Учет для спортивной школы

CRM для спортивных школ

Комплексная CRM-система для спортивных школ способствует качественному и слаженному учету, мониторингу и управлению. Современные автоматизированные системы — идеальный выбор для быстрого и точного выполнения поставленных задач, распределения обязанностей сотрудников и контроля посещаемости физкультурников. Для каждой спортивной школы важно анализировать качество обслуживания воспитанников, строить графики занятий с рациональным использованием пространства и времени, создавать программы тренировок для групп и индивидуальных занятий. Также основной задачей является ведение учета финансовой деятельности, оказание услуг спортивным ведомствам за вознаграждение и вознаграждение. Все эти и другие важные процессы необходимо контролировать. Поэтому внедрение специализированных CRM-систем для спортивных школ крайне важно. Чтобы выбрать специализированную программу для выполнения поставленной задачи, необходимо провести анализ рынка со сравнением наиболее выгодных предложений с учетом экономичной ценовой стратегии и обширного функционала. Для того, чтобы упростить эту задачу, сэкономить время и деньги, рекомендуем Вам обратиться в компанию «Универсальная Учетная Система».

Разработчики компании предоставляют пользователям программное обеспечение с обширным функционалом по доступной цене, с быстрым созданием документов и отчетов, вводом и выводом данных, расчетами и автоматизацией поставленных задач. Помимо доступной ценовой стратегии, программное обеспечение не требует ежемесячной абонентской платы. Программа также дает возможность объединить все спортивные школы в одну сеть для более удобного и лучшего управления. Таким образом можно не только контролировать и управлять рабочими процессами, но и вести финансовый учет, а также расходы и доходы организации. Программа имеет красивый интерфейс с общедоступными возможностями настройки, широкий выбор модулей и утилит, подбираемых индивидуально каждым пользователем. Также есть возможность использовать настройки языковой панели для удобного использования при работе с иностранными студентами. Автоматизированная система позволяет обеспечить многоканальное подключение всех работающих устройств для единой работы в системе. Далее будут более подробно рассмотрены функциональные возможности, принципы управления и контроля и учета внутри организационных процессов.

Автоматизация спортивных школ

Автоматизация спортивных школ достигается при минимальных затратах ресурсов при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение используется каждым экспертом в уникальном формате самостоятельно при регистрации и последующей авторизации путем открытия системы ярлыком на рабочем столе. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать необходимые параметры конфигурации, темы для заставки на рабочий стол, языки для работы с клиентами. Каждому пользователю будут предоставлены персональные права доступа к информации, отражающие рабочие полномочия. Передача прав пользователей основана на защите конфиденциальной информации. Программа позволяет создавать графики работы с учетом потребностей пользователей.

Индивидуальные и групповые занятия также будут проводиться с виртуальным присутствием. Система легко отображает информацию о каждом отдельном виде услуг и предоставляет клиентам право выбора с учетом различной стоимости подписки. При регистрации клиентов на курс система будет отражать информацию о тренере, фиксировать информацию о работе. Таким образом, легко вести учет рабочего времени, производя электронные расчеты заработной платы с помощью калькулятора, записывая рабочее время и обучение. Все начисления и расчеты будут производиться по прозрачной системе. Система позволяет добиться автоматизации работы спортивных школ, отражая полную информацию обо всех мероприятиях, проводимых в спортивной школе. Камеры видеонаблюдения в режиме реального времени фиксируют работу сотрудников, а также клиентов при посещении залов.

Расписание спортивной школы

В программе для спортивных школ предусмотрена возможность автоматизации регистрации посещаемости. При использовании программного обеспечения вы можете использовать современные устройства чтения, электронные браслеты, карты и QR-коды. Таким образом, сотрудникам не придется вручную вносить информацию в бумажные отчеты, поскольку данные о времени и деятельности, представленные клиентами, будут автоматически вноситься в электронную форму. В программе вся информация о клиентах организации будет опубликована в специальной базе данных с учетом дополнительных контактных номеров и электронной почты, истории контактов, покупок подписки, платежей и т.д. Система автоматически прочитает информацию о приобретенных подписках и определит срок их действия. Программа «Спортивная академия» позволяет анализировать данные посещаемости клиентов и выявлять постоянных клиентов, предоставляя скидки и бонусные баллы.

Также для информирования клиентов планируется рассылка СМС об изменениях в плане работы спортивной школы, изменениях в расписании, начислении бонусных баллов, окончании периода подписки, необходимости оплаты и т.д. Вы также можете отправить сообщение, чтобы получить отзыв об оценке услуги. Клиентов можно разделить на категории (постоянные, проблемные, VIP). Программное обеспечение позволяет максимально оптимизировать рабочее время сотрудников при вводе информации. При первой регистрации клиентов нет необходимости вводить данные повторно, вся информация сохранится в базе данных. Весь контент организации будет храниться в одном информационном пространстве в неограниченном объеме и длительное время без изменений. Найти необходимую информацию, например о клиенте, можно путем ввода фамилии или номера телефона в контекстном поиске. Подробности будут предоставлены через несколько минут.

Бухгалтерский учет в спортивных школах

Учет в спортивной школе ведется автоматически, как и контроль и управление. Помимо обслуживания клиентов, предлагается продажа спортивного инвентаря и питания. При реализации продукции необходимо произвести оценку. Инвентаризация с помощью автоматизированной системы потребует минимальных затрат времени и усилий, а результаты высокого качества отобразятся в системе классификации. В системе классификации вся информация о продукции будет фиксироваться в обновленном виде, включая коды, количество, стоимость, ликвидность, рейтинг, сроки годности. К каждому названию продукта будет прикреплено изображение, которое пользователи смогут увидеть.

Также программа учета спортивной школы позволяет управлять не только наличием ликвидной продукции, но и сроком годности, своевременным пополнением запасов и списанием просроченной продукции. Автоматизированное программное обеспечение позволяет эффективно использовать помещения и ресурсы организации. При общении с банковскими системами возможна оплата подписок и, кроме того, приобретенных продуктов безналичными средствами. Расчеты будут производиться с помощью электронного калькулятора с учетом скидки постоянным клиентам. Пробные периоды также можно отразить в системе без перерегистрации клиентов. Программное обеспечение является многофункциональным с комплексным подходом, чтобы узнать больше о возможностях и по-настоящему оценить их, советуем зайти на сайт и скачать пробную версию. По дополнительным вопросам обращайтесь к консультанту по указанным контактным телефонам или оставьте заявку на сайте.