English

Русский

По мнению 69 организаций рейтинг: 4.8

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Программа учета документов и договоров

Каждая организация сталкивается с необходимостью работать с множеством документов. Эти бланки часто нужно искать по виду или по клиенту, или по каким-то другим признакам. Если этот процесс плохо организован, поиск каждого коносамента получается долгим и утомительным занятием. Часто выходит так, что найти то, что требовалось, даже не получается. Решить все эти наболевшие вопросы поможет наша удобная управленческая система учета договоров и других деловых бумаг!

Программа регистрация договоров и других видов документации учитываются по-разному. Все зависит от Ваших требований. Первый вариант, когда документы нужно иметь возможность при помощи управленческой и полностью автоматизированной программы для архивов быстро найти. Вы имеете право регистрировать каждый документ, указывать его номер, дату, контрагента, вид (входящий или исходящий) и т.д. Тогда вы в последствие сможете легко и быстро искать в программе хранения документов требуемый файл по нужным критериям. Также у Вас будет возможность делать выборку – из множества деловых бумаг отображать только документы, например, от определенного клиента.

Каждый деловые бумаги прикрепляется к программе в виде изображения, например, в случае со скан версией, либо в виде файла. Причем, файл управленческий учет документов хранить любого формата. Это может быть документ MS Word или MS Excel, или любой другой. Также существует возможность организовать все так, чтобы файлы хранились не в автоматизированной управленческой и учетной программе для офисных документов, а в определенной папке на сервере. А из управленческой и учетной автоматизированной программы учета документов пользователь будет просто нажимать на ссылку, которая откроет требуемый файл. По желанию клиента может быть сконфигурирована управленческая программа учета приказов или программа учета договоров в управлении. Также может быть налажен учет документов в архиве организации.

Второй вариант организации работы с деловыми бумагами, это когда автоматизированная программа управления приказами должна не хранить, а заполнять необходимые договора, формы и бланки. Это автоматическое заполнение документов позволит значительно увеличить производительность труда, так как человек заполняет деловые бумаги значительно дольше управленческой и учетной автоматизированной программы регистрации документов. Также это снизит возможность ошибиться, так как будет значительно уменьшен человеческий фактор. Вы просто предоставляете шаблон нужного документа в формате Microsoft Word, а наши специалисты научат систему документов вносить в определенные места данного документа требуемую информацию.

Третий вариант работы с документами – это документооборот. При данной настройке система учета документооборота позволит одному сотруднику выпускать коносамент, второму согласовывать, третьему подписывать и т.д. Причем путь прохождения каждого вида коносамента может настраиваться в системе учета исполнения договоров. Коносамент имеет возможность проходить дальше по технологической цепочке, либо автоматизированная программа для документов может его возвращать на любом этапе назад для доработки. При возврате документа можно писать причину и любое примечание. Если будет задержка в исполнении некого поручения или коносамента, Вы всегда сможете отследить с помощью автоматизированных систем делопроизводства, на каком этапе это произошло и по чьей вине!

Возможности контроля и управления документами и договорами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Автоматизированная программа ведения документов и программа регистрация договоров организует единую базу клиентов и формирует сопутствующие документы;
• Учет и управление документов обеспечивает привязку всех документов и договоров к нужному клиенту, что позволяет в считанные секунды найти нужный документ;
• Программа для ведения учета и контроля документов создает привязку к сотруднику компании, и при сдельной заработной плате будет легко высчитывать проценты каждому сотруднику;
• Системы контроля автоматизированного управленческого учета способствуют быстрому повышению престижа имиджа компании;
• Удобный понятный интерфейс и легкое мультизадачное меню сделает управление и учет контрольной информацией и документооборот легким и понятным для всех сотрудников и руководства;
• При установке автоматизированной программы управления приказами и автоматизации отчетности, как внутренний, так и налоговый будет самым точным.
• Программа ведения и автоматизированного учета договоров в систему документов обеспечивает внесение любых характеристик в сами договора или в последующие акты или счета;
• Программа учета и управленческого контроля договоров имеет в своем арсенале функционал хранения архива всех текущих документов, с возможностью фильтрации по любым критериям и по любой дате в любое время;
• Управление и контроль за документами обеспечивает быстрый поиск нужного файла или папки при контекстном поиске;
• Автоматизация учета договоров, управленческий учет приказов, контрольное управление счетами;
• Документационное обеспечение управления и учет документов в архиве организации включает учет денежных документов, счетов, фактур и другую финансовую составляющую организации.
• Документы в бухгалтерском учете, регистрация и учет станет легче с программой УСУ;
• Анализ полученных документов и контроль закрытых договоров, автоматизация управления, и учет полученных приказов;
• Учетная система технологических процессов в документах;
• Новая автоматизированная обработка поступающей информации в работе с документацией и текущей отчетностью;

Презентация программы для документов

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета документов и договоров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.