1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет абонементов
По мнению 76 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Учет абонементов

Учет абонементов

Программа учета подписки

Программа учета подписки позволяет отображать информацию о посещаемости клиентов, исключая случаи мошенничества и использования одной и той же записи несколькими людьми, рациональное использование помещений и времени при формировании расписания. Сегодня программа позволяет автоматизировать повседневные процессы, регламентируя повседневную работу сотрудников любого отдела. Приложение, призванное помочь пользователям быстро выполнять поставленные задачи независимо от сложности и объема. Также программы классифицируются по функциональности, цене, скорости обработки информационных данных и материальной безопасности. Программы также предназначены для автоматизации работы одного или нескольких сотрудников. Среди всех улучшений одной из лучших программ на сегодняшний день является Универсальная система учета. Программное обеспечение является лидером благодаря своей универсальности, эффективной работе с информационными данными, многопользовательскому режиму и доступной ценовой политике. Помимо невысокой цены хотелось бы также отметить отсутствие ежемесячной абонентской платы, что в целом существенно экономит финансовые ресурсы организации.

Как отслеживать подписки

Как вести учет подписок с учетом оптимизации рабочего времени? Как правильно настроить приложение для улучшения учета, контроля и управления? Эти и многие другие вопросы задают специалисты организаций при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение позволяет быстро настраивать конфигурации с гибкими опциями. Благодаря широкому набору модулей и инструментов программное обеспечение подходит для любого типа организации, независимо от сферы деятельности. Программное обеспечение позволяет всем пользователям входить в систему одновременно, чтобы они не были заблокированы или вылетали из строя. Каждый пользователь будет заходить в программу через личный кабинет, который будет создан на основе первичной регистрации и отображения личных рабочих данных. Каждый пользователь в системе будет записан под личными рабочими данными с указанием его рабочего места в организации, на основании чего будет предоставлен доступ к информационным данным. Разграничение возможностей между пользователями основано на защите конфиденциальности данных, хранящихся в одном информационном пространстве, с неограниченным объемом памяти, в течение длительного времени.

Система подписки

Система подписки позволяет отображать каждого клиента отдельно. В системе легко и быстро создавать аккаунты по электронным шаблонам с учетом автоматической записи данных. Импорт и экспорт позволяют быстро вводить информационные данные, оптимизируя рабочее время сотрудников и улучшая качество вводимой информации. Создание новой учетной записи или продление старой осуществляется с учетом отображения данных о клиентах, времени посещения занятий, выбора подходящего из расписаний, выбора личного тренера. Цена абонементов также рассчитывается исходя из количества выбранных занятий. По посещаемости в системе можно выявить постоянных клиентов, которых поощряют скидками и бонусными баллами. Таким образом, при расчете стоимости подписок постоянным клиентам предоставляется скидка с учетом перерасчета суммы оплаты. Оплата в системе может производиться наличными, а также путем перевода средств с расчетных счетов, QR-кодов, поддерживающих любую мировую валюту. При оплате в иностранной валюте средства сразу конвертируются по курсу национального банка. При безналичной оплате услуг и товаров в спортивных клубах осуществляются три интеграции приложения с банковскими системами, которые помогают улучшить качественные показатели, скорость работы и повысить лояльность клиентов.

Учет подписки

Подписки учитываются в системе автоматически, с использованием сканирующих устройств для сканирования кодов. Так, для чтения подписок предусмотрены электронные карты, браслеты, QR-коды, на которых отображается информация о посещаемости. Таким образом, учет будет оперативным, качественным, не будет необходимости тратить время на регистрацию информации в бумажных журналах, исключая простои, задержки, а также исключая факты фальсификации данных. Таким образом, считывая данные каждого абонемента в электронном виде, можно исключить возможность посещения занятий по одному абонементу несколькими людьми. При автоматическом учете есть возможность отображать информацию о занятиях, пересчитывая оставшееся количество посещений. Информация об услугах спорткомплекса будет отображаться в прайс-листе, а также путем синхронизации данных на сайте и в социальных сетях с целью повышения узнаваемости и увеличения продаж товаров. Прайс-лист будет содержать важную информацию обо всех спортивных направлениях с указанием стоимости, времени индивидуальных и групповых занятий. Многофункциональная программа предоставляет клиентам пробные занятия с автоматической регистрацией. Таким образом, клиенты могут записаться на прием, как связавшись с администратором спорткомплекса, так и самостоятельно выбрав удобное для них время, ближайшее расположение зала и введя личные данные на сайте.

