Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета
Автоматизация химчистки
Автоматизация химической очистки
Автоматизация химической очистки достигается современными методами управления, контроля и учета с помощью специализированных разработок. Сегодня программа является неотъемлемой частью бизнеса в любой сфере, она регулирует процессы и автоматизирует действия пользователей. Программа автоматизации и химчистки позволяет не только улучшить качество работы, но и повысить спрос и заинтересованность клиентов, увеличить оборот компании за счет узнаваемости, отобразить все этапы обработки заявок с наглядной информацией. анализ скорости и качества выполняемых действий. Даже десятки квалифицированных специалистов не смогут правильно и быстро выполнить такой объем задач из специализированного программного обеспечения. Если вы хотите купить незаменимого помощника по доступной цене с высоким качеством и неограниченными возможностями, обратите внимание на программное обеспечение Универсальной Учетной Системы. Программное обеспечение предназначено для повышения качества работы всех организаций, предоставляя широкий спектр модулей и инструментов, отвечающих потребностям каждой компании.
При необходимости возможно добавление модулей в индивидуальном формате. Приобретая лицензионную версию по доступной цене без ежемесячной подписки, вы также получаете два часа технической поддержки. Удобство программного обеспечения заключается в ведении информационных данных в электронном виде, обеспечивающем пользователям быстрый ввод и вывод информации с учетом качественного сохранения на долгие годы в централизованном хранилище в неограниченном количестве. Поддерживаются различные форматы файлов, включая графику. Нет необходимости беспокоиться об утечке информации или безопасности, учитывая ограниченные права доступа пользователей, а также систематическое резервное копирование. При работе с документами сотрудникам не приходится вручную вводить ту или иную информацию, которая уже есть в системе. Достаточно ввести данные, оптимизирующие рабочее время. Контекстная поисковая система служит необходимым инструментом в повседневной деятельности каждого пользователя, заботясь о быстрой печати необходимой информации. Формирование документов – это также быстрый и качественный процесс с использованием электронных шаблонов с определенными схемами заполнения.
Автоматизация работы химчистки обусловлена быстрым приемом и обработкой заявок клиентов, контролем всех этапов и последующим приемом платежей. Программа автоматизации химчистки дает возможность объединить все отделы воедино, регулировать и контролировать рабочие процессы. Таким образом, руководитель сети химчисток сможет контролировать своих подчиненных, анализировать данные о повышении или снижении потребительского спроса на виды предоставляемых услуг, сравнивая общий оборот компании, а также способствовать ежедневной видимости денежных средств в каждом на кассе и на счете компании. Контролировать рабочие процессы стало удобнее, без необходимости находиться лично в каждом отделе, удаленно наблюдая за действиями сотрудников химчистки и клиентов посредством видеонаблюдения. Приложение позволяет анализировать работу каждого сотрудника, выявляя положительные и отрицательные действия. Анализируя данные о трудовой деятельности, можно рассчитывать заработную плату на основе фактических данных, исключая недовольство и несогласованность с руководством. Таким образом, в учете трудовой деятельности будут отражены данные о фактически выполненной работе, рабочем времени и т. д.
Также предусмотрено получение обратной связи от клиентов с рейтингом обслуживания, благодаря чему можно вознаграждать наиболее активных и квалифицированных сотрудников. Обратная связь с клиентом поступает посредством отправки СМС-сообщений после оказания услуги химчистки. Также он позволяет отправлять SMS, электронную почту, сообщения WhatsApp и Viber для предоставления клиентам информации о скидках и акциях, собранных бонусах, статусе обработки и выполнения заявок, а также прикреплять поздравительные открытки к различным мероприятиям. В приложении есть возможность вести уникальную клиентскую базу путем добавления контактной информации и истории заказов, консультаций, взаиморасчетов, отзывов и гарантированных скидок. Скидка для каждого клиента предоставляется в индивидуальном формате, в зависимости от регулярных потребностей и реализованной прибыли. Система может использовать неограниченное количество прайс-листов для каждого клиента. Таким образом, расчеты с помощью электронного калькулятора будут производиться быстро с учетом конкретных условий для конкретного клиента. При заполнении заявок на химчистку возможно открытие электронных форм с автоматическим заполнением данных. Клиенты могут оформить заявку на химчистку самостоятельно с учетом дополнительной услуги доставки, предварительно ознакомившись с прайс-листом и рассчитав стоимость услуги.
