Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja
Odjel za kontrolu izvršenja dokumenata
- Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
Autorsko pravo - Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
Provjereni izdavač - Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
Znak povjerenja
Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?
Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.
WhatsApp
Tijekom radnog vremena obično odgovaramo u roku od 1 minute
Kako kupiti program?
Pogledajte snimku zaslona programa
Pogledajte video o programu
Preuzmi demo verziju
Usporedite konfiguracije programa
Izračunajte cijenu softvera
Izračunajte cijenu oblaka ako trebate poslužitelj u oblaku
Tko je programer?
Snimka zaslona programa
Snimka zaslona je fotografija pokrenutog softvera. Iz njega odmah možete shvatiti kako izgleda CRM sustav. Implementirali smo prozorsko sučelje s podrškom za UX/UI dizajn. To znači da se korisničko sučelje temelji na godinama korisničkog iskustva. Svaka se radnja nalazi točno tamo gdje je najprikladnije izvesti. Zahvaljujući takvom kompetentnom pristupu, vaša radna produktivnost bit će maksimalna. Kliknite na malu sliku kako biste otvorili snimku zaslona u punoj veličini.
Ako kupite USU CRM sustav s konfiguracijom najmanje "Standard", imat ćete izbor dizajna iz više od pedeset predložaka. Svaki korisnik softvera imat će priliku odabrati dizajn programa po svom ukusu. Svaki radni dan treba donositi radost!
Odjel za kontrolu izvršenja dokumenata posebna je jedinica čija dužnost uključuje kontrolu nad svim dokumentima koje tvrtka koristi u svojim svakodnevnim aktivnostima. Potrebna je kontrola ispravnosti sastavljanja, kretanja, vremena izvršenja i pohrane dokumenata. Specijalisti ovog odjela provode sve vrste ove kontrolne aktivnosti.
Takav odjel ima nekoliko važnih zadataka. Sve njihove akcije trebale bi biti usmjerene na stvaranje takvih uvjeta u tvrtki pod kojima bi se spriječili svi slučajevi gubitka dokumenata i zabune. Potraga za svim dokumentima trebala bi biti što brža. Djelatnici odjela također nadziru izvršenje, identificiraju slučajeve pogrešnih radnji s dokumentima, nedostatka potrebnih radnji, kršenja rokova ili postupka za odobrenje.
Kontrola u odjelu provodi se u dva smjera - akcije s dokumentima i trenutno mjesto dokumenata uzimaju se u obzir odvojeno. Prva vrsta usmjerena je na praćenje transakcija i rokova, dokumenata za izvršenje. Učinkovita kontrola radnji postoji samo kada su svi dokumenti registrirani u općem sustavu i prije nego što su predani izvođaču. Praćenje lokacije dokumenata mora uspostaviti u odjelu jasnu shemu za izvršenje popravljanja izdavanja ili prijenosa dokumenata između zaposlenika, njihovog prijenosa u arhivu i uništavanja. Najučinkovitiji rad odjela u kojem je moguće provesti obje vrste kontrole.
Odjel je strateški važan za tvrtku. Kontrola izvršenja koju on provodi omogućuje osiguravanje cjelovitosti i ispravnosti izvršenja naredbi i zadataka. Poduzima preventivne mjere za sprečavanje zlostavljanja zaposlenika, kao i olakšava rano rješavanje žalbi i interne istrage. Za rad odjela važna je jasno formulirana uputa u kojoj se bilježi tko vrši kontrolu i koje ovlasti ima, koji dokumenti tijekom izvršenja trebaju opće ili posebno praćenje, koje su glavne faze tijeka dokumenata, koji su vremenski okviri alocirane za određene vrste dokumenata. Na temelju svih rezultata rada, stručnjaci odjela sastavljaju izvješća čiji niz podataka služi kao osnova za odluke uprave. Kontrola nije ograničena na praćenje kretanja dokumenata treće strane. Zaposlenici odjela trebali bi podsjetiti na izvršenje približavanja ‘kritičnih’ rokova, na potrebu dovršenja određenih radnji za izvršenje. Svaka organizacija ima pravo sama odlučiti treba li joj takav odjel. Mnogi ljudi danas slijede put smanjenja odjela za kontrolu, jer postoji softver koji takvu kontrolu priznaje. Dovoljno je samo jedan ili dva zaposlenika umjesto cijelog odjela za interakciju sa softverom i istovremeno zadržavanje kontrole nad svim dokumentima tvrtke.
Tko je programer?
2026-01-13
Video zapis odjela za kontrolu izvršenja dokumenata
Ovaj video je na engleskom. Ali možete pokušati uključiti titlove na svom materinjem jeziku.