Учет подписок в Excel

Учет подписок в Excel будет производиться автоматически через универсальную систему. Программное обеспечение обеспечивает однократный ввод исходной информации с последующим импортом и экспортом данных, что существенно экономит время. Информация о клиенте будет внесена и сохранена в единой информационной базе CRM, отражающей не только контактную информацию, но и отзывы, историю посещений, покупок подписок, платежей. Программа позволяет отображать отзывы клиентов, оставляя оценку услуг и квалификации тренеров. На основе анализа полученных отзывов и оценок можно определить недостатки работы спортивных клубов. Также на основе отзывов реально проанализировать уровень подготовки специалистов, выявив лучших в определенный период, продвигая надбавки к зарплате. Многофункциональное программное обеспечение позволяет отправлять информационные сообщения посредством SMS, электронной почты. по почте, WhatsApp, Viber, предоставляя корректную, необходимую информацию клиентам. Также ожидается повышение лояльности за счет отправки поздравительных открыток с учетом того, что в системе отображается персональная информация о датах рождения конкретного покупателя.

Программа подписки

Программа подписки позволяет контролировать продолжительность каждого из них с учетом расчета общего количества платежей. Программное обеспечение позволяет анализировать данные посещаемости всех клиентов спортзала и отображать информацию в видеоформате. С помощью удаленного видеонаблюдения можно контролировать процессы, происходящие внутри организации, ежедневно и круглосуточно. Все тренажерные залы могут быть объединены в сеть для комплексного удаленного управления и контроля. В программе есть возможность управлять всеми процессами, включая работу персонала и посещение клиентов, сохраняя информацию в системе. Вся информация будет храниться в облачном хранилище, с равным доступом для всех пользователей, но с разными возможностями использования.

Программное обеспечение позволяет использовать самые передовые функции, доступные пользователям сегодня, для улучшения качества всей вашей организации. Программа позволяет легко составить программу для групповых и индивидуальных занятий. График будет зависеть от посещаемости клиентов. Таким образом, все сотрудники спорткомплекса будут видеть свои графики работы в электронном виде с учетом плановой зарплаты. Учет рабочего времени позволяет рационально оценить возможности каждого специалиста, рассчитывая заработную плату исходя из количества отработанных часов, пробных, индивидуальных и групповых занятий. Проанализировав статус посещений, можно планировать дальнейшую деятельность организации с учетом развития комплекса за счет открытия новых спортивных залов.

Программа учета подписки позволяет правильно рассчитать общую сумму оказанных услуг с помощью электронного калькулятора с введенными алгоритмами для дальнейшего расчета. Программное обеспечение позволяет не только предоставлять услуги спортивного центра, но и обеспечивать торговлю такими товарами, как оборудование, спортивное питание и т. д. В номенклатуру будет внесена информация о спортивных товарах, включая описание, наименование, общий остаток, стоимость покупки и НДС, номера штрих-кодов, ликвидность и т.д. В целях повышения качества работы с товарами планируется использовать картинки, которые помогут быстро отличить один товар от другого. Их можно использовать из различных журналов, а также путем интеграции веб-камеры с приложением. Веб-камеры позволяют использовать изображения не только товаров, но и клиентов, внося в систему дополнительные данные для последующей идентификации лиц и анализа посещаемости спортзала. Программное обеспечение имеет необходимые параметры конфигурации для обеспечения полноценного учета, контроля и управления.

Автоматизированная программа подписки облегчает грамотное управление организационными процессами, показывая все действия каждого спортивного комплекса с учетом расчета доходов и расходов. Программа легко анализирует данные о потоках клиентов, отображает информацию с учетом расчета рентабельности. Информация о финансовой деятельности будет отражена в бухгалтерском учете. Благодаря программному обеспечению нет необходимости использовать несколько систем одновременно, переключаясь с одной на другую и тратя дополнительное рабочее время. Все достаточно просто, при интеграции программного обеспечения с системой 1С можно одновременно вести учет и расчеты. Таким образом сокращаются потери времени, нет необходимости повторно вводить информацию, выполнять расчетные операции и т.д. Настроив в планировщике задач задачу аналитической и статистической отчетности, данные будут своевременно доставлены руководителю. Автоматизированная программа также позволяет использовать клубные карты и подарочные сертификаты путем ввода номеров для дальнейшей авторизации пользователя.

Фитнес-программа членства

Программа подписки на фитнес упрощает работу сотрудников, которые могут обмениваться информацией в локальной сети. Каждый пользователь сможет лично создать учетную запись, выбрав темы рабочего стола, выбранные иностранные языки, чтобы грамотно обслуживать иноязычных клиентов, а также выбрать необходимые инструменты для быстрого выполнения поставленных задач. В целях повышения качества работы персонала, для обслуживания клиентов с информационной поддержкой планируется использовать систему контекстного поиска, позволяющую быстро находить необходимую информацию по запросу. Программное обеспечение также помогает оптимизировать рабочее время специалистов, предоставляя информацию о клиентах во время входящего звонка. Функция АТС-телефонии позволяет считывать контактные номера телефонов, предоставлять информацию через информацию, отображаемую на экране монитора, сокращая потери времени, без необходимости поиска дополнительной информации, необходимой клиентам. Клиенты могут самостоятельно получать информацию об услугах фитнес-клуба с учетом возможности синхронизации данных с сайтом и социальными сетями. Также есть возможность лично регистрировать клиентов в системе, самостоятельно записываться на занятия, оформлять абонементы с возможностью оплаты удаленно. В личном кабинете клиенты смогут видеть статус своей посещаемости, количество оставшихся уроков, сроки оплаты и многое другое.

