Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas
Dokumentų vykdymo kontrolės skyrius
- Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
Autorių teisės - Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
Patvirtintas leidėjas - Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
Pasitikėjimo ženklas
Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?
Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.
WhatsApp
Darbo valandomis paprastai atsakome per 1 minutę
Kaip nusipirkti programą?
Peržiūrėkite programos ekrano kopiją
Žiūrėkite vaizdo įrašą apie programą
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Palyginkite programos konfigūracijas
Apskaičiuokite programinės įrangos kainą
Apskaičiuokite debesies kainą, jei jums reikia debesies serverio
Kas yra kūrėjas?
Programos ekrano kopija
Ekrano kopija yra veikiančios programinės įrangos nuotrauka. Iš jo galite iš karto suprasti, kaip atrodo CRM sistema. Įdiegėme langų sąsają su UX/UI dizaino palaikymu. Tai reiškia, kad vartotojo sąsaja yra pagrįsta ilgamete vartotojo patirtimi. Kiekvienas veiksmas yra tiksliai ten, kur jį patogiausia atlikti. Dėl tokio kompetentingo požiūrio jūsų darbo našumas bus maksimalus. Spustelėkite mažą vaizdą, kad atidarytumėte viso dydžio ekrano kopiją.
Įsigiję USU CRM sistemą, kurios konfigūracija yra bent „Standartinė“, turėsite galimybę rinktis iš daugiau nei penkiasdešimties šablonų. Kiekvienas programinės įrangos vartotojas turės galimybę pasirinkti savo skonį atitinkantį programos dizainą. Kiekviena darbo diena turi teikti džiaugsmo!
Programos ekrano kopija - На русском
Dokumentų vykdymo kontrolės skyrius yra specialus padalinys, kurio pareigos apima visų dokumentų, kuriuos įmonė naudoja savo kasdienėje veikloje, kontrolę. Reikia kontroliuoti dokumentų rengimo teisingumą, judėjimą, vykdymo laiką ir saugojimą. Šio skyriaus specialistai vykdo visų rūšių šią kontrolinę veiklą.
Toks skyrius turi keletą svarbių užduočių. Visais jų veiksmais turėtų būti siekiama sukurti tokias sąlygas įmonėje, kuriose būtų išvengta bet kokių dokumentų praradimo ir painiavos atvejų. Visų dokumentų paieška turėtų būti atliekama kuo greičiau. Skyriaus darbuotojai taip pat stebi vykdymą, nustato klaidingų veiksmų su dokumentais atvejus, būtinų veiksmų nebuvimą, terminų pažeidimą ar patvirtinimo tvarką.
Kontrolė skyriuje vykdoma dviem kryptimis - atskirai atsižvelgiama į veiksmus su dokumentais ir dokumentų vietą šiuo metu. Pirmasis tipas skirtas operacijų ir terminų, dokumentų vykdymui sekimui. Veiksminga veiksmų kontrolė yra tik tada, kai visi dokumentai yra užregistruojami bendrojoje sistemoje, dar prieš juos perduodant atlikėjui. Stebint dokumentų vietą skyriuje reikia nustatyti aiškią dokumentų išdavimo ar perdavimo tarp darbuotojų fiksavimo, perkėlimo į archyvą ir sunaikinimo tvarką. Veiksmingiausias skyriaus darbas, kurio metu galima įgyvendinti abiejų rūšių kontrolę.
