CRM система для проката автомобилей

Программа аренды автомобилей

Прокат автомобилей – современный вид предпринимательской деятельности. У него есть свои особенности; важно отслеживать процессы в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Программное обеспечение для аренды автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам управлять своим бизнесом по-современному. Кроме того, система оптимизирует процессы, ускоряет их и делает современными.

Оптимизация достигается за счет возможности автоматических действий, например расчетов, формирования документов, анализа. Ускорение работы достигается благодаря современным алгоритмам, встроенным в систему. Современность достигается за счет использования новых подходов в учете и подходов к представлению информации.

Программное обеспечение УрГУ по аренде автомобилей простое в использовании. Вход в систему осуществляется через ярлык на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права на работу в системе (для этого производятся соответствующие настройки).

CRM система для аренды автомобилей

CRM-система проката автомобилей УрГУ подходит для различных субъектов предпринимательства. Его можно использовать для управления сетью прокатов или небольшим арендным бизнесом.

В главном окне программы слева вы увидите все зарегистрированные прокатные автомобили. Если вам нравятся другие виды аренды, здесь могут быть расположены и другие объекты.

При регистрации арендованного автомобиля вы можете внести в программу подробное описание, фото, видео и характеристики объекта. Если отражается фотография объекта, пользователь может очень быстро найти нужный объект.

Если у вас много объектов, сдаваемых в аренду, и они небольшие, вы можете использовать штрих-коды. В этом случае вы можете использовать сканер производительности. Вы можете ввести свои уникальные номера, которые автоматически генерируются при регистрации.

Автомобили в программе можно разделить на категории, например: внедорожники, легковые, автомобили премиум-класса и т. д. Все индивидуально и менеджер сам определяет категории. Для лучшего наблюдения вы можете выделить категории цветом.

Например, при идентификации арендованных автомобилей категория выделяется синим цветом. При возникновении проблем в работе с клиентами проблемы в CRM системе проката автомобилей можно обозначить восклицательным знаком.

SRM для учета арендованных автомобилей

Отчет о прокате автомобилей SRM в верхней части окна показывает рабочие дни и забронированные напрокат автомобили по часам. Оформить заказ в программе очень просто. Для этого подрядчику необходимо найти календарь и выбрать дату и время приема на работу, после чего появится возможность добавить заказ.

В этом случае вам необходимо выбрать клиента; если это новый клиент службы, вы можете сразу создать для него новую запись в программном обеспечении и добавить ее. Тогда все, что вам нужно сделать, это сделать заказ и внести депозит.

SRM для отчетности по арендованным автомобилям очень прост в использовании. Например, легко искать данные; это можно сделать по первым буквам фамилии клиента. Иногда компании по прокату автомобилей продают товары или сопутствующие услуги, например, аренду детских сидений и других аксессуаров.

В этом случае в приложение можно легко добавить услуги или товары. Сумма аренды рассчитывается непосредственно на основании введенного прайс-листа. УрГУ не допускает манипуляций при оформлении заказа, а значит, вы не испортите отношения с клиентом.

Система может автоматически генерировать различные типы документов. Например, это может включать в себя создание квитанций, счетов-фактур и счетов-фактур. В некоторых случаях прокатные компании работают совместно с арендодателями, поэтому необходимо заключать договоры и контролировать их выполнение.

В УСУ можно задать настройки оповещения клиентов, например, когда пришло время платить или возвращать автомобиль. Вы также можете использовать уведомления для внутренних процессов набора персонала, например, относительно контрактов, УрГУ будет напоминать вам о необходимости продления. Вы можете настроить программу индивидуально.

Помимо вышеперечисленного мы также можем предложить Вам работу с аналитикой. Сначала формируются отчеты, после чего можно увидеть тенденции в тех или иных процессах, отслеживать показатели, выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволяет вам лучше управлять своим бизнесом и добиваться лучших результатов от своей деятельности.

На этом арсенал возможностей УрГУ не ограничивается; мы готовы предложить вам гораздо больше. Чтобы лучше познакомиться с нашим программным продуктом, мы рекомендуем вам скачать бесплатную пробную версию.