Учет временного хранения

Учет временного хранения

Современная торговля не может вестись только локально: порой, чтобы доставить товар в магазины, необходимо преодолевать расстояния и временные склады. В этой связи весьма актуальны пункты временного хранения (СВХ). Учет временного хранения требует своей специфики, но основные принципы работы с товарами сохраняются. В этом обзоре мы покажем, что необходимо для учета временного хранения и какой инструмент вам в этом поможет.

Для учета транзакций необходима специальная программа. Мы рекомендуем Вам использовать комплексную систему учета, она подходит для управления складскими операциями любого склада, а также может учитывать особенности временного хранения.

Система может регистрировать поступление товара с указанием даты, поставщика, наименования и количества. При необходимости вы можете создать карточки товаров с уникальными идентификаторами (например, штрих-кодами или QR-кодами). Система будет отражать данные обо всех поступлениях, движениях и расходах в электронном виде.

USU может хранить данные о товарах и их свойствах, например: вес, объем, тип упаковки, серийный номер. Система позволяет определять категории товаров по группам и контролировать сроки их хранения (с учетом временных нормативов хранения).

Распределение складских помещений можно спланировать на основе мобильного формата. Для каждого продукта можно определить местоположение на складе. Система может реализовать наглядную карту склада по областям, ячейкам и стеллажам. Вы сможете управлять доступным вам пространством для хранения данных.

Для временного хранения предполагается ряд учетных функций, включая грузовые перевозки и обработку заявок на отпуск товарно-материальных ценностей. Эти действия сопровождаются информацией о получателе, дате и времени. При выдаче товарно-материальных ценностей вы можете организовать подтверждающие документы: счета-фактуры, квитанции и многое другое.

Финансовая сторона процессов также может быть отражена в УСУ, например, система может отражать входящие платежи за услуги хранения. Вы также можете работать с тарифами, рассчитывая стоимость услуг исходя из времени и количества. В USU могут быть отражены и другие финансовые факторы. В результате предприятие может составлять финансовую отчетность и управлять задолженностью клиентов.

Учет временного хранения характеризуется проведением инвентаризационных операций и учетных позиций. Приложение предлагает современные и удобные функции для быстрой регистрации с автоматическим сравнением остатков с фактическими данными. При интеграции с оборудованием можно обнаруживать аномалии и создавать отчеты о состоянии.

Автоматизация учета промежуточного хранения

Автоматизация учета временного хранения от УрГУ предоставит современные возможности работы с отчетами и аналитикой. Например, вы можете получить данные о поступлениях, отгрузках, текущих остатках и других категориях учетных процессов. С помощью USU вы можете анализировать загруженность склада, например, получать данные о проценте заполнения каждого складского помещения. При проведении анализа вы также можете использовать статистические данные, например, о клиентах и объеме услуг.

УСУ может быть обеспечена возможность интеграции с другими системами, например, может возникнуть необходимость обмена данными с бухгалтерией, с транспортной системой и т. д. USU может выступать в качестве автономной платформы для управления сложными процессами. Программное обеспечение поддерживает экспорт и импорт.

Автоматизация учета временного хранения позволит более профессионально управлять клиентами и документами. В USU вы можете реализовать управление базой данных клиентов, хранение договоров, заявок, счетов-фактур, а также вести и сохранять историю взаимодействий. В то же время приложение является безопасным, и администратор может применять контроль доступа. Для каждого участника определяются права доступа и ведутся журналы действий.

Пользовательские USU могут быть снабжены резервными копиями баз данных, что означает, что ваша информация будет защищена от сбоев. Мы можем предложить вам гораздо больше возможностей, ознакомьтесь с ними в пробной версии, посмотрев версию системы в видеообзоре. Комплексная система бухгалтерского учета предлагает только современные возможности управления операциями.