Skyrius yra strategiškai svarbus įmonei. Jo vykdoma kontrolė leidžia užtikrinti pavedimų ir užduočių vykdymo išsamumą ir teisingumą. Ji imasi prevencinių priemonių užkirsti kelią darbuotojų piktnaudžiavimui, taip pat palengvina ankstyvą skundų sprendimą ir vidaus tyrimus. Departamento darbui yra svarbi aiškiai suformuluota instrukcija, kurioje pažymima, kas kontroliuoja ir kokius įgaliojimus turi, kokius dokumentus vykdant reikia bendro ar specialaus sekimo, kokie yra pagrindiniai dokumentų srauto etapai, kokie yra laikotarpiai skiriama tam tikrų rūšių dokumentams. Remdamiesi visais darbo rezultatais, skyriaus specialistai parengia ataskaitas, kurių informacijos masyvas yra pagrindas priimant valdymo sprendimus. Kontrolė neapsiriboja trečiųjų šalių atliekamu dokumentų judėjimo stebėjimu. Skyriaus darbuotojai turėtų priminti artėjančių „kritinių“ terminų vykdymą, apie būtinybę atlikti tam tikrus veiksmus vykdant. Kiekviena organizacija turi teisę pati nuspręsti, ar jai reikia tokio skyriaus. Šiandien daugelis žmonių eina kontrolės skyriaus mažinimo keliu, nes yra programinė įranga, leidžianti tokią kontrolę. Užtenka tik vieno ar dviejų darbuotojų, o ne viso padalinio, kad galėtų sąveikauti su programine įranga ir tuo pat metu kontroliuoti visus įmonės dokumentus.
Kas yra kūrėjas?
Akulovas Nikolajus
Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.
2026-01-12
Dokumentų vykdymo kontrolės skyriaus vaizdo įrašas
Šis vaizdo įrašas yra anglų kalba. Bet galite pabandyti įjungti subtitrus savo gimtąja kalba.
Dokumentų vykdymo kontrolės skyriaus vaizdo įrašas - На русском
Programa leidžia automatiškai užpildyti dokumentus, nustatyti terminus ir priskirti vykdymą sistemoje. Pagal dokumentų skaičių, pavadinimą, šalių nurodymą ar esmę, rengimo laikotarpį rangovas gali vos po kelių paspaudimų lengvai nustatyti ne tik dokumentų vietą, bet ir jų statusą, terminus. Departamento specialistai gali ekrane parodyti visų vykdomų užduočių sąrašą ir pamatyti skubiausias užduotis. Valdant programinę įrangą, programinė įranga įspėja vartotojus, kai terminai artėja automatiškai.
Už atitiktį atsakingi pareigūnai ir kiti specialistai neprivalo rengti veiklos ataskaitų. Vadybininkas naudoja automatiškai sugeneruotas ataskaitas - jos yra tikslesnės, be to, joms nereikia laiko ir pinigų. Programa sumažina kasdienybę, padidina kiekvieno skyriaus darbo spartą ir sumažina išlaidas. Dokumentai saugiai saugomi elektroniniame archyve.
Vykdymo kontrolė informacinėje sistemoje tampa lengva ir šiuolaikiška. Be to, kiekvienas vartotojas turi tik tas funkcijas ir galimybes, kurios asmeniškai padeda jam atlikti savo pareigas. Tik vadovas gali ištrinti dokumentus, sustabdyti vykdymą, pakeisti vykdytojus. Programa leidžia kontroliuoti ne tik vidinius, bet ir siunčiamus dokumentus, nustatyti pranešimų apie vykdymą laiką. Dirbant svarbu, kad visi atlikėjai, dokumentų autoriai galėtų glaudžiai bendradarbiauti. Tik šiuo atveju galima kalbėti apie efektyvumą. Jei skyriaus darbuotojai laiku gauna reikiamus dokumentus ir nurodymus, jei jie aiškiai mato terminus, gauna priminimus, jiems lengviau, nieko nepamirštant, padaryti viską, ko vadovybė iš jų tikisi. Kontrolė visiškai nereikalauja jokių papildomų išlaidų ar pastangų. Tai tampa natūraliu procesu. Darbuotojai atsakingesni, jų pareigų vykdymas visais atžvilgiais didėja.
