Avaliação: 4.9. Número de organizações: 477

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema de contabilidade de veículos

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

O sistema de contabilidade de veículos no software Universal Accounting System é um sistema em que a contabilidade é efectuada de forma automática, estando os veículos que estão sujeitos a contabilidade sob controlo automatizado, que regista não só as suas actividades, mas também a condição técnica, o grau das suas uso, desempenho do trabalho. Para eles, veículos, é formada uma base de dados especial no sistema, onde cada veículo é apresentado separadamente para o trator e separadamente para a carreta, e o sistema de contabilidade do veículo oferece uma descrição detalhada de cada unidade, que inclui suas capacidades técnicas e parâmetros de identificação , inclusive incluindo a matrícula estadual e a relação dos documentos anexados ao veículo, com indicação do prazo de validade.

O sistema de contabilidade do veículo coloca essas informações em guias diferentes, formando uma barra de guias a partir delas - cada característica tem sua própria guia. As características técnicas, que incluem velocidade, capacidade de carga, consumo de combustível, são adjacentes aos dados do próprio veículo - este é o modelo, marca, ano de fabricação. O estado atual do veículo - quilometragem, histórico de trabalhos de reparo com termos e descrições, incluindo substituição de peças sobressalentes, constitui o conteúdo de outra guia, enquanto o próximo período de manutenção é indicado nela com antecedência, a fim de reservar este período e excluir o uso de transporte.

O sistema de contabilidade das viaturas para o seu registo e armazenamento da documentação utiliza um separador que relaciona todos os documentos de registo disponíveis com a indicação do prazo de validade de cada um. Assim que o prazo de qualquer um deles chegar ao fim, o sistema de contabilidade notificará imediatamente o funcionário necessário sobre a próxima troca. Os condutores de veículos fazem parte integrante, pelo que foi preparada uma base de dados semelhante para os mesmos, compilada tendo em conta as habilitações e experiência profissional de cada condutor, e ainda possuindo um separador que enumera todos os voos efectuados pelos condutores durante o seu trabalho no empreendimento. O banco de dados de transporte possui uma guia semelhante no sistema de contabilidade, listando as rotas em que o veículo foi utilizado, o banco de dados do motorista, por sua vez, possui uma guia sobre a validade da carteira de habilitação e uma guia sobre o estado de saúde com os resultados de exames médicos anteriores e indicação do próximo, quando o motorista deverá comparecer à sua frente.

O sistema de contabilização de veículos (e) motoristas oferece a ferramenta mais conveniente para o planejamento das suas próprias atividades e das atividades dos veículos, motoristas, levando em consideração os contratos celebrados de transporte de cargas e as aplicações que chegam ao sistema contábil regularmente pelos clientes - este é um cronograma de produção onde os períodos de emprego são convenientemente apresentados veículos e seus períodos de manutenção, separados por cores para fácil visualização - azul e vermelho, respectivamente. Ao clicar no azul, será aberta uma janela onde serão listados, e ícones para maior clareza indicam o trabalho que está previsto para este transporte para execução - movimento ao longo da rota com a designação de onde e por quê, voo vazio ou com carga, com ou sem modo de resfriamento, carga ou descarga. Ao clicar no ícone vermelho, o sistema de contabilidade, incluindo os motoristas, mostra quais as reparações planeadas e se algumas já foram concluídas, quais faltam e quanto tempo vão demorar. A cor vermelha está presente no sistema de cadastramento de veículos (e) motoristas com o objetivo de chamar a atenção dos logísticos que planejam transporte para transporte.

Normalmente, cada transporte tem seu próprio motorista, que também pode participar ativamente do sistema de contabilidade, por exemplo, monitorar o combustível, marcar os trechos passados na rota, reportar avarias imprevistas durante os voos, entre outras situações de emergência. O sistema de contabilidade dá essa oportunidade aos motoristas, técnicos e técnicos de manutenção de automóveis que, via de regra, não possuem conhecimentos de informática, proporcionando uma navegação conveniente e uma interface simples e tão compreensível que qualquer pessoa pode dominar rapidamente o sistema, sua experiência o fará não seja matéria. O fornecimento de informações de motoristas, técnicos, coordenadores fornece dados operacionais ao sistema, possibilitando a visualização completa do estado real do processo produtivo em todos os serviços da transportadora e prontamente fazer os ajustes necessários, se necessário.

Outra qualidade marcante do sistema são os cálculos automáticos que realiza durante a contabilização de todas as operações de trabalho, incluem o cálculo de salários por peça aos usuários, uma vez que seus volumes de trabalho são registrados no sistema e em nenhum outro lugar, o cálculo do custo de o percurso, tendo em conta todos os gastos de deslocação de condutores diários, parques de estacionamento, entradas pagas, combustível, cálculo do custo das encomendas dos clientes no momento da aplicação do transporte, etc. Ao mesmo tempo, o sistema garante que todos os cálculos terão ser precisas e atualizadas, as operações em si levam uma fração de segundo.

A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.

A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.

Quem é o desenvolvedor?

O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.

A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.

A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.

O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.

O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.

O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.

a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.

As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

Além da contabilização de veículos, o sistema oferece contabilização de mercadorias, incluindo peças de reposição e combustíveis e lubrificantes, que a empresa utiliza em suas atividades de transporte e serviços.

Para a contabilidade de mercadorias, é formada uma nomenclatura, onde todo o sortimento de mercadorias é apresentado com a atribuição de cada número de estoque e designação de características comerciais.

As características comerciais incluem um código de barras e um artigo de fábrica, através dos quais é possível identificar rapidamente a posição desejada em uma enorme massa de mercadorias semelhantes.

A movimentação de mercadorias é registrada por meio de guias de transporte, eles são compilados automaticamente, você deve especificar um parâmetro individual, quantidade e base, os documentos são salvos no banco de dados.

O sistema gera um conjunto de notas fiscais, diferentes no tipo de transferência dos itens de estoque, portanto, cada tipo possui um status e uma cor para destacá-los visualmente no banco de dados.

Uma base de dados semelhante é formada a partir de pedidos de transporte, é chamada de banco de dados de pedidos, todos os aplicativos possuem um status e uma cor que correspondem às etapas do transporte para controle visual.

Ao adicionar informações dos motoristas e / ou coordenadores aos seus registros de trabalho sobre a passagem do próximo trecho da rota, o sistema altera automaticamente o status das solicitações.

Para garantir que os documentos gerados automaticamente atendam a todos os requisitos e automatize os cálculos, o sistema usa uma base de referência integrada.

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