Учет в стоматологических клиниках

Учет стоматологической клиники

Учет стоматологической клиники ранее осуществлялся на бумагах, с ручным заполнением, что влияло на большие потери времени на основе не всегда совершенного ввода данных. На сегодняшний день все переведено в цифровой формат, улучшая качественные показатели рабочей деятельности работников организации, сферы деятельности. Без специализированных систем учета достаточно сложно справиться, учитывая обширные потоки информационных данных, которые необходимо обработать, обращение клиентов, которых необходимо проконсультировать и обслужить. Включая работы с товарами, которые необходимо оприходовать и проконтролировать все этапы приемки, хранения и реализации. Для стоматологической клиники также необходима программа из-за необходимости ведения документооборота, проведения расчетных операций, записи пациентов на приемы, анализа качества обслуживания, с учетом использования и хранения медикаментов, управления и контроля за внутриорганизационными процессами и т.д.

Все процессы должны быть зафиксированы грамотным управлением и рациональным распределением ресурсов компании. В современных условиях стоматологической клиники требуется автоматизированный высокоэффективный электронный помощник. На рынке достаточно широкий ассортимент предложений от разработчиков разных компаний, но для принятия правильного решения следует, прежде всего, проанализировать функциональные возможности с помощью собственного тестирования встроенных инструментов при использовании тестовой версии. Также нужно проанализировать, какими функциональными полномочиями должна иметь программа, учитывая недостатки в ходе работы вашей организации. Также вы можете довериться нам и следовать нашему совету, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу от компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение имеет безграничные возможности за счет широкого ассортимента модулей и инструментов, которые индивидуально подбираются под вашу стоматологическую организацию, приемлемую по бюджету стоимостью и отсутствие ежемесячной оплаты за абонентскую плату.

Учет стоматологической поликлиники

Учет стоматологической поликлиники будет выполняться гораздо быстрее, более эффективно с отображением всех действий каждого пользователя в системе. Программное обеспечение предусматривает регистрацию каждого сотрудника стоматологической поликлиники с введением личных сведений, должности, стажа, добавляя трудовой договор и фотографию, хранящихся в отделе кадров. После регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть как компьютер, так и смартфон, планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по собственному желанию. Для выбора предполагаются разные дизайны тем для рабочего стола, работа в комфортных условиях с учетом использования одного или нескольких иностранных языков для обслуживания иностранных пациентов.

Учетная запись может содержать только один сотрудник стоматологической поликлиники, обеспечивая сохранением конфиденциальных данных. Для удобной и качественной работы руководителю предоставляется возможность удаленного курирования рабочих процессов, используя не только видеонаблюдение с установкой камер слежения в каждом стоматологическом кабинете, но и на регистратуре, в кассе, в бухгалтерии, в аптеке и на складах, при синхронизации рабочих устройств с главным компьютером. . Таким образом, управляя несколькими стоматологическими клиниками, нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений, одновременно контролируя процессы во всех поликлиниках. Программа включает многоканальное подключение всех рабочих устройств, объединенных для командной работы и взаимообмена информационными сообщениями локальной сети. Руководитель, удаленно контролируя выполнение поставленных задач, сроки и качество работ, может дополнительно давать поручения.

Бухгалтерия стоматологической клиники

Бухгалтерия стоматологической клиники станет отлаженной с учетом возможности ведения бухгалтерского учета в единой информационной системе. Программное обеспечение автоматизировано и многофункционально, может взаимодействовать с различными программами, включая 1С бухгалтерию. Таким образом, руководитель сможет в любое время видеть данные финансовой деятельности стоматологической организации, сопоставлять общие показатели приемов пациентов и платежей ежедневно. Вся бухгалтерская документация и отчетность будет оперативно формироваться в приложении с помощью встроенных шаблонов, заполняемых в электронной форме по образцам. Заполнение документации и журналов осуществляется автоматически, предполагая импорт и экспорт материалов из любых источников, с поддержкой работы любых типов файлов. Сохранение информационных данных производится в централизованном хранилище, в неограниченных объемах, длительное время с учетом классификации по дате или другим параметрам.

Доступ к информационной базе предусматривается для всех пользователей с различными управленческими возможностями. Таким образом, при оперативной необходимости вывода информации из системы, пользователи будут использовать контекстную поисковую систему, оптимизируя рабочее время. Для ведения бухгалтерского учета, для быстрого проведения операций предусматривается использование электронного калькулятора, с заданными алгоритмами и ценами на стоматологические услуги, медикаменты автоматически будут выводить итоговые показатели суммы оплаты. Для постоянных клиентов стоматологической клиники предусматриваются скидки и подарки. В системе при расчетах будет автоматически выводиться сумма за минусом процента скидки, без необходимости работникам тратить время на перерасчет. Одним нажатием мышки можно сформировать счет на оплату, наводя на пациента из единой базы CRM, где будет открыта подробная информация с предоставленными услугами, стоматологом, процентом скидки, историей посещения и т.д.