Program omogućuje automatsko popunjavanje dokumenata, postavljanje rokova i dodjeljivanje izvršenja u sustavu. Brojem dokumenata, imenom, naznakom strana ili suštinom, razdobljem pripreme, dobavljač može lako, nakon samo nekoliko klikova, utvrditi ne samo mjesto dokumenata već i njegov status, uvjete. Stručnjaci odjela mogu prikazati na ekranu popis svih zadataka koji su u tijeku i vidjeti najhitnije. Softverskom kontrolom softver upozorava korisnike kad se rokovi automatski približe.
Službenici za usklađenost i drugi stručnjaci ne moraju sastavljati izvješća o učinku. Upravitelj koristi automatski generirana izvješća - ona su točnija, štoviše, ne trebaju vrijeme i novac. Program smanjuje količinu rutine, povećava brzinu rada svakog odjela i smanjuje troškove. Dokumenti su sigurno pohranjeni u elektroničkoj arhivi.
Kontrola izvršenja u informacijskom sustavu postaje lagana i moderna. Štoviše, svaki korisnik ima samo onaj skup funkcija i mogućnosti koji mu pomažu osobno u ispunjavanju njegovih dužnosti. Samo upravitelj može brisati dokumente, obustaviti izvršenje, mijenjati izvršitelje. Program omogućuje držanje pod kontrolom ne samo internih već i odlaznih dokumenata, postavljajući vrijeme obavijesti o izvršenju. Tijekom rada važno je da svi izvođači, autori dokumenata mogu biti u uskoj suradnji. Samo u ovom slučaju moguće je govoriti o učinkovitosti. Ako zaposlenici odjela na vrijeme dobiju potrebne dokumente i upute, ako jasno vide rokove, dobivaju podsjetnike, lakše će, ne zaboravljajući ni na što, učiniti sve što uprava od njih očekuje. Kontrola uopće ne zahtijeva nikakve dodatne troškove ili napore. To postaje prirodni proces. Odgovorniji zaposlenici, njihovo izvršavanje njihovih dužnosti povećava se u svim pogledima.
Softver za odjel za kontrolu izvršenja dokumenata razvila je tvrtka USU Software system. Osim kvalitativnog povećanja učinkovitosti rada s dokumentima, USU Software povećava učinkovitost svakog odjela u organizaciji, pružajući računovodstvo i kontrolu skladištenja, logistike, proizvodnje, financija, prodaje, rada s klijentima, nabave, izvođača. Za određene organizacije, uzimajući u obzir njihove specifičnosti, moguće je razviti jedinstveni softver. Jamči najtočnije izvršenje svake narudžbe u sustavu koja se odnosi na oblik upravljanja u tvrtki. Korištenje USU softvera ne samo da uvodi red u dokumente već omogućuje i smanjenje svih vrsta troškova, što zauzvrat dovodi do povećane dobiti, povećane prodaje, povećane reputacije organizacije i jačanja njezine pozicije na tržištu.
Preuzmi demo verziju
Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.
Možete besplatno preuzeti demo verziju. I raditi u programu dva tjedna. Neke informacije su već uključene radi jasnoće.
Tko je prevoditelj?
Demo verzija dostupna je za besplatno preuzimanje na web mjestu programera. Ima malu funkcionalnost, ali dovoljna je za poznanstvo. Zaposlenici odjela tvrtke ne moraju dugo trenirati, jer sustav ima jednostavno i intuitivno sučelje. Kontrola programa s USU softverom može se provoditi na različitim jezicima, sastavljanjem dokumenata, izvješća o izvršenju i obračunima u različitim valutama i na bilo kojem jeziku svijeta. Pri kupnji pune verzije trošak nije velik. Ovisi o broju automatiziranih odjela i korisnika. U svakom slučaju ne morate plaćati obveznu pretplatu za korištenje USU softverskog sustava. Izvršenje projekta automatizacije brzo, bez narušavanja uobičajene rutine organizacije. Programeri jamče kontrolu i tehničku podršku.
Svi odjeli, odjeli, podružnice tvrtke ujedinjeni su u zajednički informacijski prostor, koji jamči pouzdano računovodstvo i kontrolu kretanja dokumenata, prijenosa naloga i naloga.
Izvršenje aplikacije ili dokumenata u informacijskom sustavu USU Software može se pratiti u bilo kojem trenutku s definicijom statusa, izvršitelja, dovršenog i preostalog opsega zadataka. Zaposlenici bilo kojeg odjela tvrtke koji mogu sastaviti zadatke s podsjetnikom, u ovom načinu rada sam program obaviještava korisnike o približavanju faza, rokova itd. Kontrola se može učiniti savršenijom ako je softver integriran s web stranicama i telefonijom, s video kamere u tvrtki, s blagajnama i skladišnom opremom. Sve transakcije podliježu pouzdanom računovodstvu sustava. Planer ugrađen u softversko rješenje pomaže u izradi planova, raspodjeli zadataka među izvođačima, utvrđivanju vremenskih rokova i rokova i kontroliranju istih. Također, uz pomoć planera moguće je raspodijeliti proračune, napraviti poslovne prognoze.
