Тайм менеджмент в стоматологии

Управление стоматологической помощью

Управление стоматологической помощью в настоящее время осуществляется в электронном виде с использованием современных технологических решений в виде автоматизированных программ. Современные программы многозадачны, помогая руководителю и сотрудникам организации в разных сферах деятельности. В связи с высоким спросом на автоматизированные программы их количество увеличилось с учетом сложности выбора. Чтобы выбрать подходящую программу по всем функциональным параметрам, следует сначала провести мониторинг рынка. Также необходимо учитывать ценовую политику, которая также соответствует бюджету конкретной организации. Если вы хотите купить высокотехнологичное программное обеспечение с неограниченными возможностями и доступной ценовой политикой, вам стоит обратить внимание на Универсальную систему учета.

Программа имеет широкий набор индивидуально подбираемых для организации модулей и инструментов, что позволяет обеспечить многоканальное соединение всех пользователей с синхронизацией структурных подразделений. В одной программе можно управлять и контролировать неограниченное количество стоматологов, удаленно отслеживать и читать информацию о пациентах, анализировать записи на прием и доходы. В программе каждый пользователь будет чувствовать себя уверенно, что обеспечивает легкую работу в системе. Каждому пользователю при регистрации будет предоставлен аккаунт с вводом персональных данных, индивидуально подобранными темами заставки рабочего стола и языками обслуживания иностранных пациентов. Система обеспечивает работу на любом рабочем устройстве, локально подключенном к главному компьютеру. Таким образом, руководитель стоматологической организации сможет внешне видеть действия каждого подчиненного, анализировать скорость работы, входную и выходную информацию, передачу данных и т.д.

Менеджмент в стоматологической помощи

Управление в стоматологической помощи будет осуществляться качественно, что позволит осуществлять удаленный контроль с помощью видеонаблюдения с камерами наблюдения в режиме реального времени. Все записи с видеокамер будут автоматически передаваться на главный компьютер с сохранением и последующим анализом материалов для выявления неправильных действий со стороны персонала стоматологической клиники или пациентов. Управление стоматологической программой осуществляется быстро и эффективно, анализируя записи пациентов на прием. Также позволяет управлять и регистрировать трудовую деятельность персонала, отображать графики работы с учетом количества рабочих часов, скорости оказания стоматологических услуг, на основании чего рассчитывается ежемесячная заработная плата.

В системе можно анализировать качество работы каждого сотрудника и каждый месяц выявлять лучших с помощью поощрительных премий. Универсальное программное обеспечение позволяет эффективно использовать стоматологические кабинеты и оборудование, формировать графики работы сотрудников, а также быстро и эффективно записывать пациентов на прием. В системе возможно ведение учета в ежедневных таблицах специалистов в цифровом виде и в последующем анализировать информацию об обслуживаемых клиентах с учетом качества предоставляемых услуг. При необходимости также возможно формирование формы 037 для пациентов с использованием информации, внесенной специалистами в электронные медицинские карты. При электронном формировании отчетов, выписок, документов, справок, счетов-фактур нет необходимости сразу отправлять их на печать, учитывая автоматическое хранение в системе. Программа поддерживает работу принтеров любой модели с автоматической печатью документов и чеков.

Управление в стоматологии станет намного лучше благодаря интегрированному программному подходу. В приложении предусмотрена возможность ведения единой базы данных пациентов, зарегистрированных в электронных картах, с учетом внесения контактной информации, записей о приемах к специалистам, привязанных платежных и дисконтных карт, изображений, результатов анализов, просмотров, запланированных мероприятий и платежей. Программное обеспечение позволяет синхронизировать все структурные подразделения стоматологической помощи с единым контроллером. Таким образом, все пользователи смогут вводить информацию на основании своих личных прав. Информация будет автоматически сохраняться в централизованном облачном хранилище в неограниченном количестве с доставкой сотрудникам стоматологии в зависимости от должностного права. Быстрый вывод данных осуществляет контекстная поисковая система, оптимизирующая рабочее время. Для напоминания пациентам о необходимости записи на прием и наличии результатов анализов, предоставления информации об акциях и скидках пациентам будут отправляться голосовые или текстовые сообщения посредством SMS, электронной почты, сообщений WhatsApp. Также есть возможность отправить поздравительные открытки для повышения лояльности. Расчеты за стоматологические услуги будут осуществляться с помощью калькулятора в электронном виде, с использованием прейскуранта, в котором учтены фиксированные цены, а также суммирован размер скидки для постоянных клиентов.

Тайм-менеджмент в стоматологии

Тайм-менеджмент в стоматологии будет улучшен за счет ведения электронных расписаний с автоматическими напоминаниями о важных событиях. В программе все процессы будут автоматизированы, выделяя данные о пациентах, лекарствах, льготах и т.д. определенными цветами. Специалист, например, при выборе пациента в системе видеть информацию о необходимости звонка и напоминания о плановом обследовании, о задолженности и т.д. Выделенные препараты говорят о том, что специалисту придется восполнить просроченную продукцию или утилизировать ее с перерасчетом доходов и убытков. Приложение позволяет отображать информацию обо всех наименованиях препаратов, которая будет отображаться с учетом штрих-кодов, общего количества, сроков производства и годности, стоимости, прикрепленных изображений. Изображения помогают пользователям отличать одно лекарство от другого, получая изображение с веб-камеры. Для качественного учета медикаментов и расходных материалов также предусмотрена инвентаризация. Программное обеспечение обеспечивает электрификацию в автоматическом режиме с использованием высокотехнологичного оборудования, мгновенное считывание штрих-кодов и отображение количественной информации с помощью терминала сбора данных. Высокотехнологичное программное обеспечение позволяет оптимизировать потребление ресурсов и наладить тайм-менеджмент сотрудников.

Менеджмент и маркетинг в стоматологии

Управление и маркетинг в стоматологии также будет осуществляться в автоматическом режиме, что позволит осуществлять взаимодействие программы с социальными сетями, различными сайтами, анализировать данные об инвестициях в рекламу. На основании фактических показателей спроса на стоматологические услуги, заполняемости клиники и графика работы сотрудников можно принимать рациональные решения о дальнейшей деятельности организации. Программное обеспечение также позволяет автоматизировать взаимодействие с банковскими системами, отображать прием платежей в наличной и безналичной форме, в любых денежных единицах с конвертацией в национальную валюту по курсу банка. Программное решение обеспечивает взаимодействие со страховыми компаниями и различными приложениями.

Например, благодаря интеграции с 1С бухгалтерией стало возможным вести учет в единой системе. Приложение автоматизировано, многозадачно, представлено по доступной цене с высоким качеством и скоростью работы. Приобрести автоматизированное программное обеспечение можно при предварительной консультации и помощи в выборе модуля и инструментария от специалистов УрГУ. Также советуем вам при установке бесплатной демо-версии предварительно оценить функционал и возможности лицензионной версии программы. Пробная версия бесплатна и повторяет функции лицензионной версии, но действует ограниченное время. Сегодня самостоятельно справляться вручную не рационально, учитывая необходимость быстрых и качественных действий специалистов стоматологической клиники.