Система подписки предоставляет возможность интеграции с географическими картами, отображающими информацию о географическом местоположении, создавая для клиентов кратчайший маршрут. Используя географические карты в своей работе, вы сможете автоматизировать процесс доставки заказов спортивных товаров. Прием и обработка заказов на покупку товаров происходит быстро, отражая информацию о статусе и сроках доставки в системе, контролируя каждый этап. Рационально оценивая посещаемость клиентов на определенных занятиях, можно правильно вести запись с использованием свободного окна. В системе можно анализировать данные посещаемости каждого клиента, менять подход к занятиям, представлять план питания и т.д. Также возможна личная консультация со специалистами заказчика.

Система подписки предоставляет каждому пользователю удобные условия для выполнения трудовой деятельности. Универсальная система позволяет оказывать услуги покупателям при продаже товаров. Помимо предоставления покупателям дополнительного инвентаря, также можно открывать спортивные магазины, предоставив системе настоящие названия каждого товара. Для поддержания торговли спортивными товарами необходим грамотный количественный и качественный контроль и учет. Для количественного учета планируется использовать высокотехнологичное складское оборудование, которое путем сканирования штрих-кодов будет фиксировать информацию об остатках продукции в номенклатуре. Также планируется продажа спортивного питания, необходимо контролировать срок годности. В системе вся информация будет записана корректно, отдельные элементы будут выделены разными цветами, чтобы предоставить специалистам актуальную информацию. Таким образом, если товар просрочен и имеет правильный срок годности, система предоставит информацию специалистам во всплывающих сообщениях, чтобы они могли быстро и эффективно предпринять необходимые действия.

CRM для учета подписок

Автоматизированная CRM-система учета подписок предоставляет возможность провести предварительный анализ функциональности, установив демо-версию. Демо-версия предоставляется пользователям совершенно бесплатно, чтобы они могли провести собственный качественный анализ возможностей разработки. Помимо пробной версии, на сайте компании есть небольшой видеоролик, описывающий принципы управления программным обеспечением. Вы можете предварительно выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы довольных пользователей со всего мира. Также возможно проконсультироваться со специалистами по различным вопросам, связанным с внедрением программы и подходящим модулям и инструментам, которые будут подобраны в индивидуальном формате для вашей организации. Программное обеспечение позволит быстро осуществлять рабочие процессы, с качественным хранением информации в системе, поэтому покупку и установку высокотехнологичного помощника не стоит откладывать на завтра.

Видео программы для учета абонементов

Возможности CRM системы для учета абонементов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированное программное обеспечение позволяет качественно вести учет и управление работой фитнес-центров, показывая наличие клиентов и рассчитывая прибыльность компании;
  • Программа позволяет легко и быстро фиксировать присутствие клиентов с помощью электронных карт, браслетов и QR-кодов, занося информацию в журналы;
  • Система позволяет вести учет трудовой деятельности персонала, рассчитывать размер заработной платы исходя из оклада за индивидуальные и групповые часы и количества рабочих часов;
  • Стоимость услуг и доставленного спортивного инвентаря может быть рассчитана на основании применяемого прейскуранта с введенными алгоритмами расчета электронного калькулятора;
  • Информация регулярно обновляется с учетом многоканального соединения и одновременной работы всех пользователей, ограничения характеристик пользователей по трудовой деятельности, обеспечения конфиденциальности информации;
  • Поиск информации в системе осуществляется за несколько минут с помощью контекстного поиска;
  • Сохранение неограниченного объема данных в одном облачном хранилище с учетом поддержки разных форматов файлов;
  • Составление расписания с учетом изменения программы для индивидуальных или групповых занятий, с учетом предоставления клиентам плана питания;
  • Информация о клиенте отображается в единой базе данных, учитывающей заполнение контактной информации, историю посещений, покупку заказов, оплату и т.д.;
  • Всю информацию об услугах и товарах спортивного центра можно увидеть в прайс-листе с учетом срока действия, стоимости, количества занятий, остатков продукции на складах, с описаниями и фотографиями;
  • Программное обеспечение оснащено современными функциями, гарантирующими качественный мониторинг, учет и управление различными организациями, активизируя рабочее время сотрудников;
  • Программа предлагает возможность интеграции с банковскими системами, осуществления безналичных расчетов денежными переводами в любой валюте мира путем конвертации в курс национального банка с использованием платежных карт с QR-кодами;
  • Контроль работы персонала и посещаемости клиентов с анализом пропускной способности возможен посредством видеонаблюдения;
  • Возможность отправлять информационные бюллетени с помощью текстовых сообщений, электронной почты, сообщений WhatsApp, Viber, показывать статус чтения в системе или запрещать отправку и перемещать ее в спам;
  • В приложении можно анализировать присутствие клиентов в определенные часы, рационально использовать залы тренеров и рабочее время, вести оперативные записи.

Бесплатно скачать программу для учета абонементов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Купить программу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.