Программа учета для фитнес клуба

Бухгалтерия в фитнес-клубе

Бухгалтерию в фитнес-клубе можно вести гораздо быстрее и точнее без дополнительного вклада сотрудников в рабочие процессы, используя автоматизированного электронного помощника. Сегодня программа заменяет десятки специалистов, улучшая рабочие процессы. Программное обеспечение компании «Универсальная учетная система» является одним из лучших на данный момент, с доступной ценовой политикой и общедоступными функциями. Помимо доступной ценовой политики, здесь также отсутствует плата за вступление, что существенно экономит бюджет организации. Благодаря обширному модульному составу программное обеспечение предлагает возможность внедрения в любой сфере деятельности, независимо от количества сотрудников, количества задач и т. д. Во-первых, приобретая лицензионную версию программы, вы необходимо указать параметры конфигурации. Каждое функциональное устройство, будь то компьютер или смартфон, требует покупки отдельной лицензионной программы. Каждому пользователю предлагается отдельная персональная регистрация, куда записывается личная информация для последующего учета и контроля трудовой деятельности. Таким образом, каждый сотрудник организации регистрируется в системе путем создания учетной записи, которая защищена конфиденциальной информацией с помощью логина и пароля.

Учет спортзала ведется автоматически с помощью программного обеспечения. Программа позволяет автоматизировать процесс учета рабочей деятельности, контролировать процессы, выполняемые в системе и внутри каждого помещения. Рабочее время учитывается автоматически путем считывания фактического количества рабочих часов, групповых или индивидуальных часов, автоматически рассчитывая общую сумму ежемесячной оплаты. Программа также позволяет создавать графики работы и расписания занятий, разумно используя время и пространство. Вся информация хранится в электронном виде, что позволяет пользователям вносить последующие изменения в статус выполнения задачи. При изменении расписания рассылаются сообщения сотрудникам и клиентам фитнес-клуба. Таким образом можно исключить простои. Внутренние процессы организации контролируются удаленно за счет установки камер видеонаблюдения, а видеоматериал в режиме реального времени передается на главный компьютер для последующей записи и анализа. Реально анализируйте работу сотрудников фитнес-клуба, оценивайте качество обслуживания клиентов и при этом дисциплинируйте, исключайте кражу или порчу товара. Программное обеспечение дает возможность использовать современные функции идентификации личности, анализируя приход и уход сотрудников и посетителей фитнес-клуба.

Бухгалтерский учет фитнес-клуба ведется при поддержке системы 1С, оснащенной программным обеспечением. Таким образом, нет необходимости повторять расчетные операции, вводить данные и создавать дополнительные отчеты и документы. Все процессы повторяемы и автоматизированы, что ускоряет и улучшает пользовательский опыт. Программное обеспечение позволяет выполнять все выставления счетов с помощью электронного калькулятора, который предварительно применяет алгоритмы для последующего расчета стоимости проданных услуг и продуктов. Вся информация о предлагаемых услугах и товарах сохраняется в прайс-листе, текущих ценах и т.д. Отображается корректная информация о товаре с учетом наименования, описания, срока годности, количества, наличия и ликвидности, цены и т.д.

С помощью программного обеспечения можно рационально оценить потребность клиентов в оборудовании и добавках, пополнить запасы в необходимом объеме или списать неликвидную продукцию с подходящим сроком годности. Все процессы видны в системе с учетом быстрого создания отчетов, действий и т.д. Программа позволяет легко создавать документацию и отчетность в электронном виде по существующим шаблонам, осуществлять автоматическое заполнение данных, быстро и корректно передавать данные из любого источника. При подготовке документации, отчетности, счетов, документов возможен автоматический ввод чисел и дат с информацией, хранящейся в реестре. Бухгалтерский учет ведется правильно и обеспечивает руководство необходимой информацией о финансовой деятельности организации. Программа позволяет управлять, выставлять счета и управлять неограниченным количеством фитнес-клубов, соединив их в одну сеть.

Бухгалтерская программа для фитнес-клуба

С помощью бухгалтерского программного обеспечения спортзала вы можете автоматизировать процесс учета запасов. С помощью комплексного складского оборудования можно быстро, точно и эффективно проводить инвентаризацию путем отображения показателей общего количества остатков в номенклатуре. При использовании считывающего устройства нет необходимости тратить время на поиск информации о товаре, быстро наводя сканер штрих-кода на этикетку, содержащую код, и выводя всю информацию сразу на экран монитора. Программа отслеживания посещаемости для клиентов фитнес-клуба также позволяет использовать электронные браслеты, карты и QR-коды, которые фиксируют информацию сразу по приходу, отмечая часы в журнале посещаемости.

Таким образом, несколько человек не могут использовать одну подписку, что упрощает контроль и управление посещаемостью без потерь. В случае длительного отсутствия клиентов система отправляет информационные сообщения для получения обратной связи с информацией о причине отсутствия, причины расширяются или заносятся в журнал. Программное обеспечение может автоматизировать отправку массовых или избранных сообщений на электронную почту, операторам мобильной связи в виде SMS и WhatsApp, предоставляя актуальную информацию о статусе курса, расписаниях или изменениях, а также уведомляя о необходимости повторить платеж и т. д. Также возможно получение обратной связи от клиентов, оценивающих качество услуги, а также обучение, анализ данных и улучшение показателей качества.

Система учета в тренажерном зале

С помощью системы учета спортзала вы можете автоматизировать заказы, счета, проверки и отчетность. Создать новый заказ или продолжить существующий заказ можно, указав точную продолжительность часов в календаре, зарезервировав определенное количество посещений с учетом расчета общей суммы оплаты. Клиенты также могут приобрести продукцию, предлагаемую фитнес-клубом (оборудование, питание). С помощью географических карт предполагается строить маршруты, показывающие точные адреса фитнес-клубов с ближайшим расположением, а также для доставки заказов товаров. Программное обеспечение помогает хранить всю информацию о клиентах в одной базе данных клиентов с контактной информацией, историей участия в выбранных занятиях фитнес-клуба, наличием клубных карт и использованных заказов, отзывами, рейтингами, платежами, фотографиями. Взаимные расчеты осуществляются как наличными, так и бесконтактным переводом денежных средств в любой валюте мира с использованием программного взаимодействия с банковскими системами.

Полноценная и автоматизированная программа обеспечивает многоканальное соединение для всех пользователей, которые взаимодействуют через локальную сеть для обмена материалами. Также стоит отметить, что программное обеспечение позволяет дифференцировать характеристики пользователей, что гарантирует качественную безопасность данных, хранящихся в облачном хранилище. Чтобы узнать больше о программном обеспечении и освоить принципы управления перед покупкой лицензионной версии, стоит протестировать функционал через демо-версию. На ваше рассмотрение на официальном сайте компании УСУ предоставлена демо-версия, которую можно бесплатно установить на рабочее устройство. Единственное отличие лицензионной версии от тестовой — ограниченный срок действия, но сохранение накопленного материала для дальнейшего использования в ходе повседневной работы. Кроме того, вы можете получить консультацию по любым возникшим вопросам у специалистов компании, с которыми можно связаться по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту.