USU  ››   ››  Program za kliniko  ››  Navodila za medicinski program  ›› 

Uvoz podatkov

Te funkcije so na voljo samo v programskih konfiguracijah Standard in Professional.

Program za uvoz podatkov v program

Uvoz podatkov v program je potreben za organizacije, ki začenjajo delati z novim programom. Ob tem so nabirali podatke za pretekli čas svojega dela. Uvoz v program je nalaganje informacij iz drugega vira. Profesionalni programi vsebujejo funkcionalnost za uvoz datotek različnih formatov. Uvoz podatkov iz datotek poteka s kratko nastavitvijo.

Težave lahko nastanejo zaradi neusklajenosti med strukturo datoteke in bazo podatkov, ki jo uporablja programska oprema. Uvažanje podatkov tabele lahko zahteva predhodno spremembo strukture shranjevanja informacij. Možno je prenesti katero koli informacijo. To so lahko: stranke, zaposleni, izdelki, storitve, cene itd. Najpogostejši uvoz je baza podatkov strank. Ker so stranke in njihovi kontaktni podatki največja vrednost, kar si lahko organizacija nabere v letih svojega delovanja. V tem primeru ločen program za uvoz podatkov v program ni potreben. ' Univerzalni računovodski sistem ' zmore vse sam. Izvoz in uvoz v programu poteka z vgrajenimi orodji. Torej, poglejmo uvoz strank v program.

Uvoz strank

Uvoz odjemalca je najpogostejša vrsta uvoza. Če že imate seznam strank, ga lahko uvozite v velikem obsegu "pacientov modul" namesto dodajanja vsake osebe posebej. To je potrebno, ko je klinika prej izvajala drug medicinski program ali uporabljala preglednice Microsoft Excel in zdaj načrtuje prehod na » USU «. V vsakem primeru mora biti uvoz izveden preko Excelove preglednice, saj je to priznan format za izmenjavo podatkov. Če je zdravstveni center že delal v drugi medicinski programski opremi, morate podatke iz nje najprej prenesti v datoteko Excel.

Uvoz podatkov

Množični uvoz vam bo prihranil čas, če imate na primer več kot tisoč zapisov, ki poleg priimka in imena vsebujejo tudi telefonske številke, e-pošto ali naslov nasprotne stranke. Če jih je na desettisoče, potem praktično ni alternative. Tako lahko hitro začnete delati v programu z uporabo svojih resničnih podatkov.

Samodejni uvoz podatkov pa vas bo rešil pred napakami. Navsezadnje je dovolj, da zamenjate številko kartice ali kontaktno številko in podjetje bo imelo v prihodnosti težave. In vaši zaposleni jih bodo morali razumeti, medtem ko jih stranke čakajo. Poleg tega bo program samodejno preveril bazo strank za dvojnike po katerem koli parametru.

Zdaj pa poglejmo sam program. V uporabniškem meniju pojdite na modul "Bolniki" .

V zgornjem delu okna z desnim klikom prikličemo kontekstni meni in izberemo ukaz "Uvozi" .

Uvozi v program

Prikaže se modalno okno za uvoz podatkov v program.

Preberite, zakaj ne boste mogli brati navodil vzporedno in delati v oknu, ki se prikaže.

Uvoznik datotek

Program za uvoz datotek podpira delo z ogromnim številom znanih formatov datotek.

Najpogosteje uporabljene datoteke Excel - tako nove kot stare.

Uvoz iz Excela

Oglejte si, kako dokončati Uvoz podatkov iz Excela . Nova vzorčna datoteka s pripono .xlsx .

Uvoz iz Excela se lahko uporablja ne samo pri prenosu podatkov na samem začetku programa. Na enak način lahko konfigurirate uvoz računov . To je še posebej priročno, če pridejo do vas v eni standardni obliki zapisa » Microsoft Excel «. Potem zaposlenemu ne bo treba izpolniti sestave računa. Program ga bo samodejno izpolnil.

Prav tako lahko preko uvoza izvajate plačilne naloge banke, če vam ta pošlje strukturirane podatke s podatki o plačniku, storitvi in znesku.

Kot lahko vidite, obstaja veliko možnosti za uporabo uvoza. In to je le ena od značilnosti našega profesionalnega računovodskega programa.

Spodaj si oglejte druge koristne teme:

• Uvoz podatkov iz Excela
• Računovodstvo za stranke
• Računovodstvo za prejem in gibanje blaga
• Na začetek

• Скачать программу с интерактивным обучением