Автоматизация химчисток
Автоматизация химчисток осуществляется благодаря широкому набору функций. Автоматизация химчистки включает в себя учет. Программное обеспечение является многофункциональным и широкоформатным, способным взаимодействовать с дополнительными измерительными приборами и приложениями. Например, при взаимодействии с системой 1С можно оперативно вести бухгалтерский учет в единой информационной программе. Поэтому нет необходимости во второстепенных действиях, оптимизирующих рабочее время и одновременно снижающих нагрузку на сотрудников от рутинных задач. Приложение позволяет использовать функцию АТС-телефонии, принимать входящие звонки, считывать контактные номера и предоставлять сотрудникам актуальную информацию для последующей быстрой консультации с клиентами. Также возможен анализ данных с помощью статических и аналитических отчетов, которые регулярно предоставляются руководству.
Таким образом, руководитель химчистки сможет сопоставить общие показатели доходов и убытков, взвесить и рационально принять дальнейшие хозяйственные решения. Приложение также позволяет взаимодействовать с высокотехнологичным оборудованием для быстрого считывания штрих-кодов материалов для деятельности химчистки, а также заказов с учетом присвоенных кодов. Вся информация о заказах будет фиксироваться в едином реестре, по номеру клиента или контактному телефону, находя необходимые данные. Программное обеспечение является идеальным решением для управленческого контроля, аналитики и учета внутренних процессов химчистки, чтобы вы могли наглядно ознакомиться с возможностями, протестировать их в собственном бизнесе и установить тестовую версию. Демо-версия бесплатна, в течение пробного периода вся информация автоматически сохраняется для дальнейшего использования. Консультации со специалистами осуществляются по контактным телефонам, указанным на сайте.
Возможности CRM системы для автоматизации химчистки
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Специальное программное обеспечение – необходимый помощник в автоматизации рабочих процессов химчистки, позволяющий руководству обдумать и рационально принять решения о дальнейших действиях;
- Приложение позволяет вести и обновлять единую базу данных клиентов, отображать контактную информацию, историю обращений и заказов, отзывы, скидки, платежи, фотографии и т.д.;
- В заказ включены фотографии клиентов и материалы, предназначенные для использования отдельных видов услуг химчистки, полученные непосредственно с веб-камеры;
- Стоимость услуги химчистки рассчитывается по алгоритмам, введенным в электронный калькулятор, с использованием прейскуранта с учетом скидок или льгот, предоставляемых постоянным клиентам;
- Система позволяет анализировать информацию о постоянных клиентах, предлагать скидки и составлять отдельные прайс-листы;
- Программное обеспечение способствует развитию бизнеса за счет расширения клиентской базы и узнаваемости за счет синхронизации с сайтом и социальными сетями;
- Клиенты могут оставить заявку как онлайн, так и оффлайн вместе с предварительной оценкой стоимости услуг;
- Программа предоставляет возможность совершать платежи в наличной и безналичной форме, в любой денежной единице;
- Контроль всех внутренних процессов химчистки, склада и бухгалтерии осуществляется автоматически, дистанционно, посредством связи с видеокамерами;
- Система учета дает возможность проанализировать рост или уход клиентов путем сравнения аналитических показателей любого периода;
- Формирование документации и отчетности в электронном виде осуществляется по шаблонам, заполненным по образцам;
- Оформление новой заявки на химчистку изделий осуществляется с помощью автоматически заполняемой электронной формы;
- Заработная плата сотрудников рассчитывается в системе при анализе трудовой деятельности, сравнении общих показателей количества рабочих часов, объема выполненных заказов;
- Приложение многофункционально и позволяет объединить все химчистки в единую сеть для качественного и быстрого управления, контроля и анализа;
- Рассылка сообщений включает в себя не только информирование об акциях и скидках, но и поздравление клиентов с праздниками, добавление фотографий, напоминание о необходимости оформления и оплаты заказов, получение оценок за обслуживание.
Бесплатно скачать программу для автоматизации химчистки
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.