Учет стоматологического кабинета

CRM для стоматологического кабинета

Автоматизация CRM для стоматологического кабинета подразумевает необходимость внедрения специализированного помощника для эффективной работы по обслуживанию клиентов. Чтобы в совершенстве осуществлять рабочие процессы, мы представляем вашему вниманию программное обеспечение нового поколения с ультрасовременными функциональными возможностями, которые помогут в комплексе решить различные задачи и помочь руководителю и всем сотрудникам в организации ежедневных процессов. С помощью программного обеспечения можно наладить порядок ведения дел в организации, курируя все рабочие процессы, обеспечивая анализ и учет всех этапов работ стоматологической клиники, сопоставляя качество предоставления обслуживания клиентов.

Таким образом, реально идти в ногу с течением времени, увеличивая базу клиентов и доходы компании за счет лояльности клиентов. Программное обеспечение «Универсальная система учета» является идеальным решением для усовершенствования рабочих процессов в любой организации, независимо от сферы деятельности, бюджетных средств. Программное обеспечение подразумевает возможность многоканального подключения всех рабочих устройств (компьютеров, смартфонов, планшетов), взаимодействующих для удобного обмена информационными данными. Помимо доступного ценового предложения за функциональную программу следует учесть отсутствие ежемесячной абонентской платы. Все пользователи будут внесены в систему во время самостоятельной регистрации, отображая персональные рабочие сведения при контроле, анализе и учете рабочей деятельности.

Учет для стоматологического кабинета

Учет стоматологического кабинета будет осуществлен эффективно, отображая все рабочие процессы подробно. Программа запускается с нажатия на ярлык на рабочем столе, проходя в персонально сформированную учетную запись для работы с выбранными модулями и инструментами. Также можно настроить параметры конфигурации, используя дизайн тем для рабочего стола, а также языки, используемые для обслуживания иностранных клиентов. Для каждого пользователя в индивидуальном порядке будет предоставлена та или иная информация, гарантируя сохранение конфиденциальных сведений. Вся информация будет принята и обработана, сохранена в единственном облачном хранилище, в неограниченном объеме, но с длительным сроком хранения. Программой могут поддерживаться различные форматы файлов, оперативно преобразуя документы и отчеты. С помощью программного обеспечения можно значительно сократить потерю времени при вводе и выводе информационных данных. При необходимости быстрого поиска необходимой информации предполагается применение в ежедневной деятельности контекстного поисковика. При формировании документации и отчетности, журналов, актов, справок предполагается использование шаблонов, которые будут заполняться автоматически, импортированием материалов из любых доступных источников. Сформированные документы и отчеты, счета и акты будут пронумерованы и датированы.

Программа для стоматологического кабинета

Программа для стоматологического кабинета позволяет отображать все свободные и занятые помещения, анализируя работу специалистов. Графики работ будут формироваться автоматически в приложении, анализируя записи пациентов по тем или иным видам услуг. Вся информация об услугах стоматологии будет фиксироваться в прейскуранте. Записи на прием осуществляются приложением быстро, корректно, выбирая из CRM пациента, отображая в календаре дату и время, внося выбранные виды услуг по прейскуранту, специалисту. При необходимости можно записать клиента с выбором всего перечня услуг, а затем уже по факту отразить в системе, предоставляемых с общим расчетом. Расчет услуг и продукции производится автоматически, используя электронный калькулятор.

При расчетах будет использована актуальная информация о стоимости услуг и товаров, а также скидки для постоянных клиентов. Таким образом, можно оптимизировать рабочее время, отражая при этом реальные показатели. В программе доступно качественное ведение базы CRM, внося и корректируя контактные сведения, дату рождения, историю обращений и услуг, используемых, платежей и задолженностей, снимков и слепков, анализов и т.д. С помощью имеющейся личной информации клиентов можно отправлять поздравительные открытки с днем рождения и разными мероприятиями. Также предполагается отправка сообщений для напоминания о записях на прием и платежи, предоставляя информацию с результатами анализов и снимков, поощряя привилегиями в виде бонусных начислений. В системе учета доступно контролировать посещаемость и рейтинги клиентов, выявляя постоянных и преданных, предоставляя дополнительные скидки, а также индивидуально формировать прайс-листы.

Учет стоматологического кабинета

Учет стоматологического кабинета будет осуществляться более грамотно, применяя современные технологические решения. В системе есть возможность осуществлять учет посещаемости клиентов, анализируя записи и отмены. При неоднократном принесении или отмене записей клиентами, в системе будет сформирована отдельная база с отображением информации о проблемных клиентах. Таким образом, чтобы сократить потери времени и улучшить качество работы специалистов, за исключением простоев и ожиданий, предполагается запись проблемных клиентов по 100 с предварительной оплатой. Также программное обеспечение имеет встроенную функцию телефонной связи АТС, которая позволяет оперативно считывать контактные номера телефонов при входящем вызове и предоставлять специалистам сведения о записях, лечении, платежах и т.д.

Платежи могут воспроизводиться как в наличной форме, так и безналичными переводами денежных средств в любой валюте с конвертацией по курсу национального банка. Программное обеспечение может взаимодействовать одновременно не только с банковскими системами, но и страховыми компаниями. Все сведения будут отражены в бухгалтерском учете, предоставляя актуальную информацию руководству. Таким образом руководитель стоматологической клиники всегда будет в курсе финансовой деятельности бизнеса. Все стоматологические клиники представляют собой удобный формат для единого управления и контроля внутриорганизационных мероприятий при объединении всех центров. Контроль внутри каждого кабинета будет осуществлен посредством видеонаблюдения. Видеонаблюдение будет осуществляться в режиме реального времени и сохраняться в системе.

Программа стоматологического кабинета

Программа стоматологического кабинета позволяет улучшить работу всех сотрудников по ведению учета рабочего времени. Как правило, все сотрудники сидят на окладе, но кроме этого имеют и проценты от дополнительно предоставляемых услуг. Таким образом, в системе будет отражена корректная информация о рабочей деятельности с фактическими показателями отработанного времени и предоставляемыми услугами, в дальнейшем осуществляя расчет заработной платы. В единой информационной системе предполагается оптимизация рабочего времени специалистов, предоставляя актуальные сведения о предварительных ходах лечения и услугах, фактически предоставляемых клиенту. Все структурные подразделения будут объединены в единой системе для удобного предоставления актуальной информации.

Так, например, отдел рентгенолога может добавлять рентгеновские снимки прямо в системе, сообщая о готовности. Лабораторные кабинеты будут также сообщать о готовности результатов анализов и прилагать данные в анкете того или иного пациента. Программное обеспечение предполагает работу с графическими изображениями и файлами любого другого типа. Программа предусматривает учет учета товаров и медикаментов для стоматологических клиник. Таким образом, при затратах, возможно отображать определенное количество медикаментов, расходуемых на пациента или по требованию врача. Также доступно продавать медикаменты и расходные материалы с ведением инвентаризации посредством применения высокотехнологичного складского оборудования. Больше узнать о программном обеспечении, возможности возможны при посещении официального сайта и консультации со специалистами. Тестовая версия поможет самостоятельно протестировать утилиту.