Dokumentų vykdymo valdymo departamento programinę įrangą sukūrė „USU Software“ sistemos įmonė. Be kokybiško darbo su dokumentais efektyvumo padidinimo, „USU Software“ padidina kiekvieno organizacijos padalinio efektyvumą, suteikdama sandėliavimo, logistikos, gamybos, finansų, pardavimo, darbo su klientais, pirkimų, rangovų apskaitą ir kontrolę. Konkrečioms organizacijoms, atsižvelgiant į jų specifiką, galima sukurti unikalią programinę įrangą. Tai garantuoja tiksliausią kiekvieno užsakymo vykdymą sistemoje, susijusioje su įmonės valdymo forma. „USU Software“ naudojimas ne tik įneša tvarkos į dokumentus, bet ir leidžia sumažinti visų rūšių išlaidas, o tai savo ruožtu didina pelną, didina pardavimus, didina organizacijos reputaciją ir stiprina jos pozicijas rinkoje.
Atsisiųskite demonstracinę versiją
Paleisdami programą galite pasirinkti kalbą.
Galite atsisiųsti demonstracinę versiją nemokamai. Ir dirbk programoje dvi savaites. Tam tikra informacija jau buvo įtraukta, kad būtų aiškumo.
Kas yra vertėjas?
Khoilo Romanas
Vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs verčiant šią programinę įrangą į įvairias kalbas.
Demonstracinę versiją galima nemokamai atsisiųsti kūrėjo svetainėje. Jis turi nedidelį funkcionalumą, tačiau jo pakanka pažinčiai. Įmonės skyriaus darbuotojams nereikia ilgai treniruotis, nes sistema turi paprastą ir intuityvią sąsają. Programos kontrolė naudojant „USU“ programinę įrangą gali būti atliekama skirtingomis kalbomis, rengiant dokumentus, vykdymo ataskaitas ir atsiskaitymus skirtingomis valiutomis ir bet kuria pasaulio kalba. Perkant pilną versiją, kaina nėra didelė. Tai priklauso nuo automatizuotų skyrių ir vartotojų skaičiaus. Bet kokiu atveju jums nereikia mokėti privalomo abonentinio mokesčio už naudojimąsi „USU Software“ sistema. Automatizavimo projekto vykdymas greitai, nepažeidžiant įprastos organizacijos rutinos. Kūrėjai garantuoja kontrolę ir techninę pagalbą.
Visi įmonės padaliniai, padaliniai, filialai susivienijo į bendrą informacinę erdvę, kuri garantuoja patikimą dokumentų judėjimo, užsakymų ir užsakymų perkėlimo apskaitą ir kontrolę.
Programos ar dokumentų vykdymą „USU Software“ informacinėje sistemoje galima bet kada stebėti, apibrėžiant būseną, vykdytoją, užbaigtą ir likusią užduočių apimtį. Bet kurio įmonės padalinio darbuotojai, galintys sudaryti užduotis su priminimu, šiuo režimu pati programa praneša vartotojams apie artėjančius etapus, terminus ir kt. Valdymą galima tobulinti, jei programinė įranga yra integruota į svetainę ir telefoniją, su vaizdo kameros įmonėje, su kasos aparatais ir sandėlio įranga. Visiems sandoriams taikoma patikima sistemos apskaita. Programinės įrangos sprendime įmontuotas planuotojas padeda parengti planus, paskirstyti užduotis atlikėjams, nustatyti terminus ir terminus bei juos kontroliuoti. Taip pat suplanuotojo pagalba galima paskirstyti biudžetus, sudaryti verslo prognozes.
Organizacijoje priimtus vidaus ir išorės veiksmams dokumentus sistema užpildo automatiškai. Galite atnaujinti ir pakeisti šablonus. Integruojant programinę įrangą su teisine sistema, nedelsiant atsižvelgiama į įstatymų atnaujinimus.
Užsakykite dokumentų vykdymo kontrolės skyrių
Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.
Kaip nusipirkti programą?
