Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация сдачи в аренду недвижимости – очень выгодный процесс для предпринимателя. Почему это просто: автоматизация улучшает, ускоряет операции и устраняет рутинные процессы.

Современная автоматизация стала частью экономики, и предприниматели стремятся использовать ее в различных сферах. Этот обзор посвящен автоматизации сдачи в аренду недвижимости УрГУ.

Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами аренды. Почему? Потому что приложение УрГУ разработано таким образом, чтобы пользователи могли максимально упростить свои процессы.

Кроме того, система спроектирована так, чтобы быть удобной для менеджеров и подрядчиков. Удобные функции приложения помогают пользователю контролировать процессы в приложении и при этом устанавливать хорошие отношения с клиентами.

Для руководителя эта программа может служить надежным инструментом сбора информации и ее анализа. Это помогает посмотреть на процессы сверху и понять сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к улучшению производительности.

Автоматизация сдачи в аренду недвижимости от УГУ легко внедряется в компании. Сначала вам необходимо оставить заявку, затем мы подберем функцию согласно вашим потребностям. Вся работа в программе ориентирована на базу данных. Для их создания необходимо использовать импорт с электронных носителей или использовать ручной ввод данных.

Когда дело доходит до недвижимости, каждая недвижимость имеет свой собственный план. Показана подробная информация об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фото и другие характеристики. В будущем в файл может быть добавлена другая информация.

Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому из них применяется история аренды. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, при поступлении нового запроса администратор может легко выбрать варианты исходя из необходимости или сразу предоставить предыдущий вариант. Кроме того, ведение информации о сотрудничестве дает возможность реализовать программы лояльности.

За счет автоматизации системы управления вы сможете вести финансовый учет, регистрацию услуг и расходов. Для услуг по ремонту можно использовать ежемесячный, дневной или почасовой формат оплаты. При прикреплении прайс-листа расчеты производятся автоматически. Это касается и настройки документов. В этой программе вы можете создавать: квитанции, счета на оплату, сверки, договоры и т.д.

УГУ позволяет эффективно работать с распространением информации, при необходимости можно реализовать систему напоминаний или уведомлений. Штрафы и пени могут быть рассчитаны автоматически в случае просрочки платежа.

Учет затрат на содержание имущества позволяет оценить, насколько качественно осуществляются процессы и оправданы ли затраты. В процессе деятельности необходимо вести учет ремонтных работ, счетов за воду и электричество и процессов уборки, которые впоследствии становятся частью стоимости аренды. Это приложение позволяет легко записывать расходы на техническое обслуживание.

УрГУ обеспечивает отчетность и идентификацию различных составляющих деятельности. Например, вы можете указать, какие объекты искать, а какие нет. Вы можете оценить работу сотрудников, провести внутренний аудит операций и предотвратить мошенничество с их стороны.

Вы также можете анализировать затраты, например в программе для этого можно разделить затраты на статьи. В таком формате их анализировать гораздо проще.

Есть и другой формат аренды: когда посредником в аренде выступает брокер. Он создает базу данных арендаторов с их объектами, находит для них клиентов и зарабатывает на брокерских услугах. Этот формат работы также можно выполнить в системе. По запросу мы также можем предоставить услуги по восстановлению данных.

С УГУ вы сможете использовать новейшие возможности в области автоматизации. От учета до глубокого анализа эта программа не стандартна, ее можно корректировать под вид деятельности. Например: вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами, можете выбрать направления учета. Подключать дополнительные услуги или нет – решать вам.

На нашем сайте доступен видеообзор, в котором более подробно показана работа программы. Остальные вопросы можно задать при личном общении. Глобальная система учета – управляйте своим бизнесом по современным стандартам.