວລາເຮັດວຽກ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການໄປຢ້ຽມຢາມຄັ້ງສຸດທ້າຍແລະອອກຈາກການສະ ໝັກ ແລະການປະຕິບັດງານທີ່ປະຕິບັດວຽກ, ເຮັດວຽກຫຼາຍປານໃດ, ເຮັດວຽກຈັກຊົ່ວໂມງແລະນາທີ. ແມ່ນບໍ່, ແລະອື່ນໆ.
ການຕິດຕາມແລະຄວບຄຸມເວລາໄດ້ປະຕິບັດກັບການອັດຕະໂນມັດເຕັມຮູບແບບພ້ອມດ້ວຍການຈ່າຍເງິນເດືອນຕໍ່ມາໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຕົວຈິງ, ແລະບໍ່ແມ່ນການຂາດຂໍ້ມູນໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກຢູ່ຫ້ອງການຫຼືຢູ່ເຂດຫ່າງໄກສອກຫຼີກພາຍໃຕ້ການ ກຳ ນົດຂອງກິດຈະ ກຳ ທີ່ແຂງແຮງ. ພະນັກງານມີບັນຊີສ່ວນຕົວຂອງຕົນເອງ, ມີລະຫັດສ່ວນຕົວ, ຄຳ ນຶງເຖິງການເຂົ້າສູ່ລະບົບທີ່ວ່ອງໄວແລະມີຄຸນນະພາບສູງແລະການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດກິດຈະ ກຳ ທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ແລະປະຕິບັດວຽກງານທີ່ມີປະລິມານຫຼາຍໃນການອັດຕະໂນມັດ.
ສັ່ງໃຫ້ອັດຕະໂນມັດການຕິດຕາມເວລາ
ເພື່ອຊື້ໂຄງການ, ພຽງແຕ່ໂທຫາຫຼືຂຽນຫາພວກເຮົາ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຮົາຈະຕົກລົງກັບທ່ານກ່ຽວກັບການຕັ້ງຄ່າຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມ, ກະກຽມສັນຍາແລະໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ.
ວິທີການຊື້ໂຄງການ?
ສົ່ງລາຍລະອຽດສໍາລັບສັນຍາ
ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຕົກລົງກັບລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ. ສັນຍາແມ່ນການຄໍ້າປະກັນຂອງທ່ານວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງລາຍລະອຽດຂອງນິຕິບຸກຄົນຫຼືບຸກຄົນໃຫ້ພວກເຮົາ. ປົກກະຕິແລ້ວນີ້ໃຊ້ເວລາບໍ່ເກີນ 5 ນາທີ
ຈ່າຍເງິນລ່ວງໜ້າ
ຫຼັງຈາກສົ່ງສຳເນົາສັນຍາ ແລະໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ສະແກນໃຫ້ທ່ານແລ້ວ, ຕ້ອງມີການຈ່າຍເງິນລ່ວງໜ້າ. ກະລຸນາສັງເກດວ່າກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕັ້ງລະບົບ CRM, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະຈ່າຍບໍ່ແມ່ນຈໍານວນເຕັມ, ແຕ່ພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງ. ວິທີການຊໍາລະຕ່າງໆໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ. ປະມານ 15 ນາທີ
ໂຄງການຈະຖືກຕິດຕັ້ງ
ຫຼັງຈາກນີ້, ວັນທີແລະເວລາການຕິດຕັ້ງສະເພາະຈະຖືກຕົກລົງກັບທ່ານ. ນີ້ມັກຈະເກີດຂຶ້ນໃນມື້ດຽວກັນຫຼືໃນມື້ຕໍ່ມາຫຼັງຈາກເອກະສານສໍາເລັດ. ທັນທີຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງລະບົບ CRM, ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຂອງທ່ານ. ຖ້າໂຄງການຖືກຊື້ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ 1 ຄົນ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາບໍ່ເກີນ 1 ຊົ່ວໂມງ
ເພີດເພີນກັບຜົນໄດ້ຮັບ
ເພີດເພີນກັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ສິ້ນສຸດ :) ສິ່ງທີ່ເປັນທີ່ພໍໃຈໂດຍສະເພາະແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄຸນນະພາບທີ່ຊອບແວໄດ້ຖືກພັດທະນາເພື່ອອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນ, ແຕ່ຍັງຂາດການເພິ່ງພາອາໄສໃນຮູບແບບຂອງຄ່າສະຫມັກປະຈໍາເດືອນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ທ່ານຈະຈ່າຍພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວສໍາລັບໂຄງການ.
ຊື້ໂຄງການທີ່ກຽມພ້ອມ
ນອກຈາກນີ້ທ່ານສາມາດສັ່ງການພັດທະນາຊອບແວ custom
ຖ້າທ່ານມີຄວາມຕ້ອງການຊອບແວພິເສດ, ສັ່ງໃຫ້ການພັດທະນາແບບກໍາຫນົດເອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຕົວເຂົ້າກັບໂຄງການ, ແຕ່ໂຄງການຈະຖືກປັບຕາມຂະບວນການທຸລະກິດຂອງທ່ານ!
ອັດຕະໂນມັດຂອງການຕິດຕາມເວລາ
ການອັດຕະໂນມັດຂອງລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເກັບຂໍ້ມູນຄົບຖ້ວນ, ໃຫ້ການເກັບຮັກສາໄລຍະຍາວແລະຄຸນນະພາບສູງ, ຮັບປະກັນການປົກປ້ອງແລະຮູບລັກສະນະທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງຕະຫຼອດເວລາ. ເມື່ອເຮັດວຽກຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງຄະນະຜູ້ແທນຄວາມສາມາດຂອງຜູ້ໃຊ້, ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ. ດ້ວຍການຕິດຕາມແລະການຄຸ້ມຄອງທີ່ເປັນເອກະພາບ, ສາມາດແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນແລະຂ່າວສານຜ່ານເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນຫລືຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ມີຢູ່. ການສ້າງບົດລາຍງານການວິເຄາະແລະສະຖິຕິແລະເອກະສານແມ່ນຖືກປະຕິບັດເມື່ອຮູບແບບອັດຕະໂນມັດໃຊ້ຮູບແບບແລະຕົວຢ່າງ, ບໍ່ລວມເອົາການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ຜິດພາດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ, ຄຳ ນຶງເຖິງເວລາ, ການບໍລິໂພກຂອງ ກຳ ລັງທາງກາຍະພາບ, ແລະການເງິນ.
ການອັດຕະໂນມັດຜົນປະໂຫຍດຂອງພວກເຮົາສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການເຮັດວຽກກັບຮູບແບບເອກະສານຕ່າງໆ, ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ແບບຟອມທີ່ ໜ້າ ເບື່ອ ສຳ ລັບການແປງໄວ. ການອັດຕະໂນມັດການປ້ອນຂໍ້ມູນທາງວັດສະດຸແລະການແຈກຈ່າຍຄືນຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຂໍ້ມູນໄວ້ໃນຮູບແບບເດີມ. ການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນຢ່າງວ່ອງໄວແມ່ນເປັນໄປໄດ້ໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ການຄົ້ນຫາໃນສະພາບການ.