Siųskite išsamią sutarties informaciją
Su kiekvienu klientu sudarome sutartį. Sutartis yra jūsų garantija, kad gausite būtent tai, ko jums reikia. Todėl pirmiausia turite mums atsiųsti juridinio ar fizinio asmens duomenis. Paprastai tai trunka ne ilgiau kaip 5 minutes
Atlikite išankstinį mokėjimą
Atsiuntus Jums nuskaitytas sutarties ir sąskaitos apmokėjimui kopijas, reikalingas išankstinis apmokėjimas. Atkreipiame dėmesį, kad prieš diegiant CRM sistemą pakanka sumokėti ne visą sumą, o tik dalį. Palaikomi įvairūs mokėjimo būdai. Maždaug 15 minučių
Programa bus įdiegta
Po to su jumis bus susitarta dėl konkrečios įrengimo datos ir laiko. Paprastai tai įvyksta tą pačią arba kitą dieną po dokumentų tvarkymo. Iš karto po CRM sistemos įdiegimo galite paprašyti apmokyti savo darbuotoją. Jei programa perkama 1 vartotojui, tai užtruks ne ilgiau kaip 1 val
Mėgaukitės rezultatu
Mėgaukitės rezultatu be galo :) Ypač džiugina ne tik kasdieniam darbui automatizuoti skirtos programinės įrangos kokybė, bet ir priklausomybės nebuvimas mėnesinio abonentinio mokesčio pavidalu. Juk už programą mokėsite tik vieną kartą.
Pirkite paruoštą programą
Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą
Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!
Dokumentų vykdymo kontrolės skyrius
Programinė įranga padeda klientų skyriui formuoti į klientą orientuotą požiūrį, kuriame jūs lengvai galėsite dirbti su kiekvienu klientu atskirai. Norėdami tai padaryti, programinė įranga automatiškai atnaujina informaciją išsamioje klientų duomenų bazėje. Norėdami tiksliau kontroliuoti vykdymą sistemoje, galite naudoti priedus visų esamų elektroninių formatų failų pavidalu. Kiekvienu atveju, užsakydamas, klientas gali „pridėti“ nuotraukas ir vaizdo įrašus, telefoninių pokalbių įrašus, dokumentų kopijas. Vadovas geba objektyviai įvertinti kiekvieno skyriaus ir kiekvieno jo komandos darbuotojo efektyvumą. „USU Software“ padeda rinkti ir analizuoti darbuotojų produktyvumo, naudos ir efektyvumo statistiką bei automatiškai apskaičiuoti darbo užmokestį. Iš sistemos vadovas gali gauti išsamias ataskaitas tam tikru dažnumu arba bet kuriuo metu stebėti einamuosius reikalus. Pelnas ir pardavimai, atsargos ir gamybos apimtys, vykdymo apimtis - kiekvienam leidimui galite gauti grafikus, lenteles ir diagramas.
Ypač sudėtingus techninius ir technologinius dokumentus sistemoje galima palyginti su turimais programinės įrangos vadovais. Tokias informacines knygas galite patys sukurti programinės įrangos pradžioje arba atsisiųsti ir įkelti jas į sistemą bet kokiu formatu. Skyriaus darbuotojai gali greitai bendrauti naudodami greitą dialogo langą, o įmonė gali informuoti klientus ir partnerius apie viską, ką mano esant reikalingą, automatiškai siunčiant SMS, el. Laiškus ar žinutes tiesioginiams pranešėjams tiesiogiai į jų apskaitos sistemą.
Kontroliuojami ne tik dokumentai ir darbuotojai, bet ir piniginės operacijos, įmonės sandėlių atsargos. Atliekant bet kokius veiksmus su finansais ar medžiagomis, prekėmis sandėlyje, programa nedelsdama į jas atsižvelgia ir padeda efektyviai valdyti išteklius. Norėdami įvertinti darbo kokybę, jums taip pat reikia realių klientų atsiliepimų. Jų sistema renka SMS žinutes ir teikia šią statistiką vadovybei apsvarstyti.
Įmonės departamento darbuotojams ir nuolatiniams klientams, kurie dažnai bendrauja, yra sukurtos specialios mobiliosios programos. Vadovas sužino apie papildomą kontrolę, apskaitą ir būdus, kaip padidinti užsakymų vykdymo greitį ir kokybę, naudodamas naudingus patarimus iš Šiuolaikinio valdytojo Biblijos.