Учет в ЖКХ

Бухгалтерский учет в ЖКХ

Учет жилищно-коммунальных услуг – сложный процесс. Он объединяет задачи, связанные не только с записью данных о деятельности, но и с задачами контроля и управления. От правильности ведения бухгалтерского учета зависит точность данных и возможность принятия адекватных управленческих решений.

Учетные процессы могут быть организованы по-разному. Например, некоторые люди по старинке ведут бумажные журналы, другие — электронные таблицы, а современные организации реализуют управление с помощью программного обеспечения.

Учет жилищно-коммунальных услуг

Учет ЖКХ лучше всего осуществлять на основе специальной программы, например, от компании УСУ. Почему? Сохранение через журналы не информативно и не вызывает доверия у участников. Ведение учета отнимает много времени и существует риск потери информации. Проведение мероприятий через программу – наиболее эффективный способ, позволяющий быстро работать с информацией и не тратить на это много времени. Давайте посмотрим поближе.

Учет жилищно-коммунального хозяйства соприкасается с финансированием. В программе УСУ можно работать с абонентскими базами, производить расчеты и начисления. Например, это можно сделать для коммунальных услуг: воды, природного газа, электричества, отопления, вывоза мусора, обслуживания дома.

Через систему можно работать с задолженностью: вести учет задолженности и автоматически формировать уведомления и штрафы.

В целях прозрачности, а также для адекватной оценки процессов CMS может использоваться для формирования отчетов о финансовых показателях, движении денежных средств и других аспектах деятельности.

Платы по жилищно-коммунальному хозяйству

Управления ЖКХ УрГУ введены в систему на алгоритмическом уровне. Например, через них можно вести учет ресурсов.

В системе по каждому абоненту возможен учет потребления ресурсов с помощью индивидуальных и общедомовых счетчиков. В ряде случаев при отсутствии счетчиков может применяться нормативный учет, т.е. учет потребления по установленным нормам. Этот формат также можно применить

Таблица учета ЖКХ

Книга жилищно-социальных услуг представляет собой удобную для редактирования форму онлайн-регистрации. В УрГУ у вас будут современные возможности для работы с абонентами. Во-первых, вы можете создать базу данных и работать с ней по принципам CRM. Система позволяет вести лицевые счета жителей, историю начислений и платежей. Начисления могут проводиться регулярным или диверсифицированным способом.

В процессе деятельности жильцы могут получать заявления и заявления на перерасчет, подключение или отключение услуг. Через УСУ можно регистрировать и редактировать заявки, например, создавать заявки на обслуживание, ремонт или аварийные работы и назначать ответственных.

Бухгалтерский учет в жилищно-коммунальном хозяйстве затрагивает не только финансы, но и жилищный фонд и имущество. Очень важно поставить все активы на баланс и отслеживать их. С помощью программы вы сможете вести складской учет и при необходимости проводить инвентаризацию. Вы сможете вывести данные обо всех потраченных ресурсах.

Бухгалтерский учет в сфере ЖКХ включает в себя юридические аспекты. В УрГУ можно выполнять задания с резидентами по контракту и поставщиками услуг. Программа позволяет создавать документы стандартного формата. Вы также можете создавать свои собственные уникальные документы и сохранять их для дальнейшего использования.

Программа учета ЖКХ

Программа учета ЖКХ поможет вам следить за качеством услуг. Вы можете отслеживать заявки, контролировать выполнение заявок на ремонт и обслуживание, собирать и анализировать отзывы жильцов. При необходимости вы можете оснастить свои контроллеры мобильным приложением от УрГУ. Редактировать и вводить информацию легко прямо у двери абонента.

Программа учета ЖКХ от УрГУ – удобный и современный инструмент, облегчающий бухгалтерскую деятельность. Используя систему, вы получаете эффективное управление делами вашей организации, полный контроль над финансами и возможность качественного взаимодействия с абонентами.

Программное обеспечение можно использовать для управления несколькими многоквартирными домами и любым количеством абонентов. Это не вызовет никакого дискомфорта.

В этом обзоре мы раскрыли лишь часть возможностей программного обеспечения УГУ. Приглашаем вас на презентацию один на один, где мы расскажем вам о еще больших преимуществах для вашего бизнеса.