Dokumente prihvaćene u organizaciji za unutarnje i vanjske radnje sustav automatski popunjava. Predloške možete ažurirati i mijenjati. Pri integraciji softvera u pravni okvir, odmah se uzimaju u obzir ažuriranja zakona.
Naručite odjel za kontrolu izvršenja dokumenata
Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.
Kako kupiti program?
Pošaljite detalje za ugovor
Sa svakim klijentom sklapamo ugovor. Ugovor je vaša garancija da ćete dobiti upravo ono što tražite. Dakle, prvo nam morate poslati podatke pravne ili fizičke osobe. To obično ne traje više od 5 minuta
Uplatite akontaciju
Nakon slanja skeniranih kopija ugovora i računa za plaćanje, potrebno je uplatiti akontaciju. Imajte na umu da je prije instaliranja CRM sustava dovoljno platiti ne cijeli iznos, već samo dio. Podržani su različiti načini plaćanja. Otprilike 15 minuta
Program će biti instaliran
Nakon toga s vama će se dogovoriti konkretan datum i vrijeme montaže. To se obično događa isti ili sljedeći dan nakon završetka papirologije. Odmah nakon instalacije CRM sustava možete zatražiti obuku za svog zaposlenika. Ako je program kupljen za 1 korisnika, neće trajati više od 1 sata
Uživajte u rezultatu
Beskrajno uživajte u rezultatu :) Ono što posebno veseli nije samo kvaliteta s kojom je softver razvijen za automatizaciju svakodnevnog rada, već i izostanak ovisnosti u vidu mjesečne pretplate. Uostalom, program ćete platiti samo jednom.
Kupite gotov program
Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi
Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!
Odjel za kontrolu izvršenja dokumenata
Softver pomaže odjelu za klijente da oblikuje pristup usmjeren na klijenta, u kojem možete lako raditi sa svakim kupcem pojedinačno. Da bi to učinio, softver automatski ažurira podatke u detaljnoj bazi podataka kupaca. Za precizniju kontrolu izvršenja u sustavu možete koristiti privitke u obliku datoteka svih postojećih elektroničkih formata. U svakom slučaju, narudžbi, klijent može ‘priložiti’ fotografije i videozapise, snimke telefonskih razgovora, kopije dokumenata. Menadžer je u stanju objektivno procijeniti učinkovitost svakog odjela i svakog zaposlenika u svom timu. USU softver pomaže prikupljati i analizirati statistiku produktivnosti, koristi i učinkovitosti zaposlenika te automatski izračunavati plaće. Iz sustava je upravitelj sposoban primati detaljna izvješća na određenoj frekvenciji ili u bilo koje vrijeme za praćenje tekućih poslova. Dobit i prodaja, zalihe i količine proizvodnje, opseg izvršenja - za svako izdanje možete dobiti grafikone, tablice i dijagrame.
U sustavu se mogu usporediti posebno složeni tehnički i tehnološki dokumenti s dostupnim softverskim priručnicima. Takve referentne knjige možete sami izraditi na početku softvera ili ih preuzeti i prenijeti u sustav u bilo kojem obliku. Zaposlenici odjela sposobni su brzo komunicirati pomoću brzog dijaloškog okvira, a tvrtka u mogućnosti informirati klijente i partnere o svemu što smatra potrebnim automatskim slanjem SMS-a, e-pošte ili poruka trenutnim glasnicima izravno u njihov računovodstveni sustav.
Ne samo dokumenti i zaposlenici pod kontrolom, već i novčane transakcije, skladišne zalihe tvrtke. Kada izvodite bilo koju radnju s financijama ili materijalima, robom u skladištu, program ih odmah uzima u obzir i pomaže u učinkovitom upravljanju resursima. Da biste procijenili kvalitetu rada, trebaju vam i stvarne recenzije kupaca. Njihov sustav prikuplja putem SMS-a i daje ove statistike na razmatranje upravi.
Razvijene su posebne mobilne aplikacije za zaposlenike u odjelu tvrtke i redovite kupce koji često međusobno komuniciraju. Upravitelj uči o dodatnoj kontroli, računovodstvu i načinima kako povećati brzinu i kvalitetu izvršenja naloga s korisnim savjetima iz Biblije modernog menadžera.