क़ीमती सामानों के जिम्मेदार भंडारण का नियंत्रण

क़ीमती सामानों के ज़िम्मेदार भंडारण के नियंत्रण का वीडियो

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कार्यक्रम कैसे खरीदें?

क़ीमती सामानों की सुरक्षा पर नियंत्रण पूरी तरह से काम करने वाले कर्मियों पर निर्भर है। उनकी व्यावसायिकता, प्रशिक्षण, अनुभव और जिम्मेदारी। नियंत्रण एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जो क़ीमती सामानों के भंडारण के नियंत्रण के बारे में बहुत कुछ समझता है। विभिन्न कर्मचारियों के प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों का संचालन करना आवश्यक है, विशेष रूप से नए किराए के भंडारण के लिए जिम्मेदार श्रमिकों के अनुसार। नियंत्रण के कार्य में, चरण-दर-चरण भंडारण क़ीमती सामान लेखांकन का निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है, जिसे टीम से परिचित होना चाहिए। मौजूदा उपकरणों की निगरानी करना और समय-समय पर मुख्य उपकरणों पर उपलब्ध सीरियल नंबरों की इन्वेंट्री क़ीमती सामानों को ले जाना भी सार्थक है, यह क्रिया उद्यम के क़ीमती सामानों के उचित संचालन में जिम्मेदार कर्मचारियों की श्रम गतिविधि को नियंत्रित करने में मदद करती है। भंडारण के लिए आने वाला कार्गो बहुत अलग है और विशेष जिम्मेदार भंडारण की आवश्यकता वाले कार्गो के लिए, विशेष भंडारण स्थानों को तैयार करना आवश्यक है जिसमें जिम्मेदार क़ीमती सामान भंडारण की पूरी निर्दिष्ट अवधि के लिए क्षति और चोरी से सुरक्षित होना चाहिए, जब तक कि जिम्मेदार न हो। ग्राहक को हस्तांतरण का क्षण। ये लेनदेन केवल क़ीमती सामान समझौते के तैयार भंडारण के तहत किए जाते हैं। जहां माल की स्वीकृति, निरीक्षण, तौल, उचित स्थान पर स्थानांतरण पर प्रदान की जाने वाली सेवाओं के सभी जिम्मेदार विवरण जिम्मेदार अनुबंध के क्षण के अंत तक निर्धारित हैं। यदि किसी कारण से, माल नियत समय पर नहीं उठाया गया, तो भंडारण प्रबंधक विलंबित माल को अतिरिक्त शुल्क दे सकता है। यदि आप एक आधुनिक, बहु-कार्यात्मक और स्वचालित स्टोरेज सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम USU सॉफ़्टवेयर सिस्टम स्थापित करते हैं, तो इन्वेंट्री स्टोरेज नियंत्रण का कार्य काफी कम हो जाता है। कंपनी में एचआर, फाइनेंस और मार्केटिंग जैसे कई विभागों का काम सरल हो जाता है। वित्तीय विभाग कम समय में कर और सांख्यिकीय रिपोर्ट डेटा की डिलीवरी बनाने में सक्षम है। क़ीमती सामानों के भंडारण का उत्पादन नियंत्रण उद्यम के गोदाम लेखांकन की सूची के परिणामों के माध्यम से किया जाता है। उपकरण, अनलोडिंग मशीन, स्केल, लोडिंग मशीन, रैक उपकरण के रैक का रिकॉर्ड रखना। उत्पादन नियंत्रण योजना भी सभी मौजूदा गोदाम वीडियो निगरानी और आसन्न खुले क्षेत्र के साथ एक कमरे से सुसज्जित होनी चाहिए। मौजूदा मूल्यों की चोरी या क्षति की संभावना को बाहर करने के लिए गोदामों के क्षेत्र में अजनबियों को बाहर करना अनिवार्य है। उत्पादन नियंत्रण को एक सुरक्षा प्रणाली द्वारा भी सुगम बनाया जाना चाहिए, जो सभी परिसरों और भंडारण गोदामों के क्षेत्र में चालू होना चाहिए। चूंकि माल के मूल्य की जिम्मेदारी गोदाम प्रबंधक द्वारा ग्रहण की जाती है, इसलिए किसी भी घटना की स्थिति में उसकी प्रतिपूर्ति की जाती है। काम की सुविधा और माल और विभिन्न क़ीमती सामानों के संतुलन के नियंत्रण के लिए, यूएसयू सॉफ्टवेयर में सभी डेटा दर्ज करना आवश्यक है। यदि आवश्यक हो, तो आप कंपनी के प्रमुख को गोदाम की स्थिति, नए माल के आगमन और पुराने माल के निपटान पर सभी डेटा जल्दी से प्रदान कर सकते हैं। गोदामों और उत्पादन सुविधाओं की सूची के परिणाम जल्दी से उत्पन्न करने के लिए यह एक व्यवहार्य प्रक्रिया बन जाती है। कार्यक्रम निश्चित अंतराल पर डेटा संग्रह नियंत्रण की प्रोग्रामिंग को अपनाता है, उदाहरण के लिए, दिन में एक बार। इस प्रकार, उत्पादन प्रणाली में खराबी या खराबी की स्थिति में, आपके पास कल से पुनर्स्थापित करने के लिए हमेशा एक तैयार प्रति होती है।

यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आपकी कंपनी को अधिक कार्यात्मक बनाकर उसके कार्य-जीवन को सरल बनाता है। आप USU सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके क़ीमती सामानों की सुरक्षा का उत्पादन नियंत्रण करने में सक्षम हैं। कार्यक्रम कई अलग-अलग कार्यों से सुसज्जित है। आइए उनमें से कुछ पर एक नजर डालते हैं। आप सभी संबंधित ऑटोमेशन प्रोद्भवन और प्रदान की गई अतिरिक्त सेवाओं की सहायता से कार्य करने में सक्षम हैं। स्वचालन का उपयोग करके असीमित संख्या में गोदामों को बनाए रखना संभव है। डेटाबेस में, आप काम करने के लिए आवश्यक किसी भी उत्पाद को रख सकते हैं। आप संपर्क जानकारी, फोन नंबर, पते, साथ ही और ईमेल पते दर्ज करके अपना ग्राहक आधार बनाते हैं। आप अलग-अलग ग्राहकों से अलग-अलग दरों पर जिम्मेदार शुल्क लगा सकते हैं। सॉफ्टवेयर ऑटोमेशन की बदौलत सभी जरूरी कैलकुलेशन खुद ही करता है। आप पूरी तरह से जिम्मेदार वित्तीय लेखांकन बनाए रखते हैं, सिस्टम का उपयोग करके किसी भी आय और व्यय का संचालन करते हैं, लाभ वापस लेते हैं और उत्पन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्ट देखते हैं। आपके पास विभिन्न व्यापार और गोदाम उपकरणों का उपयोग करने का अवसर है। वे आधार के स्वचालन, स्वचालित रूप से विभिन्न दस्तावेजों, रूपों, अनुप्रयोगों के लिए धन्यवाद भरने में सक्षम हैं। उद्यम के निदेशक के लिए, विभिन्न प्रबंधन, वित्तीय और उत्पादन रिपोर्टों की एक विशाल सूची प्रदान की जाती है, साथ ही साथ जिम्मेदार विश्लेषणों का गठन भी किया जाता है। विकसित नवीनताओं के साथ काम करने से ग्राहकों के सामने और प्रतिस्पर्धियों के सामने एक आधुनिक कंपनी की प्रथम श्रेणी की प्रतिष्ठा हासिल करने का अवसर मिलता है। मौजूदा शेड्यूलिंग सिस्टम बैकअप शेड्यूल सेट करना, आवश्यक, महत्वपूर्ण रिपोर्ट तैयार करना, कड़ाई से निर्धारित समय के अनुसार, साथ ही साथ कोई अन्य महत्वपूर्ण आधार क्रिया सेट करना संभव बनाता है। एक विशेष कार्यक्रम आपके काम को बाधित किए बिना आपके निर्धारित समय पर आपके सभी दस्तावेजों की एक बैकअप प्रति सहेजता है, फिर आपको प्रक्रिया के अंत की जानकारी देता है और आपको बचाता है। इसमें काम करने को और भी मज़ेदार बनाने के लिए डेटाबेस में बहुत सारे सुंदर टेम्पलेट जोड़े गए हैं। कार्यक्रम के कार्यों को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि आप उन्हें स्वयं समझ सकते हैं। आप डेटाबेस के संचालन के लिए आवश्यक प्रारंभिक जानकारी दर्ज करने में सक्षम हैं, इसके लिए आपको डेटा ट्रांसफर का उपयोग करना चाहिए। हमारी कंपनी ने ग्राहकों की मदद करने के लिए एक विशेष मोबाइल विकल्प एप्लिकेशन बनाया है, जो व्यावसायिक गतिविधियों की प्रक्रिया को सरल और गति प्रदान करता है। मैनुअल मार्गदर्शन भी है, इसलिए यदि आवश्यक हो, तो सॉफ्टवेयर प्रक्रियाओं के ज्ञान में सुधार करने का अवसर है। मोबाइल एप्लिकेशन उन ग्राहकों के लिए उपयोग करने के लिए सुविधाजनक है जो लगातार अपने उत्पादों, वस्तुओं, सेवाओं के बारे में उद्यम के साथ काम कर रहे हैं जिनकी ग्राहकों को नियमित रूप से आवश्यकता होती है।