Учет в ателье

Бухгалтерия в студии

Учет цеха необходим для контроля работы, расчета всех действий, связанных с обслуживанием заказов и наличием материалов, необходимых для швейного производства. Что такое бизнес без бухгалтерского учета? Помимо анализа, каждой организации также необходим контроль и управление внутриорганизационными процессами с учетом непредвиденных проблем, которые могут осложнить дальнейшее развитие вашего бизнеса. Чтобы предотвратить трудности и оптимизировать использование ресурсов компании, необходима специализированная программа, которая поможет наладить швейное производство. Для этих целей планируется внедрить специализированную программу, которая предназначена для учета клиентов, размещения заказов, контроля и анализа наличия и закупок материалов.

С помощью программного обеспечения вы сможете автоматизировать студию с налаживанием складского учета, повысить производительность труда и управлять заказами компании, сэкономив при этом время на обработке данных. Современный функционал обеспечивает работу с любого рабочего устройства, что в свою очередь не предполагает привязки к рабочему месту, работая как в офисе, так и дома. Приобретение программы управления мастерской потребует времени, усилий и терпения, учитывая широкий спектр предложений на рынке, которые различаются по функциональности и стоимости. Чтобы помочь вам найти автоматизированную программу, рекомендуем обратить ваше внимание на автоматизированную программу «Универсальная учетная система». Программное обеспечение зарекомендовало себя положительно, предоставляя пользователям возможность работать в любой части мира с неограниченными возможностями. Также вас порадует приемлемая цена утилиты, которая не ударит по карману, учитывая отсутствие ежемесячной абонентской платы.

Как хранить записи в студии

Специалисты компании помогут вам с тем, как вести учет в вашей студии первое время, а также помогут подобрать подходящие модели и инструменты для вашей организации с учетом сферы деятельности; С помощью программного обеспечения вы сможете анализировать и контролировать заказы, готовую продукцию, спецодежду, материалы, доставку, хранение и т.д. Принципы работы будут соответствовать вашим требованиям. Вы можете вести учет цехов, как по индивидуальному пошиву, так и по массовому пошиву. Для начала стоит помнить о необходимости настройки приложения на рабочих устройствах с регистрацией. При регистрации в системе будет создана учетная запись, которая будет использоваться только одним пользователем для обеспечения конфиденциальности данных. Программа не имеет ограничений на количество пользователей, выполняющих отдельные рабочие действия. Напротив, для обеспечения командной работы предусмотрено объединить все рабочие устройства через локальную сеть для обмена информационными сообщениями между сотрудниками.

Таким образом, можно оптимизировать рабочее время и улучшить качественную работу студии. При управлении несколькими студиями менеджеру не нужно приобретать дополнительное программное обеспечение, ведь управление и контроль, анализ осуществляется в одной системе, синхронизируя все отделы. Программа облегчает регистрацию заказов клиентов, сохраняя данные или распечатывая необходимые документы, отчеты, счета и чеки. Также в приложении менеджер сможет анализировать данные о заказах, распределять задачи между отделами, контролировать время и качество работы. Для обеспечения качественного выполнения поставленных задач учитывается работа цеха, управление трудовой деятельностью сотрудников, контроль рабочих процессов с отражением информации в отчетах и расчете заработной платы. Заработная плата рассчитывается по фиксированной или сдельной ставке в зависимости от отработанного времени и процентов, начисляемых за выполненные заказы. Таким образом, можно улучшить качественные показатели швейного производства.

Бухгалтерская студия

Бухгалтерия студии станет упрощенным процессом, учет заказов с ведением отдельной базы данных. Ни один заказ не будет пропущен, работа будет выполнена вовремя, а в приложении можно будет использовать напоминания. Например, данные о важных заказах будут занесены в планировщик задач. Программа также предоставляет напоминания пользователям о важных задачах посредством всплывающих сообщений на экране монитора. Помимо прочего, также есть возможность выделить отдельные ячейки по заказчику, заказу или материалу яркими цветами. Например, при выделении конкретного клиента другие сотрудники увидят информацию о звонке и задолженности. Выделив материалы для производства автомобилей яркими цветами, сотрудники будут проинформированы о недостающем количестве и ассортименте.

Благодаря программному обеспечению все заказы будут выполняться вовремя с записью каждого по номеру, дате, клиенту, стоимости, менеджеру и статусу выполнения. Программное обеспечение обеспечивает ведение единой базы данных контрагентов, с занесением личных контактных данных, всех заказов, оплат, наличием скидочной и платежной карты. При размещении заказов от постоянных клиентов не нужно тратить время на ввод данных, достаточно открыть нужного клиента в базе CRM с выбором из прайс-листа материалов для дальнейшего пошива; Данные о новых клиентах будут вводиться оперативно, обеспечивая оперативное заполнение электронных форм за счет импорта данных из различных источников. Сумма платежа производится автоматически с помощью электронного калькулятора. Таким образом, можно реально ускорить процесс регистрации, обработки и получения платежей.

Учет в студии ведется автоматически, как и другие рабочие процессы. В приложении предусмотрен контроль безопасности материала с указанием наименований всех тканей, фурнитуры, расходных материалов для пошива изделий. Для проведения инвентаризации будут использоваться высокотехнологичные устройства, быстро считывающие коды товаров и отражающие информацию из системы. Таким образом, нет необходимости приостанавливать деятельность студии. Программное обеспечение также позволяет быстро выставлять счета, документы, чеки и отчеты. Создание документации и отчетов, счетов и документов осуществляется на основе имеющихся электронных шаблонов. Поддерживая работу с разными моделями принтеров, можно быстро печатать счета и чеки. При взаимодействии приложения с банковскими системами оно также предлагает возможность принимать наличные и безналичные платежи. Безналичный расчет возможен с расчетных счетов с использованием платежных карт, QR-кодов, поддерживающих прием любой мировой валюты с конвертацией средств, по Национальному курсу. банка. Также предусмотрен расчет стоимости пошива изделий с учетом скидки, предлагаемой постоянным покупателям. Все выплаты будут отражаться в бухгалтерском учете, с возможностью анализа роста или снижения производительности труда за определенный период времени. Аналитические данные будут представлены в отчетах в виде графиков и диаграмм.

Учет в студии ведется автоматически, как и инвентаризация, анализ и контроль. В приложении учет ведется при интеграции приложения с 1С бухгалтерией. Благодаря этим возможностям руководитель всегда будет контролировать финансовую деятельность. Помимо ведения бухгалтерского и складского учета, программа также предлагает возможность расширения клиентской базы за счет обслуживания клиентов за пределами определенного региона, приема дистанционных заказов, в том числе с доставкой. Взаимодействие приложения с социальными сетями расширяет кругозор и повышает узнаваемость бренда. Также через студию можно проанализировать эффективность рекламы, рассчитав окупаемость инвестиций. Также планируется провести массовую рассылку SMS, WhatsApp, E-mail сообщений для предоставления актуальной информации о предложениях студии, акциях и скидках. Автоматизация управленческого контроля в студии реализована с помощью автоматической программы «Универсальная система учета». Быстро ознакомиться с возможностями утилиты можно через видеообзор, представленный на нашем официальном сайте, где также есть модули и инструменты для предварительного выбора, отзывы клиентов и контакты консультантов. Приобретая лицензионную версию, вы получаете в подарок два часа технической поддержки от специалистов.