Как вести учет финансов

Как отслеживать финансы?

Как отслеживать финансы? В современных условиях доступны несколько вариантов управления. Первый и наиболее доступный способ — вручную, с использованием дневника или таблиц Excel. При таком формате управления доходы и расходы распределяются по категориям, фиксируются по дате, сумме, а также фиксируются комментарии. Результаты также суммируются вручную. Вы можете делать это ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Финансовый учет

Ручной формат, хотя и доступен, не очень эффективен: очень сложно проводить анализ, выявлять тенденции, а драгоценное время тратится на рутинные процессы. Поэтому неудивительно, что финансовый учет в значительной степени ведется автоматизированным способом. В данном случае это программное обеспечение. Функции фоновых операций часто являются частью общей платформы бухгалтерского учета.

Мы рекомендуем вести финансовый учет с использованием программного обеспечения USU. Подробнее об этих функциях мы поговорим в этом обзоре. Основные функции системы будут зависеть от направленности вашей деятельности: управление личными финансами, бухгалтерский учет предприятия, управление бюджетом и т. д. Мы готовы предложить Вам наиболее подходящий функционал. Однако можно выделить основные функции.

Путем учета доходов и расходов можно зафиксировать все денежные доходы и расходы компании. При этом вводится категоризация операций — своего рода группировка операций по категориям, например: горюче-смазочные материалы, коммунальные услуги, складские помещения, заработная плата и т. д. С помощью USU вы можете работать с наличными деньгами и несколькими счетами, по сути, вы можете отслеживать финансы по разным банковским картам, счетам и наличным деньгам.

Финансовый учет может быть связан с валютными операциями, например, программное обеспечение может быть настроено на автоматическую конвертацию и работу с различными валютами. Программное обеспечение позволяет использовать различные варианты работы с бюджетами. Пользователь имеет возможность планировать расходы по категориям и проверять, не превышены ли лимиты.

Учет финансов с использованием программы

Финансовый учет с использованием программы обеспечивает анализ на основе отчетов. Наши разработчики упростили понимание финансовых показателей, разработав диаграммы и таблицы для визуализации доходов, расходов, долговых обязательств и других важных показателей.

Финансовые отчеты могут содержать данные за день, неделю, месяц или год. Финансовые прогнозы можно делать, рассчитывая будущие расходы и доходы на основе текущих данных. Если у вас есть филиалы, вы также можете вести учет и по этим филиалам. Кроме того, вы можете получить полный анализ по всем отделам.

Финансовый учет в CRM-системе

Учет финансов в CRM-системе может сопровождаться автоматическими напоминаниями, например: уведомлениями о предстоящих платежах, счетах, налогах и т. д. Возможно обеспечить автоматический импорт данных, синхронизацию с банками, импорт транзакций из файлов. Также можно реализовать автоматическое распределение по категориям — система автоматически определит категории операций.

Полный финансовый учет

Полный финансовый учет сопровождается дополнительными функциями. Например, вы можете отслеживать долги и кредиты. Возможен учет долгов и планирование их погашения. При необходимости возможна реализация совместного управления финансами — предоставление доступа нескольким пользователям, что может быть актуально при работе с филиалами и подразделениями.

Скачать финансовый учет

В УГУ имеются надежные механизмы защиты данных: пароли, шифрование, резервное копирование (реализуется по запросу). Вы можете воспользоваться интеграцией с другими сервисами и программами. Вы можете скачать пробную версию Financial Accounting. Вы также можете получить персональную презентацию, в ходе которой вы получите ответы на свои вопросы.

Купить финансовый учет

Купить курс «Финансовый учет» от УрГУ легко. Вы можете приобрести базовую или комплексную версию системы. Для анализа можно использовать три уровня: базовый, промежуточный и углубленный. Это подойдет как любителям, так и более усердным аналитикам. Ваша программа может быть оснащена широким спектром функций. Приглашаем вас оставить заявку, и мы свяжемся с вами. Универсальная система бухгалтерского учета, современное и автоматизированное управление финансами.