Учет в стоматологических клиниках

Учет в стоматологических клиниках выполняется гораздо удобнее и быстрее, беря во внимание автоматический формат выполнения действий. Приложение позволяет автоматизировать ведение учета и контроля рабочей деятельности персонала стоматологической клиники за счет считывания общих показателей отработанного времени, выполненных объемов задач и предоставления пациентам качественных услуг, на основании чего будет произведен расчет итоговой ежемесячной выплаты заработной платы. Также любой организации необходимо контролировать качество производимых работ каждым работником. С помощью программного обеспечения возможно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость реализации поставленных задач, за счет получения ежедневно представляемых клиентами оценок. Таким образом, за счет уникального программного обеспечения можно сократить затраты времени и средств и дисциплинировать сотрудников.

В программе предусматривается выполнение автоматической рассылки информационных сообщений SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, с предоставлением голосовых и текстовых сведений о скидках, новых предложениях стоматологической клиники или открытия новых отделений. Предусматривается упоминание о записях на приемы, готовности результатов анализов и обследований. Таким образом, предоставлена возможность сведения к минимуму неявок на приемы, обеспечивая непрерывную работу сотрудников стоматологической клиники, рационально используя ресурсы и формируя рабочие графики. Также для улучшения качества работы стоматологической организации будет предусмотрено применение современных функций АТС телефония, которая помогает сократить затраты времени при консультировании обращающихся по телефону пациентов. Таким образом, при входящем вызове в стоматологическую клинику, в системе будет определен контактный номер телефона пациента, моментально отображая в системе данные по приему, предоставлению услуг, анализов, с возможностью быстрого реагирования и записи на последующие приемы.

Бухгалтерский учет в стоматологической клинике

Бухгалтерский учет в стоматологической клинике выполняется автоматически, с ведением информации о сотрудниках, пациентах, медикаментах и расходных материалах, оборудовании и т.д. При учете ведения контроля за лекарственными препаратами, расходными материалами, вся информация будет фиксироваться в номенклатуре с общими сведениями по количеству, присвоенному коду, стоимости, срокам хранения, прикрепляя картинку для визуального отличия от аналогичных товаров. Самостоятельно осуществлять инвентаризацию достаточно длительный и тщательный процесс, требующий повышенной внимательности работников. Чтобы улучшить, ускорить процесс выполнения инвентаризации, предполагается взаимодействие программного обеспечения с высокотехнологичным оборудованием для считывания штрихкодов и отображения данных в системе. Таким образом, каждое наименование медикамента и расходного материала будет точно соответствовать фактическому количеству, при этом контролируя сроки годности. Программа позволяет контролировать и своевременно списывать лекарства с исходными сроками годности. В системе есть выделение другим цветом определенные позиции, не соответствующие качественным параметрам.

Также будет вестись учет по стоматологическому оборудованию, контролируя качество, сроки гарантии, следя за своевременным ремонтом и заменой комплектующих, ведь выход из строя аппаратуры останавливает рабочую деятельность и влияет на убытки. В бухгалтерском учете будет отражена актуальная информация с расчетом доходов и расходов. В программном обеспечении есть возможность взаимодействия со страховыми компаниями, быстро оформляя необходимые материалы и обеспечивая безналичными платежами. Безналичная система приема платежей позволяет оперативно принимать удаленные переводы по предоплате или задолженности. Поддерживаются любые денежные единицы с конвертацией по курсу Национального банка. Информация будет автоматически поступать в систему, списывать задолженность по пациентам. Информация о пациентах будет отражена в единой CRM базе с контактными данными, историей записей на приемы и услугами, лечащими стоматологом, анализами, снимками, слепками, аллергопробами, фотографиями. Фотографии будут фиксировать посещаемость стоматологических клиник пациентами при использовании функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает комплексное управление всеми процессами стоматологической клиники.

Учетная политика стоматологической клиники

Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированным программным обеспечением «Универсальная система учета». В приложении предусматривается возможность отражения сроков проведения инвентаризации, методов учета отражаемых операций, отображая информацию в документообороте. Вся информация будет под рукой в любое время. В системе предполагается прозрачная система работы, без фальсификации данных, утечки материалов, фиксируя все операции, выполняемые тем или иным пользователем и т.д. Автоматизированная программа оснащена безграничным потенциалом, способна взаимодействовать с социальными сетями, сайтами, приложениями, высокотехнологичным оборудованием, способствующим предоставлению безграничных возможностей для развития бизнеса. Воспользуйтесь данной возможностью и не упустите свой шанс в автоматизации рабочих процессов, улучшении качественных показателей и наращивании клиентской базы с увеличением доходов компании. Загружайте бесплатную демонстративную версию, предварительно подбирая модули и инструменты, консультируйтесь со специалистами компании и скорее покупайте лицензированную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.